Steuerprüfungen können für viele Steuerzahler einschüchternd sein, insbesondere wenn Bedenken hinsichtlich nicht autorisierter Prüfer oder fragwürdiger Prüfungsdokumente bestehen. Um die Transparenz und den Schutz der Steuerzahler zu stärken, führte das Bureau of Internal Revenue (BIR) den Letter of Authority (LOA) Verifier durch Revenue Memorandum Circular (RMC) Nr. 005-2026 ein, eine neue digitale Funktion, die es Steuerzahlern ermöglicht, zu bestätigen, ob ein LOA authentisch ist.

Über die LOA Verifier-Funktion des offiziellen Chatbots „REVIE" des BIR können Steuerzahler nun unabhängig überprüfen, ob ein ihnen ausgestellter LOA gültig ist und offiziell im BIR-System erfasst wurde, bevor sie mit Prüfern in Kontakt treten.

Nachfolgend finden Sie einen Leitfaden im Frage-und-Antwort-Format, der Steuerzahlern hilft, die neue Funktion zu nutzen und das Rundschreiben besser zu verstehen.

Worum geht es bei RMC Nr. 005-2026?

RMC Nr. 005-2026 führt eine neue Möglichkeit für Steuerzahler ein, sich während Steuerprüfungen zu schützen. Es ermöglicht Steuerzahlern, die Authentizität eines Letter of Authority (LOA) über die LOA Verifier-Funktion im Chatbot „REVIE" zu verifizieren, der über die BIR-Website zugänglich ist.

Diese Initiative ist Teil der umfassenderen Bemühungen des BIR, Transparenz zu fördern, nicht autorisierte Prüfungsaktivitäten zu verhindern und das Vertrauen der Steuerzahler im Umgang mit steuerprüfungsbezogenen Angelegenheiten zu stärken.

Warum ist der LOA Verifier für Steuerzahler wichtig?

Ein gültiger LOA ist das primäre Rechtsdokument des BIR, das Steuerbeamte autorisiert, die Bücher und Unterlagen eines Steuerzahlers zu prüfen. Ohne ihn kann keine Prüfung durchgeführt werden.

Der LOA Verifier gibt Steuerzahlern ein praktisches Werkzeug, um zu bestätigen, ob der ihnen vorgelegte LOA tatsächlich ausgestellt und im offiziellen System des BIR erfasst wurde. Dies hilft Steuerzahlern, nicht autorisierte Prüfungsaktivitäten zu vermeiden und stellt sicher, dass Prüfungsverifizierungsanfragen einem klaren und konsistenten Prozess folgen.

Wie können Steuerzahler einen LOA mit dem Chatbot „REVIE" verifizieren?

Steuerzahler können einen LOA validieren, indem sie über die BIR-Website auf den Chatbot „REVIE" zugreifen und die LOA Verifier-Funktion auswählen.

Sie müssen dann die erforderlichen Informationen genau so eingeben, wie sie auf dem LOA erscheinen:

• Name des Steuerzahlers
• Steueridentifikationsnummer (TIN)
• LOA-Fallnummer

Sobald die Details eingereicht wurden, prüft das System automatisch, ob der LOA in den Unterlagen des BIR vorhanden ist.

Was bedeutet es, wenn „REVIE" „LOA GEFUNDEN" anzeigt?

Wenn das Suchergebnis „LOA GEFUNDEN" anzeigt, bedeutet dies, dass der LOA mit den Unterlagen im BIR-System übereinstimmt.

In diesem Fall ist keine weitere Maßnahme vom Steuerzahler erforderlich, und der LOA kann für Prüfungszwecke als authentisch behandelt werden.

Was sollte ein Steuerzahler tun, wenn „REVIE" „LOA NICHT GEFUNDEN" anzeigt?

Wenn die Antwort „LOA NICHT GEFUNDEN" lautet, werden Steuerzahler angewiesen, eine weitere Verifizierung anzufordern, indem sie eine E-Mail an contact_us-LOA@bir.gov.ph senden (RMC Nr. 005-2026).

Der Steuerzahler muss eine Kopie des LOA beifügen und folgende Details angeben:

• TIN
• Name des Steuerzahlers
• LOA-Fallnummer
• Ausstellende Stelle (z.B. RR Nr. / RDO Nr. / LTS / NID usw.)

Dieser Schritt stellt sicher, dass fragwürdige oder nicht verifizierte LOAs über die richtigen Kanäle überprüft werden.

Wer bearbeitet die Verifizierung, wenn ein LOA nicht im System gefunden wird?

Der BIR Assessment Service ist dafür verantwortlich zu validieren, ob der LOA gültig ausgestellt und in den offiziellen BIR-Systemen erfasst wurde.

Bei Bedarf kann der Assessment Service mit anderen betroffenen Stellen koordinieren, um die Authentizität und den Status des LOA zu bestimmen.

Wie lange dauert der Verifizierungsprozess?

RMC Nr. 005-2026 sieht vor, dass der Assessment Service den Validierungsprozess abschließen und innerhalb von drei (3) Werktagen nach Erhalt einer vollständigen Verifizierungsanfrage eine offizielle Antwort erteilen muss.

Die Antwort wird direkt an den Steuerzahler unter Verwendung der offiziellen E-Mail-Adresse des BIR gesendet.

Die Herausgabe von RMC Nr. 005-2026 ist eine willkommene Entwicklung, die Steuerzahler mit einem direkten Verifizierungswerkzeug ausstattet und die Transparenz im Prüfungsprozess fördert. Mit dem nun über den Chatbot REVIE zugänglichen LOA Verifier können Steuerzahler die Authentizität von Prüfungsdokumenten vor dem Fortfahren bestätigen, was hilft, sie vor nicht autorisierten Prüfungen zu schützen und die Rechenschaftspflicht innerhalb des Steuersystems zu stärken.

Als Steuerzahler ist das Kennen und Nutzen dieser Funktion ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Steuerprüfungen ordnungsgemäß, fair und im Rahmen des Gesetzes durchgeführt werden. – Rappler.com

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