はじめに
何週間も待った後に名前変更申請が却下されることほど、イライラすることはありません。却下されると、書類の再準備、手数料の再支払い、そして処理のためにさらに1ヶ月以上待つという、最初からやり直しになります。申請が却下される理由を理解することで、これらの一般的な落とし穴を避けることができます。ほとんどの却下は、適切な準備と細部への注意を払うことで完全に防ぐことができます。このガイドでは、オンラインでの官報名称変更プロセスにおける最も頻繁な却下理由を検証し、各問題を回避する方法を示します。
書類の信頼性の問題
最も一般的な却下カテゴリーは、書類の信頼性に関する問題です。政府関係者はあなたの申請書のすべての書類を慎重に確認し、不規則な点があれば警告フラグが立ちます。偽造または無許可のスタンプ用紙を使用することは、即時却下につながる深刻な問題です。一部の人々は、無許可の業者から安いスタンプ用紙を購入したり、コピーされたスタンプ用紙を使用したりすることでお金を節約しようとします。これは決して通用しません—政府関係者は透かしやシリアル番号などのセキュリティ機能を通じて偽造スタンプ用紙を識別できます。
新聞広告のオリジナルページではなく、コピーを提出することも頻繁にある間違いです。政府は、コピーやスキャンした印刷物ではなく、広告が掲載された実際の新聞ページを要求しています。高品質のコピーでも受け入れられません。関係者は、あなたの広告が特定の日付に認められた新聞に実際に掲載されたことを確認する必要があり、それはオリジナルでしか行えません。
期限切れまたは無効な身分証明書も却下の原因となります。PANカード、Aadhaarカード、またはその他の身分証明書が期限切れの場合は、名前変更を申請する前に更新してください。写真が不明瞭であったり、署名が現在の署名と一致しない身分証明書を使用すると、認証の問題が発生します。すべての書類は明確で最新のもので、本当にあなたのものでなければなりません。
フォーマットと内容のエラー
重要な書類のフォーマットや内容のエラーにより、申請が却下されることがよくあります。宣誓供述書のフォーマットは法的基準に正確に従う必要があります。市民権宣言、検証条項、または適切な宣誓者の署名などの必須コンポーネントが欠けている宣誓供述書は却下されます。
必須の宣誓供述書コンポーネント：
- 旧名と新名の明確な記述
- PINコードを含む完全な住所
- インド市民権の宣言
- 場所と日付を含む適切な検証条項
- 旧名のみでの署名
書類間での名前や住所のスペルミスは深刻な問題を引き起こします。宣誓供述書の旧名が身分証明書と異なるスペルになっている場合、関係者はあなたが同一人物であることを確認できません。宣誓供述書の住所がAadhaarやPANカードの住所と完全に一致しない場合、「Street」を「St」と略すような小さな違いでも却下の引き金になる可能性があります。
新しい名前に禁止されている文字を使用すると却下につながります。インドでの法的な名前にはピリオド、カンマ、ハイフンなどの句読点を含めることはできません。数字や特殊文字も含めることはできません。「John.Smith」や「Raj-Kumar」、「Ali123」のような名前に変更しようとすると、申請は確実に却下されます。シンプルなアルファベットとスペースのみを使用してください。
証人書類の欠落または不適切
証人要件は多くの申請者を躓かせます。あなたの身元を確認できる2人の証人が必要で、彼らの書類は完全かつ適切でなければなりません。証人の陳述が不完全であったり、署名が欠けていたり、適切な身元確認の詳細が不足していると、申請は却下される可能性があります。各証人は、フルネーム、完全な住所、連絡先番号、およびあなたをどのように知っているかについての陳述を提供する必要があります。
証人は18歳以上でなければならず、理想的には直接の家族メンバーではないことが望ましいですが、これは厳密に禁止されているわけではありません。より重要なのは、政府関係者が連絡した場合に証人が連絡可能で、自分の陳述を確認する意思があることです。リストされた証人の連絡先番号が間違っていたり、連絡を受けた際に陳述書への署名を否定したりすると、申請は即座に却下されます。
