मनीला, फिलीपींस – वर्ष-अंत कर अनुपालन को अक्सर एक नियमित दायित्व के रूप में देखा जाता है, लेकिन व्यवसायों और व्यक्तिगत करदाताओं के लिए, यह सटीक रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने, जुर्माने से बचने और ऑडिट जोखिम को कम करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। जैसे-जैसे 2025 समाप्त हो रहा है, करदाताओं को प्रोत्साहित किया जाता है कि वे अपने रिकॉर्ड की शीघ्र समीक्षा करें और 2026 की पहली तिमाही में देय मुख्य आवश्यकताओं के लिए तैयार रहें।

वर्ष-अंत कर अनुपालन क्यों महत्वपूर्ण है?

वर्ष-अंत अनुपालन केवल कर रिटर्न दाखिल करने से आगे जाता है। इसमें वर्ष भर की आय, व्यय, पेरोल और रोकी गई करों का मिलान करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी आंकड़े सटीक और सुसंगत हैं। वर्ष-अंत से पहले इन कार्यों को संबोधित करने से जुर्माने के जोखिम को कम करने, विसंगतियों को रोकने में मदद मिलती है जो ऑडिट को ट्रिगर कर सकती हैं, और वार्षिक आयकर रिटर्न की तैयारी को काफी आसान बनाती है।

याद रखने योग्य मुख्य पेरोल और रोक दायित्व

नियोक्ताओं और करदाताओं को वार्षिक पेरोल और रोक आवश्यकताओं पर विशेष ध्यान देना चाहिए, विशेष रूप से कर्मचारियों और आंतरिक राजस्व ब्यूरो (BIR) को अल्फालिस्ट और प्रमाणपत्र जमा करने पर।

कर्मचारियों को 31 जनवरी, 2026 को या उससे पहले अपना BIR फॉर्म 2316, या मुआवजा भुगतान और कर रोक प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा। इस बीच, नियोक्ताओं को 28 फरवरी, 2026 तक BIR या उनके संबंधित राजस्व जिला कार्यालय में फॉर्म 2316 की प्रतियां जमा करनी होंगी।

BIR फॉर्म 1604-C, जो कर्मचारियों की अल्फालिस्ट के साथ मुआवजे पर रोके गए करों का सारांश देता है, 31 जनवरी, 2026 को देय है। पेशेवर शुल्क और किराए जैसे भुगतानों के लिए, ये आम तौर पर अंतिम रोक कर (FWT) के बजाय विस्तारित रोक करों (EWT) के अधीन होते हैं, और BIR फॉर्म 1604-F के माध्यम से रिपोर्ट किए जाने चाहिए, जो 31 जनवरी, 2026 को भी देय है। इस बीच, BIR फॉर्म 1604-E, जो क्रेडिट योग्य या विस्तारित रोक करों को कवर करता है और भुगतानकर्ताओं की अल्फालिस्ट के साथ होता है, 1 मार्च, 2026 को देय है।

यह आवश्यक है कि पेरोल रिकॉर्ड, रोक कर रिटर्न और अल्फालिस्ट पूरी तरह से मिलान किए जाएं। रिपोर्ट की गई राशि और वर्ष के दौरान वास्तव में प्रेषित करों के बीच कोई भी बेमेल जुर्माने या मूल्यांकन का कारण बन सकता है।

खातों की पुस्तकें: एक वर्ष-अंत आवश्यकता

उचित रूप से बनाए रखी गई खातों की पुस्तकें कर अनुपालन की आधारशिला बनी हुई हैं। चाहे मैनुअल हो, लूज-लीफ हो या कंप्यूटरीकृत, पुस्तकें पूर्ण और अद्यतन होनी चाहिए। ये रिकॉर्ड कर रिटर्न में घोषित आंकड़ों का समर्थन करते हैं और BIR द्वारा करदाता की फाइलिंग की समीक्षा या ऑडिट करने पर समस्याओं से बचने में मदद करते हैं।

अन्य वर्ष-अंत तैयारियां जिन्हें करदाताओं को नजरअंदाज नहीं करना चाहिए

पेरोल और पुस्तकों के अलावा, व्यवसायों को एक वार्षिक इन्वेंट्री सूची तैयार करनी चाहिए, विशेष रूप से यदि उनके पास स्टॉक या माल है, और इसे अपने लेखा रिकॉर्ड के साथ मिलान करना चाहिए। सटीकता के लिए बिक्री, खरीद और रोक अनुसूचियों की समीक्षा की जानी चाहिए, जबकि सहायक दस्तावेज—जैसे रसीदें, चालान और रोक प्रमाणपत्र—ठीक से व्यवस्थित और आसानी से सुलभ होने चाहिए।

पेरोल डेटा, जिसमें 13वें महीने का वेतन और अन्य लाभ शामिल हैं, को भी फॉर्म 2316 और 1604-C में रिपोर्ट किए गए डेटा के साथ सत्यापित किया जाना चाहिए ताकि सभी फाइलिंग में निरंतरता सुनिश्चित की जा सके।

स्थानीय अनुपालन आवश्यकताएं

कर अनुपालन राष्ट्रीय करों के साथ समाप्त नहीं होता है। व्यवसायों को स्थानीय परमिट नवीनीकृत करने, स्थानीय व्यवसाय कर का भुगतान करने और शहर या नगरपालिका रिपोर्ट जमा करने की भी आवश्यकता होती है, जो आम तौर पर जनवरी 2026 में देय होती हैं। इन स्थानीय आवश्यकताओं को पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप जुर्माना या व्यवसाय संचालन में देरी हो सकती है।

वार्षिक आयकर रिटर्न के लिए तैयारी

वर्ष-अंत अनुपालन कार्यों को जल्दी पूरा करना सटीक वार्षिक आयकर रिटर्न के लिए आधार तैयार करता है। कैलेंडर-वर्ष करदाता आम तौर पर 15 अप्रैल, 2026 तक अपने वार्षिक रिटर्न और ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण दाखिल करते हैं। उचित तैयारी अंतिम समय के तनाव, लेखांकन समायोजन को कम करती है, त्रुटियों को कम करती है, और जुर्माने या संशोधन के जोखिम को कम करती है।

वर्ष-अंत अनुपालन को आसान बनाने के टिप्स

करदाताओं को सलाह दी जाती है कि वर्ष समाप्त होने से पहले पुस्तकों, पेरोल रिकॉर्ड और अल्फालिस्ट का मिलान करें। सभी सहायक दस्तावेजों को सुव्यवस्थित और आसानी से प्राप्त करने योग्य रखने से फाइलिंग सीजन के दौरान समय की बचत हो सकती है। पेशेवर मार्गदर्शन प्राप्त करने से शीघ्र अंतराल या विसंगतियों की पहचान करने में भी मदद मिल सकती है, जिससे समय सीमा आने से पहले मुद्दों को संबोधित किया जा सके।

कर अनुपालन में, तैयारी केवल एक सर्वोत्तम प्रथा नहीं है, यह अनावश्यक जोखिमों और लागतों के खिलाफ एक सुरक्षा है। – Rappler.com

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