Charlotte, en Caroline du Nord, s'est rapidement développée pour devenir l'un des centres d'affaires et de salons professionnels les plus importants de la région du Sud-Est. Avec de solides secteurs financiers, technologiques, manufacturiers, logistiques et de santé, des centaines d'expositions, de conférences et de salons professionnels en plein air se tiennent chaque année dans la ville.
Le niveau de concurrence pour attirer l'attention augmente et les entreprises participant aux salons de Charlotte repensent donc la façon dont elles projettent leurs marques. Une réponse qui commence à connaître un certain succès, en particulier dans les événements en plein air, les événements intérieurs-extérieurs, le marketing expérientiel, etc., est l'utilisation stratégique de tentes de réception personnalisées et de structures d'événements de marque.
Bien au contraire, les tentes de réception personnalisées d'aujourd'hui sont devenues des actifs marketing à fort impact qui améliorent la visibilité, offrent plus d'engagement et un retour sur investissement tangible.
Le nouveau visage des salons professionnels à Charlotte
Le salon professionnel a depuis longtemps cessé d'être une rangée de stands imprimés sur des panneaux d'affichage. Les événements modernes mettent l'accent sur :
- Marketing expérientiel
- Narration visuelle
- Immersion de marque
- Configurations flexibles et mobiles
Les exposants auront besoin de systèmes d'affichage flexibles, puissants et attrayants à Charlotte, où les lieux d'exposition comprennent des centres de congrès, des places extérieures et des espaces à usage mixte. Cette nouvelle réalité convient parfaitement aux tentes de réception personnalisées.
Pourquoi les tentes de réception personnalisées gagnent en popularité lors des salons professionnels
L'apparence et la mobilité de la tente de réception personnalisée sont remarquables. Elles peuvent également être positionnées pratiquement n'importe où, mais sont aussi très bien marquées par rapport aux stands traditionnels avec tuyaux et rideaux.
Les principaux avantages incluent :
- Montage et démontage rapides
- Surfaces de marquage vastes et imposantes
- Adaptabilité à différents événements
- Réutilisabilité saisonnière et sur plusieurs marchés
Cette flexibilité est nécessaire pour les entreprises qui exposeront lors d'une série de salons professionnels dans les Carolines et au-delà.
Climat et diversité des lieux et du climat à Charlotte
Le climat de Charlotte est également un aspect important que les organisateurs et les exposants doivent prendre en considération. Les étés chauds, les printemps et automnes pluvieux et changeants impliquent que les solutions doivent pouvoir fonctionner dans diverses conditions.
Les tentes de réception personnalisées peuvent également être utilisées par les marques pour :
- Fournir des espaces d'interaction couverts
- Protéger la technologie, le personnel et les écrans
- Toujours avoir une présentation soignée même lorsqu'il pleut
Cela s'applique particulièrement lors d'expositions en plein air, de salons de l'emploi, de foires de recrutement et de salons professionnels axés sur la communauté.
Échelle de la marque : importance de la personnalisation
Les tentes génériques sont en arrière-plan. Néanmoins, en tant que marquage architectural, les tentes de réception personnalisées sont utilisées.
Une personnalisation de haute qualité peut être réalisée, et on peut :
- Placement de logo en couleur complète
- Couleurs correspondant à la compatibilité de la marque
- Communiquer au-dessus d'une ligne
- Identité irrévocable des événements
Lors d'un salon professionnel, la visibilité et la hauteur jouent un rôle important dans la partie animée de Charlotte. Une tente de réception personnalisée agira comme un phare afin d'attirer les gens.
Analyse de rentabilité : ROI et efficacité des coûts
Financièrement, les tentes de réception personnalisées sont plus susceptibles d'être supérieures aux locations de stands traditionnels.
Les entreprises bénéficient de :
- Élimination des frais de location en double
- Réduction des coûts de manutention et d'expédition
- La même configuration lors de diverses occasions
- Faibles coûts de main-d'œuvre grâce à une installation simple
Cela permet d'avoir un seul système de tente de réception personnalisé au lieu de dizaines de stands loués, ce qui génère un ROI élevé à long terme.
Utilisateurs de marques fidèles : la façon dont ils font les choses différemment
Il existe certaines similitudes dans les stratégies visant à générer les plus grands avantages dans les organisations utilisant des tentes de réception personnalisées dans tous les secteurs :
- Ils investissent dans une structure lourde avec la capacité d'être utilisée de manière répétée
- Ils équilibrent le marquage dans les tentes, les tables et les arrière-plans
- Plutôt que de considérer les tentes comme des actifs consommables, ils les considèrent comme des immobilisations
C'est la même tactique que les grandes marques et les villes à travers le pays ont appliquée au fil des ans, avec des tentes de réception personnalisées appliquées efficacement.
Étude de cas d'application : la ville de Fayetteville, Caroline du Nord
L'exemple le plus efficace de valeur à long terme et de patrimoine de marque cohérent de la ville de Fayetteville, NC, depuis 2009, ayant acheté des tentes pop-up personnalisées de marque par Splash Dance Inc.
