Neue Funktion ermöglicht es Organisationen, W-9-Formulare anzufordern, zu sammeln und zu verwalten und gleichzeitig die Lücke zwischen fehlenden Steuerzahlerdaten und Echtzeit-IRS-TIN-Verifizierung zu schließen.
Austin, TX – TIN Comply, eine Steuer-Compliance- und Identitätsverifizierungsplattform für Finanz-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Teams, kündigte heute die Einführung seiner neuen W-9-Management-Funktion an. Diese Version integriert die Erfassung von W-9-Formularen direkt in den IRS-TIN-Abgleichszyklus und ermöglicht es Organisationen, fehlende oder ungenaue Lieferantendaten zu korrigieren und die Compliance vor Einreichungsfristen und IRS-Meldezyklen zu stärken.
In vielen Organisationen enthalten Lieferanten-Stammdateien unvollständige oder veraltete Steuerzahlerinformationen – fehlende rechtliche Namen, falsche Steuerzahler-Identifikationsnummern (TINs), nicht übereinstimmende Entitäten oder keine W-9-Dokumentation in den Akten. Diese Lücken bleiben oft bis zur Jahresendberichterstattung ungelöst, wenn sie erhebliche operative Belastungen und erhöhte Exposition gegenüber IRS-Strafen, B-Notices, Backup-Withholding-Anforderungen, verzögerten Zahlungen und Compliance-Eskalationen verursachen.
Die neue W-9-Management-Lösung von TIN Comply bietet einen sicheren und strukturierten Workflow zum Sammeln ausgefüllter W-9-Formulare direkt von Lieferanten, zum Erfassen elektronischer Signaturen und zum Speichern finalisierter Dokumentation in einem zentralen System. Durch die Integration dieser Funktion in den Compliance-Prozess können Organisationen Nacharbeiten reduzieren, die Prüfungsbereitschaft verbessern und Steuerzahlerinformationen proaktiv korrigieren, bevor sie sich auf die Einreichung auswirken.
„Die meisten IRS-Meldungsprobleme entstehen nicht durch Einreichungsfehler – sie entstehen durch fehlerhafte Daten, die jahrelang in Lieferantendateien gespeichert waren", sagte ein TIN Comply-Sprecher. „Durch die direkte Integration des W-9-Managements in den TIN-Abgleichszyklus helfen wir Organisationen, Diskrepanzen zu reduzieren, fehlende Steuerzahlerdaten zu korrigieren und Compliance-Ergebnisse zu verbessern."
Um mehr über diese neue Funktion zu erfahren, besuchen Sie TIN Comply W-9 Management unter:
https://www.tincomply.com
W-9-Management entwickelt, um Daten zu korrigieren, nicht nur Formulare zu sammeln
Die W-9-Management-Funktion von TIN Comply gibt Organisationen eine sichere und strukturierte Möglichkeit, Lieferanten- und Zahlungsempfängerdaten zu bereinigen und gleichzeitig prüfungsbereite Dokumentation zu pflegen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Sichere W-9-Anfragen und Online-Ausfüllung
Lieferanten erhalten einen sicheren Link, um ihr W-9 online auszufüllen, wodurch Papierformulare und E-Mail-Anhänge eliminiert werden. - Elektronische Signatur und Einreichungs-Workflow
Lieferanten können das W-9 digital signieren und einreichen, wodurch die Bearbeitungszeit verbessert und Fehler bei der Dokumentenbearbeitung reduziert werden. - Verbesserte Datenvollständigkeit und Standardisierung
Integrierte Formularlogik hilft sicherzustellen, dass erforderliche Felder korrekt ausgefüllt werden, wodurch unvollständige Einreichungen und fehlende Steuerzahlerdaten reduziert werden. - Zentralisierte Speicherung und Audit-Trail
Ausgefüllte W-9s werden sicher gespeichert, mit Einblick in Anfrageverlauf, Erinnerungen und Einreichungsstatus. - Integrierte IRS-TIN-Abgleichsunterstützung
Organisationen können Steuerzahlerinformationen mithilfe der Echtzeit-IRS-TIN-Abgleichstools von TIN Comply verifizieren, um Diskrepanzen zu reduzieren und die Meldegenauigkeit zu verbessern.
Diese Version ist besonders wertvoll für Organisationen mit großen Lieferantenpopulationen in Branchen wie Gesundheitswesen, Banken, Personalvermittlung, Fertigung und Unternehmensbeschaffung – wo die Pflege genauer Lieferantendaten für Compliance und operative Effizienz entscheidend ist.
Für Organisationen, die Steuerzahlerdaten in großem Umfang verifizieren möchten, bietet TIN Comply auch eine sichere IRS-TIN-Abgleichs-API, die sich direkt in ERP-, Gehaltsabrechnungs-, Beschaffungs- und Finanzsysteme integriert.
Erfahren Sie mehr über IRS TIN Matching hier:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
Eine vereinheitlichte Compliance-Plattform für die Validierung von Steuerzahlerdaten
TIN Comply bietet eine umfassende Suite von Identitätsverifizierungs- und Compliance-Tools, die entwickelt wurden, um die Datenintegrität zu verbessern und das regulatorische Risiko zu reduzieren. Zusätzlich zum W-9-Management umfasst die Plattform:
- Echtzeit-IRS-TIN-Abgleich
- EIN-Ermittlung
- Sanktions-Screening über 250+ Listen (einschließlich OFAC und globale Watchlists)
- USPS-Adressverifizierung
- Massendatenverarbeitung und REST-API-Integration
Zusammen ermöglichen diese Funktionen Organisationen, Steuerzahlerdaten zu verifizieren, fehlende oder falsche Daten zu identifizieren und Lieferantendateien zu korrigieren, bevor sie zu kostspieligen Compliance-Problemen werden.
Verfügbarkeit
Die W-9-Management-Funktion ist jetzt innerhalb der TIN Comply-Plattform verfügbar und kann für Organisationen aktiviert werden, die die Genauigkeit von Steuerzahlerdaten verbessern und W-9-Compliance-Prozesse modernisieren möchten.
Um eine Demo zu planen oder mit einem Produktspezialisten zu sprechen, besuchen Sie:
https://www.tincomply.com/request-demo
Über TIN Comply
TIN Comply ist eine Steuer-Compliance- und Identitätsverifizierungsplattform, die entwickelt wurde, um Organisationen dabei zu helfen, Risiken zu reduzieren, die Genauigkeit zu verbessern und IRS-Anforderungen mit Zuversicht zu erfüllen. Die Plattform bietet Echtzeit-IRS-TIN-Abgleich, EIN-Ermittlung, Sanktions-Screening und Adressverifizierung durch ein sicheres, skalierbares System, das sowohl für Hochvolumen-Operationen als auch für regulierte Umgebungen entwickelt wurde. TIN Comply unterstützt Finanz-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Teams, indem es ihnen hilft, Steuerzahlerdaten zu korrigieren, kostspielige Einreichungsfehler zu reduzieren und die laufende Compliance aufrechtzuerhalten.
Medienkontakt
TIN Comply Support Team
E-Mail: support@tincomply.com
Website: https://www.tincomply.com
