मैं Alex हूं, 34 वर्ष का, और मैं अब आठ सालों से बर्लिन, जर्मनी में रह रहा हूं। मैं एक फ्रीलांस लेखक, भाषा शिक्षक के रूप में अपनी आजीविका चलाता हूं, और कभी-कभी मैं अनुवाद या कंटेंट का काम भी लेता हूं। मेरा काम और जीवन इतने घनिष्ठ रूप से जुड़े हुए हैं कि मेरा लैपटॉप मेरे शरीर का एक हिस्सा ही है। अगर मैं ईमानदारी से कहूं, तो पिछले कुछ वर्षों में मैंने अनगिनत ऑफिस एप्लिकेशन आजमाए हैं, टूल्स बदलते रहे, कुछ भरोसेमंद, तेज और सबसे महत्वपूर्ण रूप से संगत चीज़ की तलाश करते रहे। उनमें से कोई भी नहीं टिका—जब तक कि एक बिल्कुल सामान्य दिन मैंने WPS डाउनलोड करने का फैसला नहीं किया। यह मेरे रोज़मर्रा के काम के लिए सबसे व्यावहारिक फैसलों में से एक साबित हुआ, हालांकि शुरुआत में मुझे नहीं लगा था कि यह इतना महत्वपूर्ण होगा।
यह सब कैसे शुरू हुआ। मेरे एक दोस्त ने, जो खुद भी एक फ्रीलांसर है, आकस्मिक बातचीत में WPS Office का जिक्र किया। उसने कहा कि वह Word और Excel फ़ाइलें खोलने के लिए इसका उपयोग कर रहा है, और संगतता पहले से बेहतर लग रही है। मैंने शुरुआत में इसे नज़रअंदाज़ कर दिया। मैं सालों से बड़े नाम वाले ऑफिस टूल्स का उपयोग कर रहा था, फिर मैं क्यों बदलूं? लेकिन फिर एक हफ्ते में मैं सचमुच अटक गया। मेरे पास एक Word दस्तावेज़ था जो एक प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण था, और हर बार जब मैंने इसे खोलने की कोशिश की, तो फ़ाइल या तो खराब हो गई या अस्पष्ट कोड की तरह दिखने लगी। मैंने सामान्य तरीकों से इसे ठीक करने की कोशिश की और अंततः निराश और फंस गया।
आप जानते हैं कि विदेश में काम करते समय क्या होता है। टूल्स जो एक वातावरण में बिल्कुल ठीक काम करते हैं, वे दूसरे में बिखर जाते हैं। मैं हमेशा अंग्रेजी, जर्मन और चीनी दस्तावेजों के साथ काम करता हूं। मुझे ग्राहकों से विभिन्न प्रारूपों और भाषाओं में फ़ाइलें मिलती हैं। फॉन्ट जो एक कंप्यूटर पर ठीक दिखते हैं, दूसरे पर अजीब हो जाते हैं। ज्यादातर समय यह कुछ खास नहीं होता, बस छोटे-छोटे फॉर्मेटिंग मुद्दे—लेकिन छोटी चीजें जुड़ती जाती हैं। वे आपका समय बर्बाद करती हैं, आपका धैर्य खत्म करती हैं, और एक बुरे दिन में आपको यह सोचने पर मजबूर कर देती हैं कि आपने पहली जगह इस काम को क्यों चुना। तो मैं वहां था, भाषाओं, उपकरणों और फ़ाइल प्रारूपों के बीच फंसा हुआ।
तब मैंने WPS Office डाउनलोड करने का फैसला किया। मैंने इसे आधिकारिक साइट पर पाया, सोचा कि क्या फर्क पड़ता है, कोशिश करने में कोई नुकसान नहीं। मैंने इसे इंस्टॉल किया और, ईमानदारी से, ज़्यादा उम्मीद नहीं थी। लेकिन जब मैंने पहली बार उस समस्याग्रस्त Word फ़ाइल को WPS में खोला, तो यह लगभग बिल्कुल वैसा ही दिख रहा था जैसा होना चाहिए। टेबल अपनी जगह पर थे, फॉन्ट बरकरार रहे, और सब कुछ अपनी जगह पर लग रहा था। मुझे याद है कि मैं वहां बैठा स्क्रीन को घूर रहा था और सोच रहा था, "रुको, अभी क्या हुआ?" ऐसा लगा जैसे किसी ने आखिरकार मुझे सही चाबी दे दी हो, इतनी गलत चाबियों से जूझने के बाद।
उस पहली सफल बचाव के बाद, मैंने WPS का उपयोग अधिक से अधिक करना शुरू कर दिया। जो बात मुझे आश्चर्यचकित करने वाली थी वह सिर्फ यह नहीं थी कि यह जिद्दी फ़ाइलों को खोल सकता था—बल्कि पूरा अनुभव कितना सुगम था। मैं हर दिन तीन अलग-अलग डिवाइस के बीच घूमता हूं: मेरे घर के ऑफिस में मेरा डेस्कटॉप, मेरा लैपटॉप जब मैं किसी कैफे या सह-कार्य स्थान पर होता हूं, और कभी-कभी मेरा टैबलेट जब मैं सिर्फ सोफे पर आराम करना और संपादन जारी रखना चाहता हूं। WPS से पहले, इन उपकरणों के बीच फ़ाइलों को सिंक करना एक गड़बड़ी थी। मैं खुद को ड्राफ्ट ईमेल करता, क्लाउड फ़ोल्डर का उपयोग करता, या USB स्टिक लेकर घूमता जैसे कि यह 2005 हो। मैंने संस्करणों का ट्रैक खो दिया, भ्रमित हो गया, और कभी-कभी गलती से हाल के संपादनों को अधिलेखित कर दिया।
