WARUM DAS WICHTIG IST
Steuermeldepflichten – insbesondere im Zusammenhang mit 1099-Formularen in den Vereinigten Staaten – können für Unternehmen, die große Netzwerke von Auftragnehmern, Anbietern und Zahlungsempfängern verwalten, erhebliche administrative Komplexität schaffen. Da sich die regulatorischen Anforderungen verschärfen und sich die Meldeschwellen weiterentwickeln, wenden sich Unternehmen zunehmend automatisierten Compliance-Tools zu, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und das Risiko von Strafen zu minimieren. Die neue 1099-Meldelösung von PayQuicker zielt darauf ab, diese Herausforderungen zu bewältigen, indem sie es Unternehmen ermöglicht, Steuerinformationen das ganze Jahr über zu sammeln und zu validieren, anstatt sich während der Anmeldesaison zu beeilen, genaue Daten zu sammeln.
PayQuicker, ein globales Auszahlungs- und Finanztechnologieunternehmen, gab heute die Einführung seiner neuen 1099-Steuermeldelösung bekannt, die von Avalara, dem führenden Unternehmen für Steuern und Compliance, betrieben wird. Das neue Angebot hilft Unternehmen, die 1099-Meldung zu vereinfachen und zu automatisieren und gleichzeitig das Compliance-Risiko und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Da die regulatorischen Anforderungen rund um die Steuermeldung weiterhin an Komplexität zunehmen, ermöglicht die 1099-Lösung von PayQuicker Unternehmen, W-9- und andere W-Serien-Formulare das ganze Jahr über zu sammeln – lange bevor die Anmeldesaison beginnt – und hilft dabei, jederzeit genaue Zahlungsempfängerdaten sicherzustellen. Die Lösung verwendet auch einen Echtzeit-Abgleich der Steueridentifikationsnummer (TIN), um Informationen zum Zeitpunkt der Erfassung zu validieren, wodurch kostspielige Ersatzquellensteuermitteilungen, Strafen und spätere Korrekturen reduziert werden.
Durch die Nutzung der bewährten Steuer-Compliance-Technologie von Avalara bietet die Lösung skalierbare, sichere und konforme Steuermeldungen für Unternehmen, die große Mengen an Zahlungsempfängern verwalten. Unternehmen können 1099-Formulare genau und effizient erstellen, einreichen und verteilen, unterstützt durch automatisierte Bundes- und Landeseinreichung, elektronische Zustellung und fortlaufende regulatorische Aktualisierungen.
„Unternehmen benötigen zuverlässige, automatisierte Lösungen, um konform zu bleiben, ohne den Betrieb zu verlangsamen," sagte Joe Bertalli, CFO bei PayQuicker. „Durch die Partnerschaft mit Avalara sind wir in der Lage, unseren Kunden eine robuste 1099-Lösung anzubieten, die die Komplexität reduziert, die Genauigkeit erhöht und ihnen Vertrauen in ihre Compliance-Prozesse gibt."
Die Technologie von Avalara unterstützt Bundes- und Landeseinreichungsanforderungen, elektronische Zustellung und Empfängerzustellung sowie fortlaufende regulatorische Aktualisierungen – und trägt dazu bei, dass PayQuicker-Kunden konform bleiben, während sich die Steuervorschriften weiterentwickeln.
„PayQuicker konzentriert sich darauf, komplexe Finanz-Workflows für Unternehmen einfacher zu gestalten," sagte Queenie Lee, General Manager-1099 Reporting bei Avalara. „Wir freuen uns, ihre 1099-Lösung mit der Compliance-Expertise von Avalara zu unterstützen und es Kunden zu ermöglichen, die Meldung zu automatisieren und Risiken zu reduzieren, während sie sich auf das Wachstum konzentrieren."
FF NEWS EINSCHÄTZUNG
Automatisierung wird schnell zum Rückgrat der Steuer- und Compliance-Operationen für moderne Finanzplattformen.
Partnerschaften wie die Zusammenarbeit von PayQuicker mit Avalara zeigen, wie Fintech-Anbieter Compliance-Funktionen direkt in die Zahlungs- und Auszahlungsinfrastruktur einbetten. Da die regulatorische Komplexität weiter zunimmt, werden sich Unternehmen zunehmend auf integrierte Lösungen verlassen, die die Meldung automatisieren, Daten in Echtzeit validieren und die Compliance sicherstellen, ohne das operative Wachstum zu verlangsamen.
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