Les audits fiscaux peuvent être intimidants pour de nombreux contribuables, en particulier lorsqu'il existe des préoccupations concernant des examinateurs non autorisés ou des documents d'audit douteux. Pour renforcer la transparence et la protection des contribuables, le Bureau des recettes internes (BIR) a introduit le vérificateur de lettre d'autorisation (LOA) par le biais de la circulaire mémorandum sur les recettes (RMC) n° 005-2026, introduisant une nouvelle fonctionnalité numérique qui permet aux contribuables de confirmer si une LOA est authentique.

Grâce à la fonctionnalité de vérificateur de LOA du chatbot officiel du BIR « REVIE », les contribuables peuvent désormais vérifier de manière indépendante si une LOA qui leur a été délivrée est valide et officiellement enregistrée dans le système BIR avant de s'engager avec les examinateurs.

Vous trouverez ci-dessous un guide au format questions-réponses pour aider les contribuables à utiliser la nouvelle fonctionnalité et à mieux comprendre la circulaire.

Qu'est-ce que la RMC n° 005-2026 ?

La RMC n° 005-2026 introduit une nouvelle façon pour les contribuables de se protéger lors des audits fiscaux. Elle permet aux contribuables de vérifier l'authenticité d'une lettre d'autorisation (LOA) via la fonctionnalité de vérificateur de LOA disponible dans le Chatbot « REVIE », accessible via le site Web du BIR.

Cette initiative s'inscrit dans le cadre de l'effort plus large du BIR visant à promouvoir la transparence, à décourager les activités d'audit non autorisées et à renforcer la confiance des contribuables lorsqu'ils traitent des questions liées aux audits fiscaux.

Pourquoi le vérificateur de LOA est-il important pour les contribuables ?

Une LOA valide est le principal document juridique du BIR qui autorise les agents des recettes à examiner les livres et registres d'un contribuable. Sans elle, un examen ne peut pas avoir lieu.

Le vérificateur de LOA offre aux contribuables un outil pratique pour confirmer si la LOA qui leur a été présentée a été véritablement délivrée et enregistrée dans le système officiel du BIR. Cela aide les contribuables à éviter de traiter avec des activités d'audit non autorisées et garantit que les demandes de vérification d'audit suivent un processus clair et cohérent.

Comment les contribuables peuvent-ils vérifier une LOA en utilisant le Chatbot « REVIE » ?

Les contribuables peuvent valider une LOA en accédant au Chatbot « REVIE » via le site Web du BIR et en sélectionnant la fonctionnalité de vérificateur de LOA.

Ils doivent ensuite saisir les informations requises exactement comme elles apparaissent sur la LOA :

• Nom du contribuable
• Numéro d'identification du contribuable (TIN)
• Numéro de dossier LOA

Une fois les détails soumis, le système vérifiera automatiquement si la LOA existe dans les archives du BIR.

Que signifie si « REVIE » indique « LOA TROUVÉE » ?

Si le résultat de la recherche indique « LOA TROUVÉE », cela signifie que la LOA correspond aux enregistrements du système BIR.

Dans ce cas, aucune action supplémentaire n'est requise de la part du contribuable, et la LOA peut être considérée comme authentique à des fins d'audit.

Que doit faire un contribuable si « REVIE » indique « LOA NON TROUVÉE » ?

Si la réponse est « LOA NON TROUVÉE », les contribuables sont invités à demander une vérification supplémentaire en envoyant un e-mail à : contact_us-LOA@bir.gov.ph (RMC n° 005-2026)

Le contribuable doit joindre une copie de la LOA et fournir les détails suivants :

• TIN
• Nom du contribuable
• Numéro de dossier LOA
• Bureau émetteur (par exemple, RR n° / RDO n° / LTS / NID, etc.)

Cette étape garantit que les LOA douteuses ou non vérifiées sont examinées par les voies appropriées.

Qui gère la vérification si une LOA n'est pas trouvée dans le système ?

Le service d'évaluation du BIR est responsable de la validation de la délivrance valide de la LOA et de son enregistrement dans les systèmes officiels du BIR.

Si nécessaire, le service d'évaluation peut coordonner avec d'autres bureaux concernés pour déterminer l'authenticité et le statut de la LOA.

Combien de temps durera le processus de vérification ?

La RMC n° 005-2026 prévoit que le service d'évaluation doit compléter le processus de validation et émettre une réponse officielle dans les trois (3) jours ouvrables suivant la réception d'une demande de vérification complète.

La réponse sera envoyée directement au contribuable en utilisant l'adresse e-mail officielle du BIR.

L'émission de la RMC n° 005-2026 est une évolution bienvenue qui donne aux contribuables un outil de vérification direct et favorise la transparence dans le processus d'audit. Avec le vérificateur de LOA désormais accessible via le Chatbot REVIE, les contribuables peuvent confirmer l'authenticité des documents d'audit avant de procéder, contribuant à les protéger contre les examens non autorisés et renforçant la responsabilité au sein du système fiscal.

En tant que contribuables, connaître et utiliser cette fonctionnalité est une étape importante pour garantir que l'audit fiscal est traité correctement, équitablement et dans les limites de la loi. – Rappler.com

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