เล็กซิงตัน รัฐเคนทักกี – เมื่อสถาบันสุขภาพแห่งชาติประกาศเงินทุน 11 ล้านดอลลาร์สำหรับ Diabetes Prevention COBRE แห่งใหม่ของมหาวิทยาลัยเคนทักกีในเดือนพฤศจิกายน 2025 ความสนใจตกอยู่ที่วิสัยทัศน์ทางวิทยาศาสตร์: การสร้างโครงสร้างพื้นฐานการวิจัยด้านการป้องกันในรัฐที่ผู้ใหญ่ 38% มีภาวะก่อนเบาหวาน เบื้องหลังรางวัลนั้นคือกระบวนการสมัครที่ใช้เวลา 18 เดือน เอกสารเกือบ 600 หน้า และนักวิจัยเจ็ดคนจากหกวิทยาลัย และความท้าทายหลักที่ทีมวิทยาศาสตร์ไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้: พวกเขาขาดคนที่สามารถนำทุกส่วนมารวมกันเป็นการส่งเอกสารที่สอดคล้อง สมบูรณ์ และทันเวลา
คนที่ทำให้ทุกอย่างลงตัวไม่ใช่นักวิทยาศาสตร์ Anna Ortynska ใช้เวลาสิบสองปีที่ 3M – บริษัทในกลุ่ม Fortune 500 ที่มีพนักงานประมาณ 95,000 คนและรายได้ต่อปี 35,000 ล้านดอลลาร์ ดำเนินธุรกิจในกว่า 70 ประเทศ – จนเติบโตเป็น Lean Six Sigma Black Belt สำหรับยุโรป ตะวันออกกลาง และแอฟริกา เธอมองว่าใบสมัคร NIH เป็นปัญหาการประสานงานที่เธอแก้ไขมาหลายครั้งแล้ว
เธอสร้างระบบติดตามการพึ่งพาข้ามกระบวนการทำงานแบบขนาน โปรโตคอลความสอดคล้องข้ามองค์ประกอบ ไปป์ไลน์การปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบรวมศูนย์ อาจารย์มุ่งเน้นไปที่วิทยาศาสตร์ Ortynska มุ่งเน้นไปที่ตรรกะการประสานงาน
ผลลัพธ์: ได้รับเงินทุน 11 ล้านดอลลาร์
รากฐานจาก 3M
ก่อนที่คุณ Ortynska จะสามารถถ่ายทอดความรู้ระหว่างอุตสาหกรรม เธอต้องได้รับมันมาก่อน เธอเริ่มต้นในตำแหน่งผู้จัดการแบรนด์ในแผนกสุขภาพในยูเครน ภายในปี 2017 เธอดำรงตำแหน่งผู้มีอำนาจระดับภูมิภาคในฐานะ Lean Six Sigma Black Belt – ระดับการรับรองสูงสุด – สำหรับ EMEA นำโครงการการเปลี่ยนแปลงมากกว่าสิบโครงการในด้านการขาย การตลาด บริการด้านโลจิสติกส์ และไอที เธอบริหารทีมตั้งแต่ 50 ถึง 300 คนในกว่ายี่สิบประเทศ
ในบรรดาโครงการของเธอคือความท้าทายด้านการประสานงานราคาในปี 2018 ในแผนกผลิตภัณฑ์ทันตกรรมของ 3M มากกว่ายี่สิบประเทศทั่ว EMEA แต่ละประเทศกำหนดราคาอิสระ ทันตแพทย์ข้ามพรมแดนเพื่อหาข้อเสนอที่ดีกว่า ตัวแทนจำหน่ายสูญเสียยอดขายจากการเก็งกำไร
เธอสร้างกรอบความแตกต่างบนพื้นฐาน Salesforce ที่แสดงความแตกต่างของราคาที่ยอมรับได้ตามสภาพท้องถิ่น – โปร่งใสเพียงพอที่การเก็งกำไรกลายเป็นที่ชัดเจน ยืดหยุ่นเพียงพอที่ตลาดรักษาความเป็นอิสระที่จำเป็น ข้อร้องเรียนของลูกค้าลดลง 15% ภายในหกเดือน 34% ภายในหนึ่งปี ระบบกลายเป็นโครงสร้างพื้นฐานถาวร