Fayetteville a acheté au fil des ans :
- Des dizaines d'entre elles, des tentes de réception 10×10, 10×15 et 10×20
- Toiles de fond de MARQUE de 15 pieds et 10 pieds
- Housses de table imprimées de 6 pieds
- Parois latérales à mi-hauteur et drapeaux
Ces articles sont utilisés dans la ville de la manière suivante :
- Événements communautaires
- Festivals
- Expositions en plein air
- Programmes de sensibilisation publique
- Célébrations à l'échelle de la ville
L'existence d'un fournisseur fiable et les avantages d'une tenue d'événement de marque cohérente et de qualité ont été mis en évidence par la continuité de ce partenariat entre Fayetteville et ses clients. Cela démontre également comment les tentes personnalisées peuvent devenir une partie inséparable de l'identité de la ville et de la vie urbaine extérieure.
Présence complète aux salons professionnels grâce à l'intégration d'accessoires
L'organisation des salons professionnels à Charlotte est la plus efficace par rapport à une tente seule.
Les accompagnements habituels des tentes de réception personnalisées sont :
- Housses de table imprimées numériquement
- Toiles de fond de marque
- Chaises de metteur en scène ou sièges
- Présentoirs et expositions portables réutilisables
Cela crée une ambiance intégrée, qui est consciente et professionnelle par opposition à une atmosphère provisoire.
Interaction, acquisition de prospects et information
La qualité des prospects et de l'engagement détermine finalement le succès du salon professionnel.
Les deux sont améliorés avec l'aide de tentes de réception personnalisées :
- Créer des sections colorées et conviviales où la communication est privilégiée
- Réduire la pression de travail sur les employés lors des journées d'événement chargées
- La façon dont les participants ont été encouragés à faire une pause, à faire du lèche-vitrine et à s'impliquer
- Quand ils sont libres, ils donneront plus - et cela apportera davantage
Charlotte en tant que centre de startups local
De nombreuses entreprises en expansion régionale ou nationale sont lancées via le salon professionnel de Charlotte. C'est pour soutenir cette stratégie que l'utilisation d'une tente de réception personnalisée est proposée car elle est portable et cohérente.
Le système de marque, qui est utilisé à Charlotte, peut être adopté à :
- Raleigh
- Atlanta
- Nashville
- Charleston
- Orlando
Cette cohérence améliore la présence de la marque sur les marchés et simplifie également la logistique.
Les raisons pour lesquelles la construction doit être robuste
Les programmes de salons professionnels sont mouvementés. L'équipement doit résister à :
- Transport fréquent
- Utilisation répandue de l'installation et du démontage
- Exposition au soleil, au vent et à la pluie
Des cadres durables et des matériaux de tente de réception de première qualité garantiront aux propriétaires de produits que les tentes ne perdront pas leur apparence et leur stabilité pendant leur durée d'utilisation, ce qui sauvera leur image de marque, évitant de gaspiller de l'argent en coûts de remplacement.
La réponse à la question de savoir pourquoi un grand nombre d'exposants ont recours à SplashTents.com
Les tentes de réception personnalisées chez SplashTents.com sont généralement utilisées par les entreprises qui font des présentations à des particuliers à Charlotte, car elles sont construites pour résister aux exigences commerciales et aux environnements à usage répété.
La raison pour laquelle ces tentes ont été généralement sélectionnées est due à :
- Salons professionnels et expositions
- Le recrutement au niveau de l'entreprise fonctionne
- Lancements de produits
- Activations de marque en plein air
Avec l'impression numérique haute résolution, l'encadrement renforcé et les accessoires synchronisés, les entreprises pourront proposer des systèmes d'affichage évolutifs, qui peuvent être élargis à la demande avec leur stratégie d'événement.
Respect de l'environnement et réduction du gaspillage
Il y a eu une préoccupation croissante dans le marketing événementiel concernant la question de la durabilité.
Les systèmes de tentes de réception réutilisables :
- Les stands jetables doivent être minimisés (déchets)
- Minimiser les émissions de transport
- Soutenir une utilisation prolongée par rapport aux systèmes à usage unique
C'est un avantage supplémentaire pour les entreprises qui ciblent les objectifs ESG.
Différenciation sur les marchés super compétitifs
Tout dans un salon professionnel compétitif est une différenciation.
Les tentes de réception personnalisées peuvent être utilisées par les marques :
- Contrôler leur présence physique
- Concevoir des espaces de marque expérientiels
- Modèles de conception flexible basés sur le modèle d'audience
- Rester cohérent pendant les événements
Ce n'est plus un choix de style pour survivre dans une atmosphère de salon professionnel très peuplée à Charlotte.
Réflexions finales
Les trois questions qui sont actuellement à l'examen par les exposants lors des salons professionnels à Charlotte, NC, continuent de changer la flexibilité, la visibilité et le retour sur investissement. L'ancien style de stands a été remplacé par les tentes de réception personnalisées, qui sont devenues une solution efficace entre le marketing expérientiel et l'ancien style de stands.
Des installations répétables et évolutives de stands de salons professionnels d'une valeur quantifiable peuvent être acquises par les entreprises en s'assurant qu'elles investissent dans des, tentes de réception personnalisées de marque robustes qui peuvent être réutilisées avec d'autres événements et marchés.
Les tentes de réception personnalisées ne sont plus considérées comme un outil de niche, mais comme une partie essentielle de l'infrastructure marketing qui a établi des clients à long terme (ville de Fayetteville) et continue de gagner de plus en plus de clients à travers l'État de Caroline du Nord.
CONTACT
Zohra Charanya, directrice des ventes et du marketing
Splash Tents, Inc.
Téléphone : 214-432-4025
E-mail : sales@splashtents.com
Instagram : @splashtents
Site Web : https://www.splashtents.com/
