Kiểm toán thuế có thể gây lo lắng cho nhiều người nộp thuế, đặc biệt khi có những lo ngại về kiểm toán viên không được ủy quyền hoặc tài liệu kiểm toán đáng ngờ. Để tăng cường minh bạch và bảo vệ người nộp thuế, Cục Thuế vụ (BIR) đã giới thiệu Công cụ xác minh Thư Ủy quyền (LOA) thông qua Thông tư Ghi nhớ Doanh thu (RMC) số 005-2026, giới thiệu một tính năng kỹ thuật số mới cho phép người nộp thuế xác nhận xem LOA có xác thực hay không.

Thông qua tính năng Công cụ xác minh LOA của chatbot chính thức "REVIE" của BIR, người nộp thuế giờ đây có thể tự kiểm tra xem LOA được cấp cho họ có hợp lệ và được ghi nhận chính thức trong hệ thống BIR hay không trước khi làm việc với kiểm toán viên.

Dưới đây là hướng dẫn dưới dạng Hỏi & Đáp để giúp người nộp thuế về cách sử dụng tính năng mới và hiểu rõ hơn về thông tư.

RMC số 005-2026 nói về điều gì?

RMC số 005-2026 giới thiệu một cách thức mới để người nộp thuế tự bảo vệ mình trong quá trình kiểm toán thuế. Nó cho phép người nộp thuế xác minh tính xác thực của Thư Ủy quyền (LOA) thông qua tính năng Công cụ xác minh LOA có sẵn trong Chatbot "REVIE," có thể được truy cập thông qua trang web BIR.

Sáng kiến này là một phần trong nỗ lực rộng lớn hơn của BIR nhằm thúc đẩy minh bạch, ngăn chặn các hoạt động kiểm toán không được ủy quyền và tăng cường niềm tin của người nộp thuế khi xử lý các vấn đề liên quan đến kiểm toán thuế.

Tại sao Công cụ xác minh LOA quan trọng đối với người nộp thuế?

Một LOA hợp lệ là tài liệu pháp lý chính của BIR cho phép các cán bộ thuế kiểm tra sổ sách và hồ sơ của người nộp thuế. Nếu không có nó, việc kiểm tra không thể tiến hành.

Công cụ xác minh LOA cung cấp cho người nộp thuế một công cụ thực tế để xác nhận xem LOA được trình bày cho họ có thực sự được cấp và ghi nhận trong hệ thống chính thức của BIR hay không. Điều này giúp người nộp thuế tránh giao dịch với các hoạt động kiểm toán không được ủy quyền và đảm bảo rằng các yêu cầu xác minh kiểm toán tuân theo một quy trình rõ ràng và nhất quán.

Người nộp thuế có thể xác minh LOA bằng Chatbot "REVIE" như thế nào?

Người nộp thuế có thể xác thực LOA bằng cách truy cập Chatbot "REVIE" thông qua trang web BIR và chọn tính năng Công cụ xác minh LOA.

Sau đó, họ phải nhập thông tin yêu cầu chính xác như hiển thị trên LOA:

• Tên người nộp thuế
• Mã số thuế (TIN)
• Số vụ LOA

Sau khi các chi tiết được gửi, hệ thống sẽ tự động kiểm tra xem LOA có tồn tại trong hồ sơ của BIR hay không.

Điều đó có nghĩa là gì nếu "REVIE" hiển thị "ĐÃ TÌM THẤY LOA"?

Nếu kết quả tìm kiếm hiển thị "ĐÃ TÌM THẤY LOA," có nghĩa là LOA khớp với hồ sơ trong hệ thống BIR.

Trong trường hợp này, không cần hành động nào khác từ người nộp thuế và LOA có thể được coi là xác thực cho mục đích kiểm toán.

Người nộp thuế nên làm gì nếu "REVIE" hiển thị "KHÔNG TÌM THẤY LOA"?

Nếu phản hồi là "KHÔNG TÌM THẤY LOA," người nộp thuế được hướng dẫn yêu cầu xác minh bổ sung bằng cách gửi email đến: contact_us-LOA@bir.gov.ph (RMC số 005-2026)

Người nộp thuế phải đính kèm bản sao LOA và cung cấp các chi tiết sau:

• TIN
• Tên người nộp thuế
• Số vụ LOA
• Văn phòng cấp (ví dụ: Số RR / Số RDO / LTS / NID, v.v.)

Bước này đảm bảo rằng các LOA đáng ngờ hoặc chưa được xác minh được xem xét thông qua các kênh thích hợp.

Ai xử lý việc xác minh nếu không tìm thấy LOA trong hệ thống?

Dịch vụ Đánh giá BIR chịu trách nhiệm xác thực xem LOA có được cấp hợp lệ và ghi nhận trong các hệ thống BIR chính thức hay không.

Khi cần thiết, Dịch vụ Đánh giá có thể phối hợp với các văn phòng liên quan khác để xác định tính xác thực và trạng thái của LOA.

Quá trình xác minh sẽ mất bao lâu?

RMC số 005-2026 quy định rằng Dịch vụ Đánh giá phải hoàn thành quy trình xác thực và đưa ra phản hồi chính thức trong vòng ba (3) ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu xác minh đầy đủ.

Phản hồi sẽ được gửi trực tiếp đến người nộp thuế bằng địa chỉ email chính thức của BIR.

Việc ban hành RMC số 005-2026 là một bước phát triển đáng hoan nghênh giúp trao quyền cho người nộp thuế với công cụ xác minh trực tiếp và thúc đẩy minh bạch trong quy trình kiểm toán. Với Công cụ xác minh LOA giờ đây có thể truy cập thông qua Chatbot REVIE, người nộp thuế có thể xác nhận tính xác thực của tài liệu kiểm toán trước khi tiến hành, giúp bảo vệ họ khỏi các cuộc kiểm tra không được ủy quyền và tăng cường trách nhiệm giải trình trong hệ thống thuế.

Là người nộp thuế, việc biết và sử dụng tính năng này là một bước quan trọng để đảm bảo rằng kiểm toán thuế được xử lý đúng đắn, công bằng và trong giới hạn của pháp luật. – Rappler.com

ACG là công ty tư vấn thuế đáng tin cậy nhất tại Philippines, cung cấp các dịch vụ tư vấn về chiến lược thuế, tuân thủ và chính sách cho các tập đoàn đa quốc gia, nhà đầu tư nước ngoài và các tổ chức chính phủ. Với sự hiện diện mạnh mẽ ở châu Á và mạng lưới toàn cầu đang mở rộng, ACG tiếp tục thu hẹp khoảng cách giữa các nhà đầu tư quốc tế và thị trường Philippines năng động. Để khám phá các cơ hội hợp tác hoặc tham gia các sáng kiến xúc tiến đầu tư toàn cầu của ACG, TƯ VẤN ACG, hoặc bạn cũng có thể gửi email đến consult@acg.ph