ऑस्ट्रेलिया के अनुपालन परिदृश्य के आसपास बनाए गए क्लाउड-आधारित वित्तीय उपकरण चुपचाप एक मानक स्थापित कर रहे हैं जिसका अंतरराष्ट्रीय स्टार्टअप्स को अध्ययन करना चाहिए।
अनुपालन समस्या जिसे फिनटेक ने वास्तव में हल किया
ऑस्ट्रेलिया में किसी भी छोटे व्यवसाय के मालिक से पूछें कि उन्हें रात में क्या जगाए रखता है और शीर्ष तीन में कहीं न कहीं, नकदी प्रवाह और स्टाफिंग के साथ, आपको कर अनुपालन मिलेगा। ऑस्ट्रेलियन टैक्सेशन ऑफिस SMEs के लिए विकसित देशों में सबसे अधिक मांग वाले रिपोर्टिंग वातावरणों में से एक चलाता है, जिसमें GST रिपोर्टिंग, सिंगल टच पेरोल, व्यावसायिक गतिविधि विवरण, और सुपरएन्यूएशन दायित्वों की आवश्यकताएं शामिल हैं जो नियामक आवृत्ति के साथ बदलती रहती हैं। वर्षों से, उन दायित्वों को पूरा करने का मतलब या तो कागजी कार्रवाई को प्रबंधित करने के लिए एक बुककीपर को भुगतान करना या स्प्रेडशीट के अंदर घंटे बिताना था जो एक फॉर्मूला त्रुटि से ATO ऑडिट से दूर थे।
फिनटेक ने उस समीकरण को काफी हद तक बदल दिया। पिछले दशक ने विशेष रूप से ऑस्ट्रेलियाई अनुपालन आवश्यकताओं के आसपास बनाए गए क्लाउड-आधारित लेखा प्लेटफार्मों की एक पीढ़ी का उत्पादन किया है, और SMEs के लिए परिणाम महत्वपूर्ण रहे हैं। रिपोर्टिंग जो कभी दिनों लेती थी अब घंटों लेती है। पेरोल दायित्व जिनके लिए विशेषज्ञ ज्ञान की आवश्यकता होती थी अब काफी हद तक स्वचालित हैं। और वित्तीय दृश्यता जो पहले पूर्णकालिक वित्त टीम को वहन करने के लिए पर्याप्त बड़े व्यवसायों का विशेषाधिकार हुआ करती थी, अब एक सह-कार्य स्थान से लैपटॉप चलाने वाले एकल व्यापारी के लिए सुलभ है।
जो चीज इसे ऑस्ट्रेलिया की सीमाओं से परे ध्यान देने योग्य बनाती है वह है इसके द्वारा प्रस्तुत ब्लूप्रिंट। अंतरराष्ट्रीय स्टार्टअप, विशेष रूप से जटिल कर ढांचे वाले बाजारों में प्रवेश करने वाले, ऑस्ट्रेलियाई फिनटेक ने अनुपालन-प्रथम सॉफ्टवेयर डिजाइन की समस्या का सामना कैसे किया, इससे बहुत कुछ सीख सकते हैं।
ऑस्ट्रेलियाई कर कानून ने सॉफ्टवेयर की एक पीढ़ी को कैसे आकार दिया
ऑस्ट्रेलियाई वित्तीय नियमन की विशिष्टता, विरोधाभासी रूप से, वही है जिसने इतना नवाचार किया। जब ATO ने 2019 में सभी नियोक्ताओं के लिए सिंगल टच पेरोल रिपोर्टिंग को अनिवार्य किया, तो सॉफ्टवेयर डेवलपर्स के पास निर्माण के लिए एक स्पष्ट, गैर-परक्राम्य लक्ष्य था। जब GST रिपोर्टिंग परिभाषित लॉजमेंट चक्रों के साथ मानकीकृत हो गई, तो इसने उस प्रकार की अनुमानित संरचना बनाई जिसके साथ सॉफ्टवेयर इंजीनियर सबसे अच्छा काम करते हैं।
परिणाम लेखा उपकरणों की एक श्रेणी है जो अनुपालन को एक ऐड-ऑन सुविधा के रूप में नहीं मानती है। यह मुख्य उत्पाद वास्तुकला में शामिल है। जब दरें बदलती हैं तो पेरोल कर गणना स्वचालित रूप से अपडेट होती है। BAS लॉजमेंट प्लेटफ़ॉर्म के भीतर से सीधे पूरा किया जा सकता है। सुपरएन्यूएशन योगदान को ट्रैक और फ्लैग किया जाता है। एक SME मालिक के लिए, इसका मतलब है कि सॉफ्टवेयर केवल एक रिकॉर्ड-कीपिंग टूल नहीं है। यह व्यवसाय की पृष्ठभूमि में चलने वाली एक लाइव अनुपालन परत है।
यह समझना उचित है कि पारंपरिक लेखा विधियों से इन एकीकृत प्लेटफार्मों में बदलाव वास्तव में कितना नाटकीय रहा है। प्रौद्योगिकी ने पारंपरिक व्यावसायिक लेखा प्रथाओं को कैसे नया रूप दिया है इस पर एक विस्तृत नजर से पता चलता है कि क्लाउड-आधारित प्रणालियों में बदलाव केवल सुविधा के बारे में नहीं है बल्कि मौलिक रूप से पुनर्गठन के बारे में है कि वित्तीय डेटा को वास्तविक समय में कैसे कैप्चर, संग्रहीत और कार्रवाई किया जाता है।