一部の申請者は証人の署名を偽造したり、実際に同意を得ずに人々を証人としてリストしたりします。これは違法であり、詐欺を構成します。政府関係者は提供された連絡先番号に電話をかけて証人情報を確認することがあります。証人が自分の陳述を確認しない場合、却下は確実であり、法的な結果に直面する可能性があります。
技術的なファイルの問題
あなたの名前変更のための官報通知ファイル提出の技術的側面の問題が多くの却下を引き起こします。通知テキストを含むCDまたはデジタルファイルはMS Word形式でなければなりません—PDFやその他の形式は受け入れられません。CDは読み取り可能でなければならず、ファイルはエラーなく開く必要があります。一部の申請者はCDを不適切に作成し、政府のコンピュータで読み取れなくなり、却下につながります。
CDに付属するCD証明書は適切に記入され、署名されている必要があります。この証明書は、CDにあなたの通知テキストのみが含まれていることを確認するものです。CD証明書の欠落や不適切な記入は処理の遅延や却下を引き起こします。同様に、出版管理者への不完全な要求レターも問題を引き起こします。あなたの要求レターは正式で完全なものであり、正しい当局に適切に宛てられている必要があります。
支払い確認の問題
支払い関連の問題が時々却下の原因となります。政府の手数料支払い領収書が判読不能であったり、正しい金額を示していなかったり、政府のシステムで確認できない場合、申請が却下される可能性があります。bharatkosh.gov.inからの支払い領収書が明確で完全であり、あなたのカテゴリーに対する正しい金額の支払いが成功したことを示していることを常に確認してください。
一部の申請者は、お金を節約できると考えて、必要な手数料よりも少ない金額を支払おうとします。1,100ルピーの代わりに1,000ルピーを支払うことは小さな違いのように思えるかもしれませんが、却下の原因となります。常に正確な金額を支払ってください—大人は1,100ルピー、未成年者は1,700ルピー、NRIは7,500ルピーです。
疑わしいまたは問題のある名前変更
特定のタイプの名前変更リクエストは追加の精査と高い却下リスクに直面します。有名な人物や公人と同一または非常に似た名前を採用しようとしている場合、関係者は成りすましを防ぐためにそれを却下する可能性があります。新しい名前の一部として卑猥または攻撃的な言葉を選ぶことは、確実に却下につながります。
あなたの名前変更が法的義務を回避したり、犯罪者のアイデンティティを隠したり、詐欺を行うために設計されているように見える場合、それは却下されます。例えば、未解決の刑事事件があり、当局から隠れるために名前を変更しようとしている場合、これは身元調査中に発見されます。同様に、借金の支払いを避けるために名前を変更しようとしている場合、債権者が異議を唱え、申請は却下されます。
正当な理由なく、あなたの宗教、カースト、またはコミュニティについて人々を誤解させるように設計されているように見える名前変更は、追加の質問に直面する可能性があります。あなたはアイデンティティのこれらの側面を変更する権利を持っていますが、関係者は特定のコミュニティのために意図された利益を不正に請求するためにそうしているのではないことを確認したいと考えています。
結論
ほとんどのオンライン名称変更官報申請の却下は、慎重な準備と細部への注意を払うことで防ぐことができます。本物の書類を使用し、フォーマット要件に正確に従い、すべての情報が書類間で一貫していることを確認し、完全な証人書類を提供し、技術的なファイルを正しく準備し、支払い詳細を確認し、適切な新しい名前を選択してください。申請のいずれかの側面について不確かな場合は、インドでの名前変更プロセスを専門とするプロフェッショナルに相談することで、コストのかかるミスや数ヶ月の遅延を避けることができます。提出前の専門家によるレビューは潜在的な問題を特定し、申請が最初の試みで成功することを保証し、時間、お金、そしてイライラを節約します。
