नई सुविधा संगठनों को W-9 फॉर्म का अनुरोध करने, एकत्र करने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाती है, जबकि लापता करदाता डेटा और रीयल-टाइम IRS TIN सत्यापन के बीच की खाई को पाटती है।
ऑस्टिन, TX – TIN Comply, एक टैक्स अनुपालन और पहचान सत्यापन प्लेटफॉर्म जो वित्त, पेरोल और अनुपालन टीमों के लिए बनाया गया है, ने आज अपनी नई W-9 प्रबंधन सुविधा के लॉन्च की घोषणा की। यह रिलीज़ W-9 फॉर्म संग्रह को सीधे IRS TIN मैचिंग जीवनचक्र में एकीकृत करती है, जिससे संगठन लापता या गलत विक्रेता डेटा को सुधार सकते हैं और फाइलिंग की समय सीमा और IRS रिपोर्टिंग चक्रों से पहले अनुपालन को मजबूत कर सकते हैं।
कई संगठनों में, विक्रेता मास्टर फाइलों में अधूरी या पुरानी करदाता जानकारी होती है—लापता कानूनी नाम, गलत करदाता पहचान संख्या (TINs), बेमेल संस्थाएं, या फाइल पर कोई W-9 दस्तावेज नहीं। ये अंतराल अक्सर वर्ष के अंत की रिपोर्टिंग तक अनसुलझे रहते हैं, जब वे महत्वपूर्ण परिचालन बोझ पैदा करते हैं और IRS जुर्माने, B-नोटिस, बैकअप विदहोल्डिंग आवश्यकताओं, विलंबित भुगतान और अनुपालन वृद्धि के लिए बढ़ा हुआ जोखिम पैदा करते हैं।
TIN Comply का नया W-9 प्रबंधन समाधान विक्रेताओं से सीधे पूर्ण किए गए W-9 फॉर्म एकत्र करने, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैप्चर करने और केंद्रीकृत सिस्टम में अंतिम दस्तावेज़ीकरण संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित और संरचित वर्कफ़्लो प्रदान करता है। इस क्षमता को अनुपालन प्रक्रिया में एकीकृत करके, संगठन पुनः कार्य को कम कर सकते हैं, ऑडिट तैयारी में सुधार कर सकते हैं, और फाइलिंग को प्रभावित करने से पहले करदाता जानकारी को सक्रिय रूप से सुधार सकते हैं।
"अधिकांश IRS रिपोर्टिंग मुद्दे फाइलिंग की गलतियों से नहीं आते हैं—वे खराब डेटा से आते हैं जो वर्षों से विक्रेता फाइलों में पड़ा रहा है," एक TIN Comply प्रवक्ता ने कहा। "W-9 प्रबंधन को सीधे TIN मैचिंग जीवनचक्र में एकीकृत करके, हम संगठनों को बेमेल को कम करने, लापता करदाता डेटा को ठीक करने और अनुपालन परिणामों में सुधार करने में मदद कर रहे हैं।"
इस नई सुविधा के बारे में अधिक जानने के लिए, TIN Comply W-9 प्रबंधन पर जाएं:
https://www.tincomply.com
W-9 प्रबंधन डेटा को ठीक करने के लिए बनाया गया, केवल फॉर्म एकत्र करने के लिए नहीं
TIN Comply की W-9 प्रबंधन सुविधा संगठनों को ऑडिट-तैयार दस्तावेज़ीकरण बनाए रखते हुए विक्रेता और भुगतानकर्ता डेटा को साफ करने का एक सुरक्षित और संरचित तरीका देती है।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- सुरक्षित W-9 अनुरोध और ऑनलाइन पूर्णता
विक्रेताओं को अपना W-9 ऑनलाइन पूरा करने के लिए एक सुरक्षित लिंक प्राप्त होता है, जिससे कागजी फॉर्म और ईमेल अटैचमेंट समाप्त हो जाते हैं। - इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और सबमिशन वर्कफ़्लो
विक्रेता डिजिटल रूप से W-9 पर हस्ताक्षर और सबमिट कर सकते हैं, जिससे टर्नअराउंड समय में सुधार होता है और दस्तावेज़ हैंडलिंग त्रुटियां कम होती हैं। - बेहतर डेटा पूर्णता और मानकीकरण
