FleetCollect käivitab vastavusplatvormi, mis automatiseerib IFTA-jälgimist ja veokijuhtide kvalifikatsiooni veoäri sektoris.

Veokindustrii seisab pidevate vastavusprobleemide ees, mis on seotud Rahvusvahelise Kütusemaksu Kokkuleppe (IFTA) aruandluse ja juhtide kvalifikatsioonifailide haldamisega – protsessid, mille käigus kasutatakse sageli manuaalseid meetodeid, mis on altid vigadele. FleetCollect on turule toonud tervikliku tarkvaraplatvormi, mis on loodud automaatseks nende kriitiliste funktsioonide täitmiseks igas suuruses veoettevõtetes, keskendudes eriti omanik-juhtidele ja väikestele vedudele, kes on traditsiooniliselt kilomeetreid käsitsi jälginud ning dokumentatsiooni manuaalselt hoidnud.

Tuhanded veoettevõtted kasutavad endiselt paberlogisüsteeme, kus juhid salvestavad odomeetri näitude riigipiirides ja hoiavad kütusetšekke kindalaekas, kulutades iga kvartali lõpus terveid nädalavahetusi maksukohustuste arvutamisele. FleetCollecti IFTA-jälgimisrakendus, mis on saadaval nii iPhone’ides kui ka Android-seadmetes, muudab nutitelefonid automaatseteks kilomeetriarvestajateks, mis registreerivad GPS-i abil riigiti jagatud kilometraaži, ilma et oleks vaja manuaalset logimist või lisaseadmeid. Platvorm sisaldab sisseehitatud IFTA-kilomeetriarvestajat, mis töötleb GPS-andmeid ja kütuseostude rekordid ning genereerib kvartaalsed aruanded, mis on kohe esitamiseks valmis, vältides tabelarvutusi, mis võivad viia ülemaksmiseni või auditi tõrgeteni.

«Me ehitasime FleetCollecti, sest nägime, kuidas veoettevõtted kulutavad tunde asjale, mida telefon võib teha automaatselt,» ütles FleetCollecti asutaja Herman Armstrong. «Iga kilomeeter, mida sa käsitsi jälgid, on kilomeeter, mida võid valesti arvata. IFTA-tarkvara peaks seda sinu eest tegema.» Süsteemi GPS-verifitseerimine igat kilomeetrit koos kütusepeatusete logimisega, mis salvestab tšeki fotosid ja asukohti, loob auditi­valmis jälje, mis vähendab vastavusriske. Veoettevõtted saavad IFTA-kalkulaatori funktsionaalsust hinnata aadressil https://fleetcollect.net/ifta, et mõista, kuidas automaatne protsess toimib.

Lisaks IFTA automatiseerimisele lahendab platvorm veel ühte olulist vastavuskoormust oma veokipargi Juhtide Kvalifikatsioonifailide haldamise portaali kaudu. See komponent digitaliseerib kogu 49 CFR Part 391 määruste alusel nõutud protsessi, jälgides kõiki 18 nõutud dokumenti, sealhulgas CDL-kopeid, DOT-meditsiinilisi kaarte, mootorsõidukite andmeid, uimastitestimisi ja Clearinghouse päringuid. AI-põhine dokumendiskaneerimine tuvastab üleslaetud materjalid ja ekstraheerib kehtivuskuupäevad, samas kui automaatsed hoiatused teavitavad veoettevõtteid enne volituste aegumist, tagades, et dokumentatsioon on DOT-auditiks alati ajakohane.

FleetCollect positsioneerib end kui taskukohane alternatiiv ettevõtete veopargi juhtimissüsteemidele, kus põhiline DQF-haldamine on tasuta ning IFTA-tarkvara plaanid algavad 9 dollarist kuus, ilma lepingute või traktorite kohta makstavate hindadega. Ettevõte laiendab oma pakkumisi elektroonilise logimisseadme lahendusega, mis integreerub olemasoleva IFTA-jälgimise ja DQF-platvormiga, luues ühtse süsteemi nii töötundide, GPS-jälgimise, kütusemaksu aruandluse kui ka juhtide vastavuse jaoks. Lisainfo platvormi kohta on saadaval aadressil https://fleetcollect.net.

Selle automatiseerimise mõjud ulatuvad ajakulu kokkuhoiu kõrvale finantsilise kaitse ja regulatiivse vastavuse poole. Manuaalsed IFTA-arvutused põhjustavad sageli vigu, mis käivitavad auditeid või panevad veoettevõtteid maksma liigselt makse, samas kui puudulikud või aegunud juhtide kvalifikatsioonifailid võivad DOT-inspektsioonide käigus viia märkimisväärsete trahvinumbrite juurde. Pakkudes ligipääsetavat ja integreeritud lahendust, mis käsitleb korraga mõlemaid vastavusvaldkondi, võimaldab FleetCollect väikestel veoettevõtetel tegutseda sama efektiivsusega vastavuses nagu suuremad veopargid, ilma põhjalike veopargi juhtimissüsteemide keerukuse ja kuluga.

Selle uudise aluseks oli 24-7 Press Release poolt levitatud sisu. Blockchain Registreerimine, Verifitseerimine & Täiendamine, mida pakub NewsRamp. Selle pressiteate allikauurli on FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry.

Postitus FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry ilmus esmakordselt citybuzz.com-s.