अग्रणी प्लेटफॉर्म और क्या उन्हें अलग करता है
ऑस्ट्रेलियाई SME लेखा स्थान में कई प्लेटफ़ॉर्म प्रमुख हो गए हैं, प्रत्येक थोड़े अलग जोर के साथ।
Xero ने उपयोगिता और अपने खुले API पारिस्थितिकी तंत्र पर अपनी प्रतिष्ठा बनाई, जो इन्वेंट्री, पॉइंट ऑफ सेल, पेरोल और CRM सिस्टम में सैकड़ों तृतीय-पक्ष एकीकरण की अनुमति देता है। इसकी ऑस्ट्रेलिया-विशिष्ट सुविधाएं व्यापक हैं, और इसका इंटरफ़ेस बाजार में सबसे साफ विकल्पों में से एक है। अपने वित्त के साथ स्टॉक का प्रबंधन करने वाले उत्पाद-आधारित व्यवसायों के लिए, पारिस्थितिकी तंत्र की गहराई का मिलान करना मुश्किल है।
MYOB का ऑस्ट्रेलियाई बाजार में सबसे लंबा इतिहास है और यह अधिक जटिल पेरोल संरचनाओं वाले व्यवसायों या विशिष्ट रिपोर्टिंग आवश्यकताओं वाले उद्योगों में व्यवसायों के लिए एक मजबूत विकल्प बना हुआ है। हाल के वर्षों में इसके क्लाउड माइग्रेशन ने इसे पहुंच पर प्रतियोगियों के करीब ला दिया है जबकि कार्यक्षमता की गहराई को बनाए रखते हुए जिसके लिए यह अपने डेस्कटॉप युग में जाना जाता था।
QuickBooks Online मजबूत इनवॉइसिंग वर्कफ़्लो और एक रिपोर्टिंग सूट के साथ मुख्य दावेदारों को पूरा करता है जो विशेष रूप से सेवा-आधारित व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। इसका अंतरराष्ट्रीय पदचिह्न भी इसे कई बाजारों में काम करने वाले व्यवसायों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है, क्योंकि रिपोर्टिंग को एक साथ विभिन्न अनुपालन वातावरणों को समायोजित करने के लिए संरचित किया जा सकता है।
इन तीनों से परे, विशेषज्ञ उपकरणों का एक व्यापक पारिस्थितिकी तंत्र विशिष्ट कार्यों को संबोधित करता है। Receipt Bank और Dext व्यय प्रबंधन और दस्तावेज़ कैप्चर को संभालते हैं। Spotlight Reporting और Fathom गहरी वित्तीय विश्लेषण और परिदृश्य मॉडलिंग देने के लिए मुख्य लेखा प्लेटफार्मों के शीर्ष पर बैठते हैं। Deputy और KeyPay पूर्ण पेरोल एकीकरण के साथ कार्यबल प्रबंधन में विशेषज्ञ हैं।
इस परिदृश्य के माध्यम से क्रमबद्ध करने की कोशिश कर रहे SMEs के लिए, लेखा पेशेवरों से मार्गदर्शन जो सॉफ्टवेयर और नियामक वातावरण दोनों को समझते हैं जिसमें यह काम करता है, वास्तव में उपयोगी है। Bentleys एक लेखा और व्यावसायिक सलाहकार फर्म ने ऑस्ट्रेलिया में सर्वश्रेष्ठ वित्तीय रिपोर्टिंग सॉफ्टवेयर प्रणालियों की एक संपूर्ण तुलना प्रकाशित की है, जिसमें शामिल है कि प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म प्रमुख अनुपालन आवश्यकताओं में कैसे प्रदर्शन करता है और अपने व्यवसाय संरचना और विकास प्रक्षेपवक्र के आधार पर उनके बीच चयन करते समय क्या विचार करना है।
क्लाउड लाभ: वास्तविक समय दृश्यता निर्णय लेने को बदल देती है
क्लाउड-आधारित लेखांकन के कम स्पष्ट लाभों में से एक यह है कि यह व्यावसायिक निर्णयों की गुणवत्ता के लिए क्या करता है, न कि केवल अनुपालन की दक्षता।
जब आपका वित्तीय डेटा महीने के अंत में समेटने के बजाय वास्तविक समय में अपडेट किया जाता है, तो व्यवसाय में कुछ होने और आपके इसके बारे में जानने के बीच का अंतराल प्रभावी रूप से गायब हो जाता है। एक सेवा व्यवसाय 24 घंटों के भीतर देख सकता है कि क्या एक नई मूल्य निर्धारण संरचना मार्जिन को प्रभावित कर रही है। एक खुदरा विक्रेता ट्रैक कर सकता है कि क्या एक प्रचार छूट को उचित ठहराने के लिए पर्याप्त राजस्व उत्पन्न कर रहा है। एक निर्माण फर्म बजट के मुकाबले परियोजना लागत की निगरानी कर सकती है क्योंकि वे जमा होते हैं बजाय इसके कि तथ्य के तीन सप्ताह बाद एक ओवररन की खोज करें।
