เครื่องมือทางการเงินบนคลาวด์ที่สร้างขึ้นรอบกรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบของออสเตรเลียกำลังกำหนดมาตรฐานอย่างเงียบ ๆ ที่สตาร์ทอัพระหว่างประเทศควรศึกษา
ปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ฟินเทคแก้ไขได้จริง
ถามเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในออสเตรเลียว่าอะไรทำให้พวกเขานอนไม่หลับ และอยู่ในอันดับต้น ๆ สามอันดับ ควบคู่ไปกับกระแสเงินสดและการจัดการพนักงาน คุณจะพบว่าคือการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี สำนักงานภาษีออสเตรเลีย (ATO) ดำเนินการหนึ่งในสภาพแวดล้อมการรายงานที่เข้มงวดที่สุดในโลกที่พัฒนาแล้วสำหรับ SMEs โดยมีข้อกำหนดครอบคลุมการรายงาน GST, Single Touch Payroll, งบแสดงกิจกรรมทางธุรกิจ และภาระผูกพันด้านบำเหน็จบำนาญที่เปลี่ยนแปลงตามความถี่ของกฎระเบียบ เป็นเวลาหลายปีที่การปฏิบัติตามภาระผูกพันเหล่านั้นหมายถึงการจ่ายเงินให้ผู้ทำบัญชีเพื่อจัดการเอกสาร หรือใช้เวลาหลายชั่วโมงกับสプレดชีตที่ห่างจากการตรวจสอบของ ATO เพียงหนึ่งข้อผิดพลาดของสูตร
ฟินเทคเปลี่ยนสมการนั้นอย่างมาก ทศวรรษที่ผ่านมาได้ผลิตแพลตฟอร์มบัญชีบนคลาวด์รุ่นใหม่ที่สร้างขึ้นเฉพาะรอบข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบของออสเตรเลีย และผลลัพธ์สำหรับ SMEs มีนัยสำคัญ การรายงานที่ครั้งหนึ่งใช้เวลาหลายวันตอนนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง ภาระผูกพันด้านเงินเดือนที่ต้องการความรู้เฉพาะทางตอนนี้ส่วนใหญ่เป็นระบบอัตโนมัติ และการมองเห็นทางการเงินที่เคยเป็นสิทธิพิเศษของธุรกิจที่มีขนาดใหญ่พอที่จะจ้างทีมการเงินเต็มเวลาตอนนี้สามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ประกอบการเดี่ยวที่ใช้แล็ปท็อปจากพื้นที่ทำงานร่วม
สิ่งที่ทำให้นี่คุ้มค่าแก่การให้ความสนใจนอกเหนือจากพรมแดนของออสเตรเลียคือพิมพ์เขียวที่มันเสนอ สตาร์ทอัพระหว่างประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เข้าสู่ตลาดที่มีกรอบภาษีที่ซับซ้อน สามารถเรียนรู้ได้มากมายจากวิธีที่ฟินเทคออสเตรเลียเข้าหาปัญหาของการออกแบบซอフต์แวร์ที่ให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นอันดับแรก
กฎหมายภาษีออสเตรเลียหล่อหลอมซอฟต์แวร์รุ่นหนึ่งอย่างไร
ความจำเพาะเจาะจงของกฎระเบียบทางการเงินของออสเตรเลียคือสิ่งที่ขับเคลื่อนนวัตกรรมมากมาย ซึ่งตรงกันข้ามกับความคาดหมาย เมื่อ ATO บังคับให้มีการรายงาน Single Touch Payroll สำหรับนายจ้างทั้งหมดในปี 2019 นักพัฒนาซอฟต์แวร์มีเป้าหมายที่ชัดเจนและไม่สามารถเจรจาได้ในการสร้าง เมื่อการรายงาน GST กลายเป็นมาตรฐานที่มีวงจรการยื่นที่กำหนดไว้ มันสร้างโครงสร้างที่คาดเดาได้ประเภทที่วิศวกรซอฟต์แวร์ทำงานได้ดีที่สุด
ผลลัพธ์คือหมวดหมู่ของเครื่องมือบัญชีที่ไม่ถือว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นคุณสมบัติเพิ่มเติม มันถูกฝังลึกเข้าไปในสถาปัตยกรรมผลิตภัณฑ์หลัก การคำนวณภาษีเงินเดือนอัปเดตอัตโนมัติเมื่ออัตราเปลี่ยนแปลง การยื่น BAS สามารถทำได้โดยตรงจากภายในแพลตฟอร์ม เงินสมทบบำเหน็จบำนาญถูกติดตามและแจ้งเตือน สำหรับเจ้าของ SME นี่หมายความว่าซอฟต์แวร์ไม่ใช่แค่เครื่องมือเก็บบันทึก มันคือชั้นการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ทำงานสดอยู่ในพื้นหลังของธุรกิจ
คุ้มค่าที่จะเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงจากวิธีการบัญชีแบบดั้งเดิมไปสู่แพลตฟอร์มแบบบูรณาการเหล่านี้มีความรุนแรงเพียงใด การมองอย่างละเอียดที่ เทคโนโลยีได้ปรับโครงสร้างแนวทางปฏิบัติทางบัญชีธุรกิจแบบดั้งเดิมอย่างไร แสดงให้เห็นว่าการเคลื่อนไปสู่ระบบบนคลาวด์ไม่ได้เป็นเพียงเรื่องของความสะดวกสบาย แต่เกี่ยวกับการปรับโครงสร้างพื้นฐานว่าข้อมูลทางการเงินถูกจับ จัดเก็บ และดำเนินการในเรียลไทม์อย่างไร
