FleetCollect lance une plateforme de conformité pour automatiser le suivi IFTA et la qualification des conducteurs pour l'industrie du transport routier

L'industrie du transport routier fait face à des défis persistants en matière de conformité avec les rapports de l'International Fuel Tax Agreement et la gestion des dossiers de qualification des conducteurs, des processus qui reposent souvent sur des méthodes manuelles sujettes à erreur. FleetCollect a lancé une plateforme logicielle complète conçue pour automatiser ces fonctions critiques pour les transporteurs routiers de toutes tailles, ciblant particulièrement les propriétaires-exploitants et les petites flottes qui ont traditionnellement suivi les kilomètres manuellement et géré la paperasse de manière manuelle.

Des milliers de transporteurs utilisent encore des journaux papier où les conducteurs enregistrent les relevés de compteur kilométrique aux frontières des États et stockent les reçus de carburant dans les boîtes à gants, passant des week-ends entiers chaque trimestre à calculer les obligations fiscales. L'application de suivi IFTA de FleetCollect, disponible sur les appareils iPhone et Android, transforme les smartphones en trackers de kilométrage automatisés qui enregistrent le kilométrage État par État via GPS sans nécessiter de journalisation manuelle ou de matériel supplémentaire. La plateforme comprend un calculateur de kilométrage IFTA intégré qui traite les données GPS et les enregistrements d'achats de carburant pour générer des rapports trimestriels prêts à être déposés, éliminant les calculs de feuilles de calcul qui peuvent conduire à des surpaiements ou à des signalements d'audit.

« Nous avons créé FleetCollect parce que nous avons vu des transporteurs passer des heures sur quelque chose qu'un téléphone peut faire automatiquement », a déclaré Herman Armstrong, fondateur de FleetCollect. « Chaque kilomètre que vous suivez manuellement est un kilomètre que vous pourriez vous tromper. Le logiciel IFTA devrait gérer cela pour vous. » La vérification GPS du système de chaque kilomètre, combinée à la journalisation des arrêts carburant qui capture les photos de reçus et les emplacements, crée une piste prête pour l'audit qui réduit les risques de conformité. Les transporteurs peuvent évaluer la fonctionnalité du calculateur IFTA sur https://fleetcollect.net/ifta pour comprendre comment fonctionne le processus automatisé.

Au-delà de l'automatisation IFTA, la plateforme aborde un autre fardeau de conformité important via son portail de gestion des dossiers de qualification des conducteurs de flotte. Ce composant numérise l'ensemble du processus requis selon les réglementations 49 CFR Part 391, suivant tous les 18 documents requis, y compris les copies de CDL, les cartes médicales DOT, les dossiers de véhicules motorisés, les tests de dépistage de drogues et les requêtes Clearinghouse. La numérisation de documents alimentée par l'IA identifie les matériaux téléchargés et extrait les dates d'expiration, tandis que les alertes automatisées avertissent les transporteurs avant l'expiration des accréditations, garantissant que la documentation reste à jour pour les audits DOT.

FleetCollect se positionne comme une alternative abordable aux systèmes de gestion de flotte d'entreprise, avec des tarifs commençant gratuitement pour la gestion DQF de base et des plans de logiciel IFTA commençant à 9 $ par mois sans contrats ni structures de tarification par camion. L'entreprise élargit son offre avec une solution de dispositif de journalisation électronique qui s'intégrera à la plateforme existante de suivi IFTA et DQF, créant un système unifié pour les heures de service, le suivi GPS, les rapports de taxes sur le carburant et la conformité des conducteurs. Des informations supplémentaires sur la plateforme sont disponibles sur https://fleetcollect.net.

Les implications de cette automatisation vont au-delà des économies de temps pour inclure la protection financière et la conformité réglementaire. Les calculs IFTA manuels entraînent fréquemment des erreurs qui déclenchent des audits ou font en sorte que les transporteurs paient trop d'impôts, tandis que des dossiers de qualification de conducteurs incomplets ou expirés peuvent entraîner des amendes substantielles lors des inspections DOT. En fournissant une solution accessible et intégrée qui traite simultanément les deux domaines de conformité, FleetCollect permet aux petits transporteurs d'opérer avec la même efficacité de conformité que les grandes flottes sans la complexité ou le coût des suites complètes de gestion de flotte.

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