जब मैंने WPS को उनके क्लाउड सिंक के साथ उपयोग करना शुरू किया, तो सब कुछ बदल गया। मैं अपने डेस्कटॉप पर एक फ़ाइल सहेजता हूं, बाद में अपना टैबलेट उठाता हूं, और नवीनतम संस्करण वहीं होता है। यह इतनी छोटी चीज़ है, लेकिन राहत वास्तविक है। नवीनतम कॉपी कहां है, इसके बारे में सोचने की ज़रूरत नहीं—यह अपने आप में उत्पादकता में वृद्धि है। मैं झूठ नहीं बोलूंगा: शुरुआत में यह लगभग बहुत आसान लगा, जैसे कि कोई पकड़ होनी चाहिए। लेकिन ऐसा नहीं था।
एक समय मेरे दिमाग में काफी नाटकीय रूप से उभरता है। मैं एक बड़े ऑनलाइन व्याख्यान के लिए एक स्लाइडशो तैयार कर रहा था। ग्राहक ने अपने Mac से मूल फ़ाइल भेजी, और जब मैंने इसे अपने सामान्य सॉफ़्टवेयर में खोला, तो यह एक आपदा थी। लेआउट टूट गए, छवियां इधर-उधर खिसक गईं, टेक्स्ट बॉक्स अस्त-व्यस्त हो गए। मैं एक कैफे में बैठा अपनी डेडलाइन की ओर घड़ी की सुइयों को देख रहा था, हर मिनट अधिक चिंतित हो रहा था। हताशा में मैंने इसे WPS के साथ खोला—और बैम! यह लगभग वैसा ही दिख रहा था जैसा होना चाहिए। मैंने उस कैफे में ही संपादन समाप्त कर दिया, फिर ग्राहक के साथ वीडियोकॉन्फ्रेंस पर गया और बिना किसी रुकावट के व्याख्यान दिया। पीछे मुड़कर देखता हूं, तो वह क्षण था जब मैंने वास्तव में सराहना की कि संकट में एक टूल कितना भरोसेमंद हो सकता है।
मैं यह नहीं कह रहा हूं कि WPS परफेक्ट है। कभी-कभी किसी फीचर का नाम या उसका स्थान मेरी आदत से थोड़ा अलग महसूस होता है। यह मुझे परेशान करता था, लेकिन ईमानदारी से, कुछ बार उपयोग करने के बाद, यह दूसरी प्रकृति बन जाता है। यह थोड़ी अलग रसोई लेआउट में बदलने जैसा है—आप एक मिनट के लिए लड़खड़ा सकते हैं, लेकिन फिर आप नए प्रवाह से प्यार करने लगते हैं। मेरे जैसे किसी के लिए जो लंबे ट्यूटोरियल या सहायता दस्तावेजों में गोता लगाने से नफरत करता है, यह एक बड़ा प्लस है कि WPS इतना सहज लगता है कि मैं काम करते हुए इसे समझ सकता हूं।
एक और बात जिसकी मैं सराहना करने लगा हूं वह यह है कि यह PDF फ़ाइलों को कैसे संभालता है। मैं PDFs से नफरत करता था। कोई मुझे होमवर्क, फीडबैक, अनुबंध, या परियोजना सामग्री PDF के रूप में भेजता, और मेरी प्रवृत्ति तुरंत उन्हें Word या कहीं संपादन योग्य में बदलने की होती। अक्सर, रूपांतरण लेआउट को खराब कर देता, मुझे इसे ठीक करने के लिए अतिरिक्त काम देता। WPS के साथ, मैं सीधे PDF खोल सकता हूं, टेक्स्ट संपादित कर सकता हूं, एनोटेशन जोड़ सकता हूं, या भागों को निकाल सकता हूं बिना इसे पहले बदलने के। यह ऐसा है जैसे किसी ने उन सभी छोटी परेशानियों को लिया जो मैंने वर्षों तक सहन की हैं और कहा, "चलो इसे आसान बनाते हैं।"
मेरे दोस्तों ने भी नोटिस किया है। मुझे याद है कि एक दोस्त ने मुझे छेड़ते हुए कहा, "वाह, जब से तुमने उस WPS चीज़ का उपयोग करना शुरू किया है, तुम किसी तरह के ऑफिस विज़ार्ड लगते हो।" मैं पहले हंसा, लेकिन ईमानदारी से? यह सिर्फ इतना है कि अब मैं अपना आधा दिन फॉर्मेटिंग की गड़बड़ियों या संगतता समस्याओं से जूझने में बर्बाद नहीं करता। उससे मुक्त होकर, मैं लेखन, शिक्षण और वास्तव में उस काम पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूं जो मुझे पसंद है। इस रहस्योद्घाटन के बारे में कुछ भी शानदार नहीं है, लेकिन यह वास्तविक और व्यावहारिक है।