แพลตฟอร์มชั้นนำและสิ่งที่ทำให้แตกต่าง
แพลตฟอร์มหลายแห่งได้กลายเป็นที่โดดเด่นในพื้นที่บัญชี SME ของออสเตรเลีย แต่ละแห่งมีจุดเน้นที่แตกต่างกันเล็กน้อย
Xero สร้างชื่อเสียงจากความสามารถในการใช้งานและระบบนิเวศ API แบบเปิดที่อนุญาตให้มีการรวมบุคคลที่สามหลายร้อยรายการในคลังสินค้า จุดขาย เงินเดือน และระบบ CRM คุณสมบัติเฉพาะของออสเตรเลียมีความครอบคลุม และอินเทอร์เฟซยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่สะอาดกว่าในตลาด สำหรับธุรกิจที่อิงผลิตภัณฑ์ที่จัดการสต็อกควบคู่ไปกับการเงิน ความลึกของระบบนิเวศยากที่จะเทียบได้
MYOB มีประวัติที่ยาวนานที่สุดในตลาดออสเตรเลีย และยังคงเป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจที่มีโครงสร้างเงินเดือนที่ซับซ้อนกว่า หรือในอุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดการรายงานเฉพาะ การย้ายไปสู่คลาวด์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาทำให้ใกล้เคียงกับคู่แข่งในเรื่องการเข้าถึงในขณะที่รักษาความลึกของการทำงานที่เป็นที่รู้จักในยุคเดสก์ท็อป
QuickBooks Online ครบถ้วนคู่แข่งหลักด้วยเวิร์กโฟลว์การออกใบแจ้งหนี้ที่แข็งแกร่งและชุดการรายงานที่เหมาะกับธุรกิจที่อิงบริการเป็นพิเศษ รอยเท้าระหว่างประเทศยังทำให้เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับธุรกิจที่ดำเนินการในหลายตลาด เนื่องจากการรายงานสามารถจัดโครงสร้างเพื่อรองรับสภาพแวดล้อมการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่แตกต่างกันพร้อมกัน
นอกเหนือจากทั้งสามนี้ ระบบนิเวศที่กว้างขึ้นของเครื่องมือเฉพาะทางจัดการฟังก์ชันเฉพาะ Receipt Bank และ Dext จัดการการจัดการค่าใช้จ่ายและการจับภาพเอกสาร Spotlight Reporting และ Fathom อยู่ด้านบนของแพลตฟอร์มบัญชีหลักเพื่อส่งมอบการวิเคราะห์ทางการเงินที่ลึกกว่าและการสร้างแบบจำลองสถานการณ์ Deputy และ KeyPay เชี่ยวชาญในการจัดการแรงงานด้วยการรวมเงินเดือนอย่างสมบูรณ์
สำหรับ SMEs ที่พยายามคัดแยกผ่านภูมิทัศน์นี้ คำแนะนำจากมืออาชีพด้านบัญชีที่เข้าใจทั้งซอฟต์แวร์และสภาพแวดล้อมกฎระเบียบที่มันทำงานอยู่นั้นมีประโยชน์อย่างแท้จริง Bentleys บริษัทบัญชีและที่ปรึกษาธุรกิจได้เผยแพร่การเปรียบเทียบอย่างละเอียดของ ระบบซอฟต์แวร์การรายงานทางการเงินที่ดีที่สุดในออสเตรเลีย ครอบคลุมว่าแต่ละแพลตฟอร์มทำงานอย่างไรในข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สำคัญ และสิ่งที่ต้องชั่งน้ำหนักเมื่อเลือกระหว่างพวกเขาโดยขึ้นอยู่กับโครงสร้างธุรกิจและเส้นทางการเติบโตของคุณ
ข้อได้เปรียบของคลาวด์: การมองเห็นแบบเรียลไทม์เปลี่ยนการตัดสินใจ
หนึ่งในผลประโยชน์ที่ไม่ชัดเจนของบัญชีบนคลาวด์คือสิ่งที่มันทำกับคุณภาพของการตัดสินใจทางธุรกิจ ไม่ใช่แค่ประสิทธิภาพของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
เมื่อข้อมูลทางการเงินของคุณได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์มากกว่าการกระทบยอดเมื่อสิ้นเดือน ช่องว่างระหว่างสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจและคุณรู้เกี่ยวกับมันจะหายไปอย่างมีประสิทธิภาพ ธุรกิจบริการสามารถเห็นภายใน 24 ชั่วโมงว่าโครงสร้างราคาใหม่กำลังส่งผลกระทบต่อมาร์จินหรือไม่ ผู้ค้าปลีกสามารถติดตามว่าโปรโมชันกำลังผลิตรายได้เพียงพอที่จะสมเหตุสมผลกับส่วนลดหรือไม่ บริษัทก่อสร้างสามารถติดตามต้นทุนโครงการกับงบประมาณในขณะที่สะสมมากกว่าการค้นพบต้นทุนเกินสามสัปดาห์หลังจากความเป็นจริง
