31 जनवरी को, CCTV न्यूज़ ने खुलासा किया कि व्हाइट हाउस के बजट निदेशक ने एजेंसी प्रमुखों को आधी रात से शुरू होने वाले सरकारी शटडाउन के लिए तैयार रहने का निर्देश दिया था, क्योंकि उनकी फंडिंग तेजी से समाप्त हो रही थी। प्रभावित एजेंसियों में रक्षा, होमलैंड सिक्योरिटी, राज्य, ट्रेजरी, श्रम, स्वास्थ्य और मानव सेवाएं, शिक्षा, परिवहन, और आवास और शहरी विकास शामिल हैं। रस वॉट ने स्पष्ट किया कि कांग्रेस की समय पर अपना काम पूरा करने में असमर्थता के कारण, इन एजेंसियों को तुरंत अपने शटडाउन प्रोटोकॉल को सक्रिय करना होगा; हालांकि, कर्मचारियों को इस संक्रमण अवधि के दौरान ड्यूटी पर रिपोर्ट करना और नियमित जिम्मेदारियों का प्रबंधन करना जारी रखना चाहिए। इसके अलावा, उन्होंने जोर देकर कहा कि प्रशासन हाल की चुनौतियों का समाधान करने और वित्तीय वर्ष 2026 की फंडिंग को अंतिम रूप देने के लिए कांग्रेस के साथ सहयोग बनाए रखेगा, और आशा व्यक्त की कि कोई भी शटडाउन संक्षिप्त होगा। इससे पहले, 30 मार्च को, सीनेट ने अधिकांश संघीय विभागों के लिए एक व्यय उपाय को मंजूरी दी और इसे हाउस को भेजा। फिर भी, सोमवार, 2 फरवरी तक वाशिंगटन से हाउस सदस्यों की अनुपस्थिति के कारण, 31 मार्च की सुबह से आंशिक शटडाउन अपरिहार्य हो गया। हाउस स्पीकर माइक जॉनसन ने एक गोपनीय रिपब्लिकन सम्मेलन कॉल के दौरान संकेत दिया कि सदन संभवतः सोमवार शाम को एक त्वरित प्रक्रिया का उपयोग करते हुए मतदान करेगा।
PANews ने 31 जनवरी को रिपोर्ट किया कि, CCTV न्यूज़ के अनुसार, व्हाइट हाउस ऑफिस ऑफ मैनेजमेंट एंड बजट के निदेशक ने उस दिन विभाग प्रमुखों को एक मेमो जारी किया, जिसमें उन एजेंसियों को निर्देश दिया गया जिनकी फंडिंग आधी रात को समाप्त होने वाली थी कि वे सरकारी शटडाउन की तैयारी शुरू करें। इन एजेंसियों में रक्षा विभाग, होमलैंड सिक्योरिटी विभाग, राज्य विभाग, ट्रेजरी विभाग, श्रम विभाग, स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग, शिक्षा विभाग, परिवहन विभाग और आवास और शहरी विकास विभाग शामिल हैं। रस वॉट ने कहा, "यह देखते हुए कि कांग्रेस स्पष्ट रूप से फंडिंग समाप्त होने से पहले अपना काम पूरा करने में असमर्थ है, प्रभावित एजेंसियों को अब व्यवस्थित शटडाउन योजनाओं को लागू करना चाहिए। कर्मचारियों को समय पर काम पर रिपोर्ट करना चाहिए, अपने अगले नियमित कार्य कर्तव्यों को पूरा करना चाहिए और व्यवस्थित शटडाउन गतिविधियों का संचालन करना चाहिए। सरकार हाल ही में उठाए गए मुद्दों को संबोधित करने और वित्तीय वर्ष 2026 के लिए फंडिंग पूरी करने के लिए कांग्रेस के साथ काम करना जारी रखेगी। हमें उम्मीद है कि यह शटडाउन बहुत लंबा नहीं होगा।"
स्थानीय समय 30 मार्च को, अमेरिकी सीनेट ने संघीय सरकार के अधिकांश विभागों को फंड देने के लिए एक खर्च बिल पास किया और इसे विचार के लिए प्रतिनिधि सभा में भेजा। चूंकि सदन के सदस्य वाशिंगटन में नहीं हैं और सोमवार (2 फरवरी) तक वापस नहीं लौटेंगे, इसलिए सीनेट वोट अनिवार्य रूप से 31 मार्च की तड़के आंशिक सरकारी शटडाउन का परिणाम देगा। सदन के अध्यक्ष माइक जॉनसन ने सदन के रिपब्लिकन के साथ एक निजी कॉल में कहा कि सदन के लिए बिल पास करने का सबसे संभावित तरीका सोमवार शाम को फास्ट-ट्रैक वोट के माध्यम से है।
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