As auditorias fiscais podem ser intimidantes para muitos contribuintes, especialmente quando existem preocupações sobre examinadores não autorizados ou documentos de auditoria questionáveis. Para reforçar a transparência e a proteção dos contribuintes, o Bureau of Internal Revenue (BIR) introduziu o Verificador de Carta de Autorização (LOA) através da Circular Memorando de Receitas (RMC) n.º 005-2026, apresentando uma nova funcionalidade digital que permite aos contribuintes confirmar se uma LOA é autêntica.

Através da funcionalidade Verificador de LOA do chatbot oficial do BIR "REVIE", os contribuintes podem agora verificar de forma independente se uma LOA emitida para eles é válida e oficialmente registada no sistema do BIR antes de interagir com os examinadores.

Abaixo está um guia em formato de Perguntas e Respostas para ajudar os contribuintes sobre como usar a nova funcionalidade e compreender melhor a circular.

O que é a RMC n.º 005-2026?

A RMC n.º 005-2026 introduz uma nova forma de os contribuintes se protegerem durante as auditorias fiscais. Permite que os contribuintes verifiquem a autenticidade de uma Carta de Autorização (LOA) através da funcionalidade Verificador de LOA disponível no Chatbot "REVIE", que pode ser acedido através do site do BIR.

Esta iniciativa faz parte do esforço mais amplo do BIR para promover a transparência, desencorajar atividades de auditoria não autorizadas e reforçar a confiança dos contribuintes ao lidar com assuntos relacionados com auditorias fiscais.

Por que é que o Verificador de LOA é importante para os contribuintes?

Uma LOA válida é o principal documento legal do BIR que autoriza os funcionários da receita a examinar os livros e registos de um contribuinte. Sem ela, um exame não pode prosseguir.

O Verificador de LOA fornece aos contribuintes uma ferramenta prática para confirmar se a LOA apresentada a eles foi genuinamente emitida e registada no sistema oficial do BIR. Isto ajuda os contribuintes a evitar lidar com atividades de auditoria não autorizadas e garante que os pedidos de verificação de auditoria sigam um processo claro e consistente.

Como podem os contribuintes verificar uma LOA usando o Chatbot "REVIE"?

Os contribuintes podem validar uma LOA acedendo ao Chatbot "REVIE" através do site do BIR e selecionando a funcionalidade Verificador de LOA.

Devem então inserir as informações necessárias exatamente como aparecem na LOA:

• Nome do contribuinte
• Número de Identificação do Contribuinte (TIN)
• Número de Caso da LOA

Depois de os detalhes serem submetidos, o sistema verificará automaticamente se a LOA existe nos registos do BIR.

O que significa se o "REVIE" disser "LOA ENCONTRADA"?

Se o resultado da pesquisa mostrar "LOA ENCONTRADA", significa que a LOA corresponde aos registos no sistema do BIR.

Neste caso, não é necessária qualquer ação adicional por parte do contribuinte, e a LOA pode ser tratada como autêntica para fins de auditoria.

O que deve fazer um contribuinte se o "REVIE" disser "LOA NÃO ENCONTRADA"?

Se a resposta for "LOA NÃO ENCONTRADA", os contribuintes são instruídos a solicitar verificação adicional enviando um e-mail para: contact_us-LOA@bir.gov.ph (RMC n.º 005-2026)

O contribuinte deve anexar uma cópia da LOA e fornecer os seguintes detalhes:

• TIN
• Nome do contribuinte
• Número de Caso da LOA
• Escritório Emissor (por exemplo, RR n.º / RDO n.º / LTS / NID, etc.)

Este passo garante que LOAs questionáveis ou não verificadas sejam revistas através dos canais adequados.

Quem trata da verificação se uma LOA não for encontrada no sistema?

O Serviço de Avaliação do BIR é responsável por validar se a LOA foi validamente emitida e registada nos sistemas oficiais do BIR.

Quando necessário, o Serviço de Avaliação pode coordenar com outros escritórios envolvidos para determinar a autenticidade e o estado da LOA.

Quanto tempo demorará o processo de verificação?

A RMC n.º 005-2026 estabelece que o Serviço de Avaliação deve concluir o processo de validação e emitir uma resposta oficial no prazo de três (3) dias úteis a partir da receção de um pedido de verificação completo.

A resposta será enviada diretamente ao contribuinte usando o endereço de e-mail oficial do BIR.

A emissão da RMC n.º 005-2026 é um desenvolvimento bem-vindo que capacita os contribuintes com uma ferramenta de verificação direta e promove a transparência no processo de auditoria. Com o Verificador de LOA agora acessível através do Chatbot REVIE, os contribuintes podem confirmar a autenticidade dos documentos de auditoria antes de prosseguir, ajudando a protegê-los de exames não autorizados e reforçando a responsabilidade dentro do sistema fiscal.

Como contribuintes, conhecer e usar esta funcionalidade é um passo importante para garantir que a auditoria fiscal seja tratada de forma adequada, justa e dentro dos limites da lei. – Rappler.com

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