Organizacje stają się coraz bardziej wzajemnie powiązane, co sprawia, że relacje z podmiotami trzecimi są ważniejsze niż kiedykolwiek. Jednak te współzależności wprowadzają szereg ryzyk, w tym zagrożenia cybernetyczne, zakłócenia operacyjne i pułapki związane z compliance. Firmy zdają sobie sprawę, że zaniedbanie w zarządzaniu podmiotami trzecimi może prowadzić do znacznych szkód finansowych i reputacyjnych, o czym świadczy 53% organizacji, które doświadczyły naruszenia danych przez podmioty trzecie w 2020 roku, zgodnie z badaniem Ponemon Institute.
Jako rozwiązanie, integracja sztucznej inteligencji (AI) z systemami zarządzania ryzykiem związanym z podmiotami trzecimi (TPRM) zmienia sposób, w jaki firmy identyfikują, oceniają i ograniczają te ryzyka. Poniżej zbadamy wieloaspektowe korzyści płynące z wykorzystania AI w celu usprawnienia TPRM i zapewnienia odporności organizacyjnej w złożonym ekosystemie biznesowym.
Zdolność AI do przesiania ogromnych zbiorów danych zmienia zarządzanie ryzykiem związanym z podmiotami trzecimi. Stosując algorytmy uczenia maszynowego, firmy mogą teraz przewidywać potencjalne ryzyka wynikające z ich partnerstw z bezprecedensową szybkością i dokładnością. Przekłada się to na bardziej wydajną i skuteczną strategię zarządzania ryzykiem.
Na przykład AI może monitorować i analizować rejestry zgodności podmiotów trzecich oraz wskaźniki stabilności finansowej, aby generować wgląd w czasie rzeczywistym w ich profile ryzyka. Ten poziom analizy był wcześniej nieosiągalny bez znacznego wysiłku manualnego, co często skutkowało opóźnieniami, które mogły być szkodliwe dla podejmowania decyzji.
Organizacje dążące do integracji AI z TPRM powinny rozpocząć od oceny swoich obecnych procesów oceny ryzyka i określenia, gdzie automatyzacja może być korzystna. Wybór odpowiednich narzędzi AI i partnerów, takich jak TrustLayer, może przyspieszyć tę transformację, zwiększając możliwości identyfikacji i zarządzania ryzykiem.
AI może znacznie skrócić czas wymagany do oceny dostawców, która często stanowi czasochłonną część TPRM. Wykorzystując zaawansowaną analitykę, organizacje mogą skondensować tygodnie pracy do zaledwie kilku godzin. Zautomatyzowana analiza informacji o dostawcach umożliwia szybką, a jednocześnie dokładną ocenę ich potencjału ryzyka.
Idąc dalej, AI może oceniać historyczne wyniki dostawców, protokoły cyberbezpieczeństwa i zgodność ze standardami. Ta podwyższona kontrola pozwala firmom podejmować decyzje oparte na danych dotyczące tego, którzy dostawcy stwarzają najmniejsze ryzyko i są zgodni ze standardami i wartościami firmy.
Firmy zdecydowane na udoskonalenie swoich protokołów oceny dostawców powinny szukać rozwiązań AI oferujących kompleksową analitykę, automatyzujących gromadzenie danych i płynnie integrujących się z ich istniejącymi systemami TPRM. Takie działanie może skutkować bardziej usprawnionym i niezawodnym procesem oceny dostawców.
AI nie tylko usprawnia procesy; rewolucjonizuje sposób, w jaki organizacje przewidują i zarządzają ryzykiem związanym z podmiotami trzecimi. Analityka predykcyjna, wspierana przez AI, umożliwia firmom podejmowanie działań zapobiegawczych przeciwko ryzyku, zanim zmaterializuje się ono w problemy, przechodząc od reaktywnej do proaktywnej postawy zarządzania ryzykiem.
Analizując trendy i wzorce danych, AI może identyfikować sygnały ryzyka i wydawać alerty znacznie wcześniej niż pozwalają na to możliwości ludzkiego wykrywania. Na przykład może prognozować kondycję finansową dostawców, przewidując niewypłacalność lub zakłócenia, które mogą wpłynąć na łańcuchy dostaw. Ten rodzaj przewidywania jest kluczowy w unikaniu kryzysów i utrzymaniu ciągłości operacyjnej.
Wdrożenie predykcyjnego zarządzania ryzykiem wymaga połączenia zaawansowanych narzędzi AI i kompleksowych ram zarządzania ryzykiem. Firmy powinny priorytetyzować rozwiązania, które są dostosowywalne do ich specyficznych potrzeb, pozwalając im wyprzedzać ryzyka w dynamicznym środowisku rynkowym.
AI nie dotyczy wyłącznie zarządzania ryzykiem; redefiniuje również sposób, w jaki firmy radzą sobie z compliance. W miarę jak krajobrazy regulacyjne stają się coraz bardziej złożone, rozwiązania oparte na AI okazują się kluczowe w poruszaniu się po tych wyzwaniach z większą zwinnością i precyzją.
Zautomatyzowane narzędzia monitorowania zgodności mogą śledzić i analizować zmiany w prawodawstwie w różnych jurysdykcjach, zapewniając, że partnerzy będący podmiotami trzecimi pozostają zgodni z odpowiednimi regulacjami. Ta możliwość jest szczególnie korzystna dla korporacji międzynarodowych mających do czynienia z mnóstwem przepisów i standardów.
Aby zmodernizować zarządzanie zgodnością, organizacje powinny przyjąć systemy AI, które nieustannie śledzą i analizują wymagania regulacyjne. To proaktywne podejście do zgodności nie tylko ogranicza ryzyko, ale także pomaga uniknąć wysokich kar i konsekwencji prawnych wynikających z niezgodności.
Integracja AI z zarządzaniem ryzykiem związanym z podmiotami trzecimi oferuje bardziej zaawansowane, precyzyjne i proaktywne podejście do ograniczania ryzyk związanych z partnerstwami zewnętrznymi. Umożliwia organizacjom poruszanie się po złożoności dzisiejszych relacji biznesowych, zapewniając zarówno zgodność, jak i przewagę konkurencyjną. Wykorzystując AI, firmy mogą wzmocnić swoją obronę przed potencjalnymi zagrożeniami i utrzymać swoje tempo w coraz bardziej połączonym i regulowanym świecie.