การเปลี่ยนแปลงการตลาดแบบขนาน: ก่อนกรอบของเธอ แคมเปญ EMEA ไม่มีเลยที่มีการติดตาม ROI หลายตลาดที่ได้รับการยืนยัน หนึ่งปีต่อมา: 60% การประเมินหลังแคมเปญพุ่งจาก 20% เป็น 80% ของทีม
วิกฤตของสตาร์ทอัพ
บริษัทผลิตภัณฑ์ไอทียูเครนไม่เคยทำงานระยะไกลมาก่อน ณ วันที่ 1 มีนาคม 2020 พวกเขามีพนักงาน 300 คนในสำนักงาน ภายในวันที่ 15 มีนาคม COVID-19 ทำให้การทำงานระยะไกลเป็นสิ่งจำเป็น
แนวทางการทำงานจากที่บ้านทั่วไปล้มเหลวภายในไม่กี่วัน บริษัทนำ Ortynska เข้ามา
เธอรับรู้ปัญหาทันที มันไม่ใช่เรื่องเทคโนโลยี มันเกี่ยวกับจังหวะการประสานงาน จังหวะที่ไม่เป็นทางการที่ทำให้ทีมซิงโครไนซ์หายไปในชั้นเดียว
เธอจัดสามสิบกลุ่มตามการพึ่งพาการทำงานจริง ที่ปรึกษาส่วนใหญ่จะกำหนดระบบเดียว "เราจับคู่ความถี่การประสานงานกับโครงสร้างการทำงานจริง" Ortynska อธิบาย "ทีมที่เชื่อมโยงกันแน่นแฟ้นได้รับการประชุมแบบ standup ทุกวัน ทีมที่เชื่อมโยงกันหลวมๆ – รายสัปดาห์"
เธอดำเนินการฝึกอบรมผู้จัดการทุกวันในระหว่างการดำเนินการ 2.5 เดือน ผลการสำรวจสามเดือน: ปัญหาได้รับการแก้ไขเร็วขึ้น 60% พนักงาน 88% เข้าใจการมีส่วนร่วมของพวกเขาต่อเป้าหมายของบริษัท ระบบ – ซึ่งกลายเป็นที่รู้จักในชื่อ Daily Pulse System – ขยายจาก 300 เป็น 600 พนักงานและยังคงใช้งานอยู่หลังสี่ปี
โลกวิชาการพบกับซิลิคอนวัลเลย์
หลังจากสงครามเริ่มขึ้นในยูเครนในปี 2022 Ortynska ย้ายไปสหรัฐอเมริกาและเข้าร่วมสำนักงานพัฒนาข้อเสนอของมหาวิทยาลัยเคนทักกี
COBRE ในการป้องกันโรคเบาหวาน (P20GM156679) เป็นตัวแทนของทุกสิ่งที่ทำให้ทุนวิจัยหลายนักวิจัยเป็นเรื่องยาก ความสำคัญต่อสุขภาพสาธารณะ: ชาวอเมริกัน 96 ล้านคนใช้ชีวิตอยู่กับภาวะก่อนเบาหวาน ภารกิจ: สร้างโครงสร้างพื้นฐานการวิจัยด้านการป้องกัน ให้คำปรึกษานักวิจัยรุ่นเยาว์ เชื่อมต่อความก้าวหน้าในห้องปฏิบัติการกับการดูแลผู้ป่วย ขอบเขต: นักวิจัยหลักเจ็ดคน หกวิทยาลัย การส่งเอกสาร ~600 หน้า สิบแปดเดือน
ปัญหาไม่ได้อยู่ที่นักวิจัยไม่เข้าใจวิทยาศาสตร์ของกันและกัน มันคือการทำให้ระบบบริหารหกวิทยาลัยที่แยกกันส่งมอบองค์ประกอบที่พึ่งพาซึ่งกันและกันในไทม์ไลน์เดียว
คุณ Ortynska ใช้วิธีการประสานงานของเธอ: ระบบติดตามการพึ่งพาจากงาน Salesforce โปรโตคอลความสอดคล้องข้ามองค์ประกอบจากการจัดการความแตกต่าง การบูรณาการการปฏิบัติตามข้อกำหนดจาก Six Sigma เมื่ออาจารย์ UK ดิ้นรนที่จะบรรจบกันในแนวคิดศูนย์วิจัย เธอจัดเซสชัน Miro หนึ่งชั่วโมงโดยใช้ Lean Canvas – เครื่องมือสร้างแบบจำลองธุรกิจสตาร์ทอัพ สามเดือนต่อมา: ได้รับเงินทุนสามปี
