ケンタッキー州レキシントン – 2025年11月、国立衛生研究所がケンタッキー大学の新しい糖尿病予防COBREに1,100万ドルの資金提供を発表した際、注目を集めたのは科学的なビジョンでした。成人の38%が糖尿病予備群である州において、予防研究インフラを構築することです。その賞の背後には、18ヶ月間の申請プロセス、約600ページの提出書類、6つの学部にまたがる7人の研究者、そして科学チームだけでは解決できなかった中心的な課題がありました。すべての要素を首尾一貫した完全でタイムリーな提出書類にまとめることができる人材がいなかったのです。
それをまとめた人物は科学者ではありませんでした。Anna Ortynskaは3Mで12年間を過ごしました。3Mは約95,000人の従業員と350億ドルの年間収益を持ち、70カ国以上で事業を展開するフォーチュン500企業です。彼女は欧州、中東、アフリカのリーンシックスシグマブラックベルトにまで昇進しました。彼女はNIHの申請を、以前に何度も解決した調整問題として捉えました。
彼女は並行ワークストリーム間の依存関係追跡、コンポーネント間の一貫性プロトコル、集中化されたコンプライアンスパイプラインを構築しました。教授たちは科学に集中し、Ortynskaは調整ロジックに集中しました。
結果:1,100万ドルの資金獲得。
3Mの基盤
Ortynska氏が業界間で知識を移転できるようになる前に、彼女はそれを習得する必要がありました。彼女はウクライナのヘルスケア部門でブランドマネージャーとしてスタートしました。2017年までに、彼女はEMEAのリーンシックスシグマブラックベルト(最高認定ランク)として地域的権限を持ち、営業、マーケティング、物流サービス、ITにわたる10以上の変革プロジェクトを主導しました。彼女は20カ国以上にわたる50人から300人のチームを管理しました。
彼女のプロジェクトの中には、2018年の3Mの歯科製品部門における価格調整の課題がありました。EMEA全体で20カ国以上、それぞれが独立して価格を設定していました。歯科医師はより良い取引を求めて国境を越えました。流通業者は裁定取引で売上を失いました。
彼女はSalesforceベースの変動フレームワークを作成し、地域の状況に基づいた許容可能な価格差を示しました。裁定取引が明白になるほど透明性があり、市場が必要な自律性を保持できるほど柔軟でした。顧客からのクレームは6ヶ月以内に15%減少し、1年以内に34%減少しました。このシステムは恒久的なインフラとなりました。
並行したマーケティング変革:彼女のフレームワーク以前、複数市場のROI追跡を確認したEMEAキャンペーンはゼロでした。1年後:60%。キャンペーン後の評価はチームの20%から80%に跳ね上がりました。
スタートアップ企業の危機
ウクライナのIT製品会社はリモートで運営したことがありませんでした。2020年3月1日、彼らはオフィスに300人の従業員を抱えていました。3月15日までに、COVID-19がリモートワークを必須にしました。
一般的な在宅勤務ガイドラインは数日以内に失敗しました。会社はOrtynskaを招き入れました。
彼女は問題をすぐに認識しました。それはテクノロジーの問題ではありませんでした。調整のリズムの問題でした。チームを同期させていた非公式のリズムが一夜にして消えていました。
彼女は実際の業務の相互依存性に基づいて30のグループを編成しました。ほとんどのコンサルタントは単一のシステムを押し付けていたでしょう。「私たちは調整頻度を実際の業務構造に合わせました」とOrtynskaは説明します。「密接に結びついたチームは日次のスタンドアップを行いました。緩く結びついたチームは週次です。」
彼女は2.5ヶ月の実装期間中、毎日マネージャーコーチングを実施しました。3ヶ月間の調査結果:問題の解決が60%速くなりました。従業員の88%が会社の目標への貢献を理解しました。このシステムは、デイリーパルスシステムとして知られるようになり、300人から600人の従業員に拡大し、4年後も使用され続けています。