ข่าวกรองการดำเนินงานประเภทนี้เพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจที่ทำงานบนแพลตฟอร์มบัญชีบนคลาวด์มีแนวโน้มที่จะพัฒนาปฏิกิริยาทางการเงินที่คมชัดขึ้นเพราะข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่เร็วขึ้นมีอยู่เสมอในปัจจุบัน หลักการเดียวกันนี้ใช้กว้างขึ้นในการดำเนินงานทางการเงิน ธุรกิจที่ใช้ข่าวกรองที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในฟังก์ชันต่าง ๆ รวมถึงวิธีที่พวกเขาจัดการลูกหนี้และความเสี่ยงด้านเครดิต มีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีกว่าผู้ที่พึ่งพาภาพรวมเป็นระยะ ความเข้าใจ ว่าข่าวกรองการแข่งขันสนับสนุนการจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในบริบท B2B อย่างไร เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงเดียวกันสู่การมองเห็นตลอดเวลาที่บัญชีบนคลาวด์ได้บุกเบิก
สิ่งที่สตาร์ทอัพระหว่างประเทศสามารถเอาไปจากแบบจำลองออสเตรเลีย
ประสบการณ์ของตลาดออสเตรเลียกับฟินเทคที่ขับเคลื่อนด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบนำบทเรียนที่เดินทางได้ดี สตาร์ทอัพที่เข้าสู่ตลาดที่มีสภาพแวดล้อมภาษีที่ซับซ้อน ไม่ว่าจะในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ สหภาพยุโรป หรือบางส่วนของละตินอเมริกา มักจะทำผิดพลาดในการถือว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นปัญหาที่จะแก้ไขในภายหลัง ฟินเทคออสเตรเลียสร้างการปฏิบัติตามกฎระเบียบเข้าไปในผลิตภัณฑ์ตั้งแต่วันแรก และผลลัพธ์คือซอฟต์แวร์ที่ธุรกิจไว้วางใจจริง ๆ และนำมาใช้ในวงกว้าง
บทเรียนเฉพาะไม่ใช่การจำลองกฎหมายภาษีออสเตรเลียที่อื่น มันคือการรับสภาพแวดล้อมกฎระเบียบเป้าหมายอย่างจริงจังระหว่างการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่เป็นข้อจำกัดที่ต้องหาทางแก้ แต่เป็นข้อกำหนดการออกแบบที่จะสร้างไปสู่ เมื่อซอฟต์แวร์จัดการชั้นการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างน่าเชื่อถือ ธุรกิจหยุดคิดว่าเครื่องมือบัญชีของพวกเขาเป็นภาระและเริ่มคิดว่ามันเป็นสินทรัพย์
สำหรับผู้ก่อตั้งระหว่างประเทศที่เฝ้าดูภาคฟินเทคของออสเตรเลีย การปรับกรอบนั้นเป็นการส่งออกที่มีค่าที่สุดที่อุตสาหกรรมได้ผลิตอย่างเห็นได้ชัด
สรุปสำหรับ SMEs ออสเตรเลียในตอนนี้
หากธุรกิจของคุณยังคงดำเนินการดำเนินงานทางการเงินผ่านเครื่องมือที่ไม่เชื่อมต่อ ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปเดิม หรือกระบวนการด้วยตนเองที่กินชั่วโมงแต่ละสัปดาห์ ช่องว่างระหว่างที่คุณอยู่และที่คุณอาจอยู่ได้ตอนนี้ใหญ่พอที่จะสมเหตุสมผลในการทบทวนอย่างจริงจัง แพลตฟอร์มที่มีอยู่ในวันนี้มีวุฒิภาวะ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับวิธีที่ภาระผูกพันภาษีและเงินเดือนของออสเตรเลียทำงาน
คำถามสำหรับ SMEs ส่วนใหญ่ไม่ใช่อีกต่อไปว่าจะเปลี่ยนไปใช้บัญชีบนคลาวด์หรือไม่ มันคือแพลตฟอร์มใดที่เหมาะสมที่สุดกับความซับซ้อนของธุรกิจของคุณ และจะตั้งค่ามันในทางที่เพิ่มผลประโยชน์ด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการรายงานให้สูงสุดตั้งแต่เริ่มต้นอย่างไร
การตัดสินใจนั้นให้ถูกต้องคุ้มค่าที่จะรับอย่างจริงจัง
ธุรกิจของคุณกำลังใช้แพลตฟอร์มบัญชีใดอยู่ในปัจจุบัน? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น และว่าคุณคิดว่าระบบอัตโนมัติการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ดำเนินตามสัญญาหรือไม่