ผลกระทบของคุณ Ortynska สะท้อนให้เห็นในการส่งมอบการส่งเอกสารที่แข่งขันได้อย่างสม่ำเสมอที่สมบูรณ์ สอดคล้องภายใน และส่งตรงเวลา แม้เมื่อโครงการเกี่ยวข้องกับหลายวิทยาลัยและทีมวิทยาศาสตร์ที่ซับซ้อน ความสามารถของเธอในการบูรณาการไทม์ไลน์ เนื้อหาทางวิทยาศาสตร์ และข้อกำหนดการปฏิบัติตามทำให้ข้อเสนอมีความสามารถในการแข่งขันและมีโครงสร้างที่ดี งานประจำวันของเธอสนับสนุนความก้าวหน้าของวิสาหกิจทางวิทยาศาสตร์และเสริมสร้างคุณภาพโดยรวมของการพัฒนาข้อเสนอ
การตอบแทนสังคม
คุณ Ortynska สอนสิ่งที่ถ่ายทอดได้: การบรรยายการเปลี่ยนแปลงวิกฤตที่สมาคมธุรกิจยุโรป โมดูลการคิดเชิงสร้างสรรค์และการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสำหรับโปรแกรมก่อน MBA เวิร์กช็อประบบการทำงานระยะไกลสำหรับบริษัทเทคโนโลยี การฝึกอบรมการจัดการวิจัยสำหรับอาจารย์มหาวิทยาลัย
เธอรับใช้ในคณะกรรมการของ International Coaching Federation Ohio Valley Chapter – องค์กรมืออาชีพที่ใหญ่ที่สุดในโลกสำหรับโค้ช
ในปี 2022–2023 เมื่อสงครามทำให้มืออาชีพชาวยูเครนพลัดถิ่น Ortynska ออกแบบและนำโครงการการฝึกอบรมแบบ pro bono ในฐานะสมาชิกคณะกรรมการของ ICF Ohio Valley Chapter โครงการ "Coach for Ukraine" ระดมโค้ชระหว่างประเทศเพื่อสนับสนุนมืออาชีพด้านการฝึกอบรมชาวยูเครนที่กำลังเผชิญวิกฤตในขณะที่ประสบมันด้วยตนเอง
รูปแบบ
การผลิต สตาร์ทอัพเทคโนโลยี การวิจัยทางวิชาการ – สามภาคส่วนที่แทบไม่เคยยืมจากกันและกัน ตลอดสิบเจ็ดปีในสภาพแวดล้อมองค์กร สตาร์ทอัพ การฝึกอบรม และวิชาการ งานของ Ortynska ปฏิบัติตามหลักการหนึ่ง: ทำให้การประสานงานง่ายกว่าการแยกตัว
องค์กรส่วนใหญ่ยืนยันว่าปัญหาของพวกเขาไม่ซ้ำใคร พวกเขามักจะผิด มีคนอื่นแก้ไขเรื่องนี้แล้ว – เพียงแค่ใช้คำศัพท์ที่แตกต่างกัน
ผลลัพธ์ของเธอ: เงินทุนวิจัย 11 ล้านดอลลาร์ ลดข้อร้องเรียนของลูกค้า 34% ระบบการทำงานระยะไกลที่ขยายจาก 300 เป็น 600 พนักงานและคงอยู่นานกว่าวิกฤตที่สร้างมันขึ้นมา ไม่มีสิ่งใดที่ง่าย – แต่ละโครงการหมายถึงการโน้มน้าวผู้ที่สงสัย การนำทางความเฉื่อยขององค์กร และการสร้างความไว้วางใจรอบวิธีการทำงานใหม่
เครื่องมือมีอยู่แล้ว พวกเขาเพียงแค่นั่งอยู่ในอุตสาหกรรมที่ผิด
Anna Ortynska เป็น Lean Six Sigma Black Belt และโค้ชที่ได้รับการรับรอง ICF ดำรงตำแหน่งผู้จัดการโครงการสำหรับการพัฒนาข้อเสนอที่มหาวิทยาลัยเคนทักกี เธอเป็นผู้สร้าง Daily Pulse System สำหรับความเป็นเลิศในการดำเนินงาน วิธีการข้ามภาคส่วนของเธอ – ทดสอบในการดำเนินงาน Fortune 500 วิกฤตสตาร์ทอัพ และการวิจัยที่ได้รับทุนจาก NIH – กำลังกลายเป็นคู่มือสำหรับองค์กรที่ต้องรับมือกับความซับซ้อน