बिल्ट-इन फॉर्म लॉजिक यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आवश्यक फ़ील्ड सही ढंग से पूर्ण किए गए हैं, अधूरे सबमिशन और लापता करदाता डेटा को कम करते हुए। - केंद्रीकृत भंडारण और ऑडिट ट्रेल
पूर्ण किए गए W-9s सुरक्षित रूप से संग्रहीत किए जाते हैं, अनुरोध इतिहास, रिमाइंडर और सबमिशन स्थिति में दृश्यता के साथ। - एकीकृत IRS TIN मैचिंग समर्थन
संगठन बेमेल को कम करने और रिपोर्टिंग सटीकता में सुधार करने के लिए TIN Comply के रीयल-टाइम IRS TIN मैचिंग टूल का उपयोग करके करदाता जानकारी को मान्य कर सकते हैं।
यह रिलीज़ उन संगठनों के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है जिनके पास स्वास्थ्य सेवा, बैंकिंग, स्टाफिंग, विनिर्माण और एंटरप्राइज़ खरीद जैसे उद्योगों में बड़े विक्रेता आबादी है—जहां सटीक विक्रेता डेटा बनाए रखना अनुपालन और परिचालन दक्षता के लिए महत्वपूर्ण है।
बड़े पैमाने पर करदाता रिकॉर्ड को मान्य करने के इच्छुक संगठनों के लिए, TIN Comply एक सुरक्षित IRS TIN मैचिंग API भी प्रदान करता है जो ERP, पेरोल, खरीद और वित्त प्रणालियों में सीधे एकीकृत होता है।
यहां IRS TIN मैचिंग के बारे में अधिक जानें:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
करदाता डेटा सत्यापन के लिए एक एकीकृत अनुपालन प्लेटफॉर्म
TIN Comply डेटा अखंडता में सुधार और नियामक जोखिम को कम करने के लिए डिज़ाइन किए गए पहचान सत्यापन और अनुपालन टूल का एक व्यापक सुइट प्रदान करता है। W-9 प्रबंधन के अलावा, प्लेटफॉर्म में शामिल हैं:
- रीयल-टाइम IRS TIN मैचिंग
- EIN डिस्कवरी
- 250+ सूचियों (OFAC और वैश्विक वॉचलिस्ट सहित) में प्रतिबंध स्क्रीनिंग
- USPS पता सत्यापन
- बल्क फाइल प्रोसेसिंग और REST API एकीकरण
एक साथ, ये क्षमताएं संगठनों को करदाता रिकॉर्ड को मान्य करने, लापता या गलत डेटा की पहचान करने और महंगे अनुपालन मुद्दे बनने से पहले विक्रेता फाइलों को सुधारने की अनुमति देती हैं।
उपलब्धता
W-9 प्रबंधन सुविधा अब TIN Comply प्लेटफॉर्म के भीतर उपलब्ध है और करदाता डेटा सटीकता में सुधार और W-9 अनुपालन प्रक्रियाओं को आधुनिक बनाने के इच्छुक संगठनों के लिए सक्षम की जा सकती है।
डेमो शेड्यूल करने या उत्पाद विशेषज्ञ से बात करने के लिए, यहां जाएं:
https://www.tincomply.com/request-demo
TIN Comply के बारे में
TIN Comply एक टैक्स अनुपालन और पहचान सत्यापन प्लेटफॉर्म है जो संगठनों को जोखिम कम करने, सटीकता में सुधार करने और आत्मविश्वास के साथ IRS आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्लेटफॉर्म उच्च-मात्रा संचालन और विनियमित वातावरण दोनों के लिए बनाई गई एक सुरक्षित, स्केलेबल सिस्टम के माध्यम से रीयल-टाइम IRS TIN मैचिंग, EIN डिस्कवरी, प्रतिबंध स्क्रीनिंग और पता सत्यापन प्रदान करता है। TIN Comply वित्त, पेरोल और अनुपालन टीमों को करदाता डेटा को सुधारने, महंगी फाइलिंग त्रुटियों को कम करने और निरंतर अनुपालन बनाए रखने में मदद करके समर्थन करता है।
मीडिया संपर्क
TIN Comply सपोर्ट टीम
ईमेल: support@tincomply.com
वेबसाइट: https://www.tincomply.com