इस प्रकार की परिचालन बुद्धिमत्ता समय के साथ यौगिक होती है। क्लाउड लेखा प्लेटफार्मों पर चलने वाले व्यवसाय तेज वित्तीय प्रतिक्रियाएं विकसित करते हैं क्योंकि तेज निर्णयों का समर्थन करने के लिए डेटा हमेशा वर्तमान होता है। वही सिद्धांत वित्तीय संचालन में अधिक व्यापक रूप से लागू होता है। प्राप्य और क्रेडिट जोखिम का प्रबंधन कैसे करते हैं, सहित कार्यों में डेटा-संचालित बुद्धिमत्ता का उपयोग करने वाले व्यवसाय आवधिक स्नैपशॉट पर निर्भर करने वालों से बेहतर प्रदर्शन करते हैं। यह समझना कि प्रतिस्पर्धी बुद्धिमत्ता B2B संदर्भों में अधिक प्रभावी वित्तीय प्रबंधन का समर्थन कैसे करती है हमेशा-ऑन दृश्यता की ओर उसी बदलाव का हिस्सा है जिसे क्लाउड लेखांकन ने अग्रणी बनाया है।
अंतरराष्ट्रीय स्टार्टअप ऑस्ट्रेलियाई मॉडल से क्या ले सकते हैं
अनुपालन-संचालित फिनटेक के साथ ऑस्ट्रेलियाई बाजार का अनुभव ऐसे सबक रखता है जो अच्छी तरह से यात्रा करते हैं। जटिल कर वातावरण वाले बाजारों में प्रवेश करने वाले स्टार्टअप, चाहे दक्षिण पूर्व एशिया, EU, या लैटिन अमेरिका के कुछ हिस्सों में, अक्सर अनुपालन को बाद में हल करने के लिए एक समस्या के रूप में मानने की गलती करते हैं। ऑस्ट्रेलियाई फिनटेक ने पहले दिन से उत्पाद में अनुपालन का निर्माण किया, और परिणाम सॉफ्टवेयर था जिस पर व्यवसायों ने वास्तव में भरोसा किया और पैमाने पर अपनाया।
विशिष्ट सबक कहीं और ऑस्ट्रेलियाई कर कानून को दोहराना नहीं है। यह उत्पाद विकास के दौरान लक्ष्य नियामक वातावरण को गंभीरता से लेना है, न कि एक बाधा के रूप में बल्कि एक डिज़ाइन विनिर्देश के रूप में जिसकी ओर निर्माण करना है। जब सॉफ्टवेयर विश्वसनीय रूप से अनुपालन परत को संभालता है, तो व्यवसाय अपने लेखा उपकरणों को एक बोझ के रूप में सोचना बंद कर देते हैं और उन्हें एक संपत्ति के रूप में सोचना शुरू कर देते हैं।
ऑस्ट्रेलिया के फिनटेक क्षेत्र को देख रहे अंतरराष्ट्रीय संस्थापकों के लिए, वह रीफ्रेम यकीनन सबसे मूल्यवान निर्यात है जो उद्योग ने उत्पादित किया है।
ऑस्ट्रेलियाई SMEs के लिए अभी निचला रेखा
यदि आपका व्यवसाय अभी भी असंबद्ध उपकरणों, विरासत डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर, या मैनुअल प्रक्रियाओं के माध्यम से वित्तीय संचालन चला रहा है जो प्रत्येक सप्ताह घंटों खा जाते हैं, तो जहां आप हैं और जहां आप हो सकते हैं के बीच का अंतर अब एक गंभीर समीक्षा को उचित ठहराने के लिए काफी बड़ा है। आज उपलब्ध प्लेटफ़ॉर्म परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित हैं, और विशेष रूप से इस बात के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि ऑस्ट्रेलियाई कर और पेरोल दायित्व कैसे काम करते हैं।
अधिकांश SMEs के लिए सवाल अब यह नहीं है कि क्लाउड-आधारित लेखांकन में स्विच किया जाए या नहीं। यह है कि कौन सा प्लेटफ़ॉर्म आपके व्यवसाय की जटिलता के साथ सबसे अच्छा फिट बैठता है, और इसे इस तरह से कैसे सेट किया जाए जो शुरुआत से अनुपालन और रिपोर्टिंग लाभों को अधिकतम करे।
उस निर्णय को सही करना गंभीरता से लेने योग्य है।
आपका व्यवसाय वर्तमान में किस लेखा प्लेटफ़ॉर्म पर चल रहा है? हमें टिप्पणियों में बताएं, और क्या आपको लगता है कि अनुपालन स्वचालन वादे पर खरा उतरा है।