और आप जानते हैं क्या मज़ेदार है? यूरोप में मेरे कई परिचित जो अनुवाद, परामर्श, या छोटे व्यावसायिक कार्यों में काम करते हैं, उनकी एक ही शिकायत है: "हमारे ऑफिस टूल्स अन्य सिस्टम की फ़ाइलों के साथ अच्छी तरह से काम नहीं करते।" कुछ लोग महंगे सब्सक्रिप्शन खरीद लेते हैं सिर्फ यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे हर दस्तावेज़ खोल सकें। दूसरे मुफ्त लेकिन अनगढ़ विकल्पों के साथ रहते हैं जो मुश्किल से काम करते हैं। जब मैं उन्हें कम से कम WPS आजमाने के लिए कहता हूं, तो उनमें से बहुत से लोग शुरुआत में संदिग्ध होते हैं—बिल्कुल मेरी तरह। लेकिन अधिकांश वापस आते हैं और मुझे बताते हैं कि इसने वास्तव में उन्हें रोजमर्रा की फ़ाइल हैंडलिंग में मदद की है। मैं यहां कोई चमत्कारी इलाज नहीं बना रहा हूं; मैं सिर्फ कुछ साझा कर रहा हूं जिसने एक वास्तविक निराशा को ठीक किया जो मुझे हर दिन थी।
इसके प्रभाव का एक अच्छा उदाहरण तब आया जब मैं एक छोटी यात्रा के लिए एम्स्टर्डम जाने वाली ट्रेन में था, यात्रा के दौरान एक रिपोर्ट को पॉलिश करने की कोशिश कर रहा था। मेरा सामान्य सॉफ़्टवेयर फ़ाइल को सही ढंग से खोलने में विफल रहा, और एक पल के लिए मैंने सोचा, बढ़िया—यह यात्रा गड़बड़ियों को ठीक करने के बारे में होने वाली है। फिर मुझे WPS याद आया। मैंने इसे खोला, और फ़ाइल बिल्कुल ठीक थी। वहां मैं था, ट्रैक के नीचे सरकते हुए खिड़की के बाहर ग्रामीण इलाके को तेजी से गुजरते देखते हुए, उस रिपोर्ट को आराम से संपादित कर रहा था। वह क्षण, किसी भी बिक्री पिच या समीक्षा से अधिक, मुझे आश्वस्त किया कि यह सिर्फ एक और सॉफ़्टवेयर नहीं था। यह एक ऐसी दुनिया में विश्वसनीयता का एक छोटा टुकड़ा था जहां डिजिटल जीवन अक्सर अस्थिर महसूस होता है।
मैं किसी को कुछ बेचने की कोशिश नहीं कर रहा हूं। वास्तव में, मैं सिर्फ एक ऐसा व्यक्ति हूं जिसे एक टूल मिला जो उन समस्याओं को ठीक करने में मदद करता है जो मुझे हर दिन धीमा कर देती थीं। अब, जब कोई पूछता है "मुझे कौन सा ऑफिस सॉफ़्टवेयर उपयोग करना चाहिए?", तो मैं संकोच नहीं करता। मैं उन्हें WPS आजमाने के लिए कहता हूं। यहां कोई नाटकीय मार्केटिंग स्लोगन नहीं है—बस किसी ऐसे व्यक्ति का एक ईमानदार सुझाव जिसने निराशा में बहुत सारी दोपहरें बिताईं और अब उन्हें वास्तव में काम करने में बिताता है।
अगर आप बहुत सारी फ़ाइलों को संभालते हैं, विशेष रूप से विभिन्न भाषाओं या विभिन्न सिस्टम से, और आप हर समय उपकरणों के बीच स्विच करते हैं, तो मुझे सचमुच लगता है कि WPS डाउनलोड आज़माना आपके लिए उपयोगी है। यह रातोंरात आपके काम करने के तरीके को फिर से आविष्कार नहीं कर सकता, लेकिन यह उन कई छोटे सिरदर्दों को दूर कर सकता है जो आपका समय और धैर्य खाते हैं। मेरे लिए, यह मेरे दैनिक कार्यप्रवाह का हिस्सा बन गया है, कुछ ऐसा जिस पर मैं अब सोचे बिना भी भरोसा करता हूं।
दिन के अंत में, सबसे महत्वपूर्ण यह है कि ऐसे टूल ढूंढना जो आपके लिए काम करें, जो आपका समय बचाएं, और जो आपको वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने दें—चाहे वह आपका लेखन हो, आपका शिक्षण हो, या सिर्फ अपना जीवन जीना हो बिना सॉफ़्टवेयर की परेशानियों के। मेरे लिए, WPS उन टूल्स में से एक रहा है। मुझे उम्मीद है कि अगर आप इसे एक मौका देते हैं, तो आपको वही शांत राहत मिल सकती है जो मुझे मिली थी।
