La nueva característica permite a las organizaciones solicitar, recopilar y gestionar formularios W-9 mientras cierra la brecha entre los datos fiscales faltantes y la verificación del TIN del IRS en tiempo real.
Austin, TX – TIN Comply, una plataforma de cumplimiento fiscal y verificación de identidad diseñada para equipos de finanzas, nómina y cumplimiento, anunció hoy el lanzamiento de su nueva característica de Gestión W-9. Este lanzamiento integra la recopilación de formularios W-9 directamente en el ciclo de vida de coincidencia de TIN del IRS, permitiendo a las organizaciones corregir datos de proveedores faltantes o inexactos y fortalecer el cumplimiento antes de las fechas límite de presentación y los ciclos de informes del IRS.
En muchas organizaciones, los archivos maestros de proveedores contienen información fiscal incompleta o desactualizada: nombres legales faltantes, Números de Identificación del Contribuyente (TIN) incorrectos, entidades no coincidentes o sin documentación W-9 archivada. Estas brechas a menudo permanecen sin resolver hasta los informes de fin de año, cuando crean una carga operativa significativa y mayor exposición a sanciones del IRS, B-Notices, requisitos de retención de respaldo, pagos atrasados y escalaciones de cumplimiento.
La nueva solución de Gestión W-9 de TIN Comply proporciona un flujo de trabajo seguro y estructurado para recopilar formularios W-9 completados directamente de los proveedores, capturar firmas electrónicas y almacenar documentación finalizada en un sistema centralizado. Al integrar esta capacidad en el proceso de cumplimiento, las organizaciones pueden reducir el retrabajo, mejorar la preparación para auditorías y corregir proactivamente la información fiscal antes de que impacte la presentación.
"La mayoría de los problemas de informes del IRS no provienen de errores de presentación, sino de datos incorrectos que han estado en los archivos de proveedores durante años", dijo un portavoz de TIN Comply. "Al integrar la gestión W-9 directamente en el ciclo de vida de coincidencia de TIN, estamos ayudando a las organizaciones a reducir las discrepancias, corregir datos fiscales faltantes y mejorar los resultados de cumplimiento".
Para obtener más información sobre esta nueva característica, visite TIN Comply W-9 Management en:
https://www.tincomply.com
Gestión W-9 Diseñada para Corregir Datos, No Solo Recopilar Formularios
La característica de Gestión W-9 de TIN Comply brinda a las organizaciones una forma segura y estructurada de limpiar los datos de proveedores y beneficiarios mientras mantiene documentación lista para auditoría.
Las capacidades clave incluyen:
- Solicitudes W-9 Seguras y Completación en Línea
Los proveedores reciben un enlace seguro para completar su W-9 en línea, eliminando formularios en papel y archivos adjuntos de correo electrónico. - Firma Electrónica y Flujo de Trabajo de Envío
Los proveedores pueden firmar digitalmente y enviar el W-9, mejorando el tiempo de respuesta y reduciendo errores en el manejo de documentos. - Completitud y Estandarización de Datos Mejorada
La lógica integrada del formulario ayuda a garantizar que los campos requeridos se completen correctamente, reduciendo envíos incompletos y datos fiscales faltantes. - Almacenamiento Centralizado y Registro de Auditoría
Los W-9 completados se almacenan de forma segura, con visibilidad del historial de solicitudes, recordatorios y estado de envío. - Soporte Integrado de Coincidencia de TIN del IRS
Las organizaciones pueden validar información fiscal utilizando las herramientas de Coincidencia de TIN del IRS en tiempo real de TIN Comply para reducir discrepancias y mejorar la precisión de los informes.
Este lanzamiento es especialmente valioso para organizaciones con grandes poblaciones de proveedores en industrias como atención médica, banca, personal, manufactura y adquisiciones empresariales, donde mantener datos precisos de proveedores es crítico para el cumplimiento y la eficiencia operativa.
Para organizaciones que buscan validar registros fiscales a escala, TIN Comply también proporciona una API segura de Coincidencia de TIN del IRS que se integra directamente en sistemas ERP, nómina, adquisiciones y finanzas.
Obtenga más información sobre Coincidencia de TIN del IRS aquí:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
Una Plataforma de Cumplimiento Unificada para Verificación de Datos Fiscales
TIN Comply proporciona un conjunto completo de herramientas de verificación de identidad y cumplimiento diseñadas para mejorar la integridad de los datos y reducir la exposición regulatoria. Además de la Gestión W-9, la plataforma incluye:
- Coincidencia de TIN del IRS en Tiempo Real
- Descubrimiento de EIN
- Verificación de Sanciones en más de 250 Listas (incluyendo OFAC y listas de seguimiento globales)
- Verificación de Direcciones USPS
- Procesamiento de Archivos en Lotes e Integración de API REST
En conjunto, estas capacidades permiten a las organizaciones validar registros fiscales, identificar datos faltantes o incorrectos y corregir archivos de proveedores antes de que se conviertan en problemas de cumplimiento costosos.
Disponibilidad
La característica de Gestión W-9 está ahora disponible dentro de la plataforma TIN Comply y puede habilitarse para organizaciones que buscan mejorar la precisión de datos fiscales y modernizar los procesos de cumplimiento W-9.
Para programar una demostración o hablar con un especialista de producto, visite:
https://www.tincomply.com/request-demo
Acerca de TIN Comply
TIN Comply es una plataforma de cumplimiento fiscal y verificación de identidad diseñada para ayudar a las organizaciones a reducir riesgos, mejorar la precisión y cumplir con los requisitos del IRS con confianza. La plataforma ofrece coincidencia de TIN del IRS en tiempo real, descubrimiento de EIN, verificación de sanciones y verificación de direcciones a través de un sistema seguro y escalable diseñado tanto para operaciones de alto volumen como para entornos regulados. TIN Comply apoya a equipos de finanzas, nómina y cumplimiento ayudándolos a corregir datos fiscales, reducir errores de presentación costosos y mantener el cumplimiento continuo.
Contacto de Medios
Equipo de Soporte de TIN Comply
Email: support@tincomply.com
Sitio web: https://www.tincomply.com
