คณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (SEC) ได้ออกบันทึกข้อความกำหนดระยะเวลาสูงสุดสะสมแบบเด็ดขาด 9 ปีสำหรับกรรมการอิสระ (IDs) ของบริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์
ภายใต้บันทึกข้อความฉบับที่ 7 ชุดปี 2026 กรรมการอิสระได้รับการเลือกตั้งดำรงตำแหน่งเป็นระยะเวลา 1 ปี และสามารถดำรงตำแหน่งได้สูงสุดรวม 9 ปีในบริษัทเดียวกัน
กรรมการอิสระที่ได้รับเลือกตั้งก่อนบันทึกข้อความมีผลบังคับใช้จะอยู่ภายใต้ข้อจำกัด 9 ปีเช่นเดียวกัน โดยนับตั้งแต่ปีปฏิทิน 2012 เว้นแต่จะมีการกำหนดเป็นอย่างอื่น
สำหรับการดำรงตำแหน่งอย่างต่อเนื่องหรือติดต่อกัน ข้อจำกัดระยะเวลา 9 ปีจะสิ้นสุดในวันที่จัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี (ASM) หรือในวันอื่นที่ได้รับอนุมัติจาก SEC
ในกรณีของการดำรงตำแหน่งแบบไม่ต่อเนื่อง ระยะเวลารวมทั้งหมดยังคงต้องไม่เกิน 9 ปี โดยข้อจำกัดในปีที่เก้าจะสิ้นสุดในวันที่จัดประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี
หากกรรมการอิสระรับตำแหน่งที่ไม่ใช่ตำแหน่งอิสระก่อนจะครบข้อจำกัด 9 ปี เขาหรือเธอต้องปฏิบัติตามระยะเวลาพัก 2 ปีก่อนที่จะมีสิทธิ์ได้รับเลือกตั้งเป็นกรรมการอิสระอีกครั้ง
เมื่อถึงข้อจำกัด 9 ปีแล้ว กรรมการจะถูกตัดสิทธิ์อย่างถาวรจากการได้รับเลือกตั้งเป็นกรรมการอิสระในบริษัทเดียวกัน แต่สามารถดำรงตำแหน่งอื่นได้โดยไม่มีข้อจำกัด
ภายใต้ระบบปัจจุบัน กรรมการอิสระจะได้รับเลือกตั้งใหม่อย่างเป็นทางการในแต่ละการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี แต่การดำรงตำแหน่งสะสมอยู่ภายใต้ข้อจำกัด 9 ปี แม้ว่าบางรายได้รับอนุญาตให้เกินข้อจำกัดนี้ผ่านการยกเว้นพิเศษ
บันทึกข้อความฉบับใหม่ได้ยกเลิกความยืดหยุ่นนี้และนำมาใช้การบังคับใช้ข้อจำกัดระยะเวลาที่เข้มงวดและชัดเจนยิ่งขึ้น
บริษัทที่เกินข้อจำกัดระยะเวลาสะสมสูงสุดสำหรับกรรมการอิสระอาจต้องเผชิญค่าปรับพื้นฐาน 1 ล้านเปโซต่อการละเมิด 1 ครั้ง บวกกับ 30,000 เปโซสำหรับแต่ละเดือนที่กรรมการยังคงดำรงตำแหน่งเกินกว่าระยะเวลาที่อนุญาต นอกเหนือจากบทลงโทษอื่นๆ ภายใต้กฎหมายที่มีอยู่–Alexandria Grace C. Magno


