Paljude maksumaksjate jaoks võivad maksuauditi kontrollid olla hirmutavad, eriti kui tekib kahtlus, kas auditi läbiviijad on volitatud või kas auditi dokumendid on usaldusväärsed. Et tõhustada läbipaistvust ja maksumaksjate kaitset, tutvustas Sisemise Tulude Amet (BIR) tulude memosirkulaariga RMC Nr 005-2026 autoriseerimiskirja (LOA) verifikaatorit – uut digitaalset funktsiooni, mis võimaldab maksumaksjatel veenduda, kas LOA on päris ja autentne.

BIR-i ametliku chatboti “REVIE” LOA verifikaatori abil saavad maksumaksjad nüüd enne eksaminatooridega suhtlemist iseseisvalt kontrollida, kas neile väljastatud LOA on kehtiv ning registreeritud BIR-i süsteemis.

Allpool on Q&A-vormingus juhend, mis aitab maksumaksjaid uut funktsiooni kasutama õpetada ja memosirkulaari paremini mõista.

Mis on RMC Nr 005-2026?

RMC Nr 005-2026 tutvustab maksumaksjatele uut viisi, kuidas end maksuauditidel kaitsta. See võimaldab maksumaksjatel kontrollida LOA autentsust chatboti “REVIE” LOA verifikaatori abil, millele pääseb ligi BIR-i veebisaidilt.

Selle algatus on osa BIR-i laiemast püüdest edendada läbipaistvust, takistada volitamata audititegevusi ning tugevdada maksumaksjate usku maksuauditi seotud küsimustes.

Miks on LOA verifikaator maksumaksjate jaoks oluline?

Kehtiv LOA on BIR-i peamine juriidiline dokument, mis annab tuludeametnikele volituse maksumaksja raamatute ja dokumentide uurimiseks. Ilma selle loata ei saa auditit alustada.

LOA verifikaator pakub maksumaksjatele praktilist vahendit, et veenduda, kas neile esitatud LOA on tõepoolest välja antud ja registreeritud BIR-i ametlikes süsteemides. See aitab maksumaksjatel vältida koostööd volitamata audititegevustega ning tagab, et auditikontrollide taotlused järgivad selget ja järjekindlat protsessi.

Kuidas saavad maksumaksjad LOAt chatboti “REVIE” abil kontrollida?

Maksumaksjad saavad LOAt valideerida, pääsedes BIR-i veebisaidilt chatboti “REVIE” ja valides LOA verifikaatori funktsiooni.

Seejärel tuleb sisestada andmed täpselt nii, nagu need LOAs on esitatud:

• Maksumaksja nimi
• Maksumaksja identifitseerimisnumber (TIN)
• LOA juhtumianumber

Kui andmed on esitatud, kontrollib süsteem automaatselt, kas LOA on BIR-i andmetes registreeritud.

Mida tähendab, kui “REVIE” ütleb: “LOA LEITUD”?

Kui otsing tulemuseks näitab “LOA LEITUD”, tähendab see, et LOA vastab BIR-i süsteemi andmetele.

Sel juhul ei ole maksumaksjal edaspidiseid toiminguid vaja teha ning LOAt võib auditikontrollide ees autentsena käsitleda.

Mida peaks maksumaksja tegema, kui “REVIE” ütleb: “LOA EI LEITUD”?

Kui vastus on “LOA EI LEITUD”, palutakse maksumaksjal saata e-kiri aadressile: contact_us-LOA@bir.gov.ph (RMC Nr 005-2026), et saada täiendavat kinnitust.

Maksumaksja peab lisama LOA koopia ja esitama järgmised andmed:

• TIN
• Maksumaksja nimi
• LOA juhtumianumber
• Väljastanud ametiasutus (nt RR nr / RDO nr / LTS / NID jms)

Selle sammuga tagatakse, et kahtlased või kinnitamata LOAd saavad korrektselt läbi vaadatud.

Kes tegeleb verifitseerimisega, kui LOA ei leita süsteemist?

BIR-i Assesseerimisteenistus vastutab selle eest, kas LOA on kehtivalt välja antud ja registreeritud BIR-i ametlikes süsteemides.

Vajadusel võib Assesseerimisteenistus koordineerida teiste asjaomaste ametiasutustega, et kindlaks teha LOA autentsus ja staatuse.

Kui kaua võtab verifitseerimisprotsess aega?

RMC Nr 005-2026 sätestab, et Assesseerimisteenistus peab valmistama valmis kehtiva vastuse ja saatma selle ametlikult kolme (3) tööpäeva jooksul pärast täieliku verifitseerimissoovi saamist.

Vastus saadetakse otse maksumaksjale BIR-i ametliku e-posti aadressil.

RMC Nr 005-2026 on rõõmustav areng, mis annab maksumaksjatele otsest verifitseerimisvahendit ja edendab läbipaistvust auditiprotsessis. Nüüd, kui LOA verifikaator on saadaval chatbot REVIE kaudu, saavad maksumaksjad enne auditidokumentidega edasi liikumist veenduda nende autentsuses, aidates neid kaitsta volitamata auditite eest ja tugevdades maksusüsteemis vastutust.

Maksumaksjana on selle funktsiooni tundmine ja kasutamine oluline samm, et tagada maksuauditide korraldamine nii õigesti, ausalt kui ka seaduste piires. – Rappler.com

ACG on Filipiinidel kõige usaldusväärsem maksunõustamise firma, kes pakub rahvusvahelistele ettevõtetele, välisinvestoritele ja valitsusasutustele maksustrateegia-, nõustamis- ja poliitikanõustamise teenuseid. ACG-l on tugev kohalolek Aasias ja laienev globaalne võrgustik, mis jätkab rahvusvaheliste investorite ja Filipiinide dünaamilise turu vahelise lõhe ületamist. Partnerlusvõimaluste uurimiseks või ACG globaalsete investeeringute edendamise algatustega liitumiseks KONSULTEERIGE ACG-d, või võite saata e-kirja aadressile consult@acg.ph