学術界がシリコンバレーと出会う
2022年にウクライナで戦争が始まった後、Ortynskaは米国に移住し、ケンタッキー大学の提案開発オフィスに参加しました。
糖尿病予防COBRE(P20GM156679)は、複数研究者による助成金を困難にするすべてを表していました。公衆衛生上の重要性:9,600万人のアメリカ人が糖尿病予備群と共に生活しています。使命:予防研究インフラを構築し、若手研究者をメンターし、実験室の進歩を患者ケアに結びつけること。範囲:7人の主要研究者、6つの学部、約600ページの提出書類、18ヶ月。
問題は研究者がお互いの科学を理解していないことではありませんでした。6つの別々の学部管理システムに、単一のタイムラインで相互依存するコンポーネントを提供させることでした。
Ortynska氏は彼女の調整方法論を適用しました:Salesforceの仕事からの依存関係追跡システム、変動管理からのコンポーネント間一貫性プロトコル、シックスシグマからのコンプライアンス統合。英国の教授たちが研究センターのコンセプトに収束するのに苦労したとき、彼女はリーンキャンバス(スタートアップ企業のビジネスモデリングツール)を使用して1時間のMiroセッションを実施しました。3ヶ月後:3年間の資金を確保しました。
Ortynska氏の影響は、プロジェクトが複数の学部と複雑な科学チームを含む場合でも、完全で内部的に一貫性があり、期限内に提出される競争力のある提出物を一貫して提供することに反映されています。タイムライン、科学的内容、コンプライアンス要件を統合する彼女の能力は、提案が競争力があり、よく構造化されていることを保証します。彼女の日々の仕事は科学事業の進歩を支援し、提案開発の全体的な質を強化します。
還元する
Ortynska氏は移転可能なものを教えています:欧州ビジネス協会での危機変革講義、MBA前プログラムのための創造的思考とプロセス最適化モジュール、テクノロジー企業のためのリモートワークシステムワークショップ、大学教員のための研究管理トレーニング。
彼女は国際コーチング連盟オハイオバレー支部の理事を務めました。これは世界最大のコーチ専門組織です。
2022年から2023年にかけて、戦争がウクライナの専門家を避難させたとき、OrtynskaはICFオハイオバレー支部の理事会メンバーとしてプロボノのコーチングイニシアチブを設計し主導しました。「Coach for Ukraine」プロジェクトは、個人的に危機を経験しながら危機をナビゲートするウクライナのコーチング専門家を支援するために国際的なコーチを動員しました。
パターン
製造業、テクノロジースタートアップ企業、学術研究 – お互いから借用することがほとんどない3つのセクター。企業、スタートアップ企業、コーチング、学術環境にわたる17年間、Ortynskaの仕事は1つの原則に従っています:調整を孤立よりも容易にすること。
ほとんどの組織は自分たちの問題がユニークだと主張します。彼らは通常間違っています。誰かがこれを解決しました – ただ異なる語彙で。
彼女の成果:研究資金1,100万ドル。顧客からのクレーム34%削減。300人から600人の従業員に拡大し、それを生み出した危機を乗り越えたリモートワークシステム。どれも簡単ではありませんでした – 各プロジェクトは懐疑論者を説得し、組織の慣性をナビゲートし、新しい働き方の周りに信頼を構築することを意味しました。
ツールは存在していました。それらはただ間違った業界に置かれていただけです。
Anna Ortynskaはリーンシックスシグマブラックベルトであり、ケンタッキー大学の提案開発プロジェクトマネージャーとして勤務するICF認定コーチです。彼女は業務の卓越性のためのデイリーパルスシステムの創設者です。フォーチュン500の業務、スタートアップ企業の危機、NIH資金による研究でテストされた彼女のクロスセクター方法論は、複雑さをナビゲートする組織のためのプレイブックになりつつあります。
