ฟีเจอร์ใหม่ช่วยให้องค์กรสามารถขอ รวบรวม และจัดการแบบฟอร์ม W-9 พร้อมทั้งลดช่องว่างระหว่างข้อมูลผู้เสียภาษีที่ขาดหายไปกับการตรวจสอบ TIN แบบเรียลไทม์กับ IRS
ออสติน รัฐเท็กซัส – TIN Comply แพลตฟอร์มการปฏิบัติตามภาษีและการตรวจสอบยืนยันตัวตนที่สร้างขึ้นสำหรับทีมการเงิน บัญชีเงินเดือน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ประกาศเปิดตัวฟีเจอร์ W-9 Management ใหม่ในวันนี้ การเปิดตัวครั้งนี้รวมการเก็บรวบรวมแบบฟอร์ม W-9 เข้ากับวงจรการจับคู่ TIN ของ IRS โดยตรง ช่วยให้องค์กรสามารถแก้ไขข้อมูลผู้ขายที่ขาดหายไปหรือไม่ถูกต้อง และเสริมสร้างการปฏิบัติตามกฎระเบียบก่อนถึงกำหนดยื่นและรอบการรายงานของ IRS
ในหลายองค์กร ไฟล์หลักของผู้ขายมีข้อมูลผู้เสียภาษีที่ไม่สมบูรณ์หรือล้าสมัย—ขาดชื่อทางกฎหมาย หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TINs) ไม่ถูกต้อง หน่วยงานไม่ตรงกัน หรือไม่มีเอกสาร W-9 ในแฟ้มข้อมูล ช่องว่างเหล่านี้มักไม่ได้รับการแก้ไขจนถึงการรายงานสิ้นปี ซึ่งสร้างภาระการดำเนินงานที่สำคัญและเพิ่มความเสี่ยงต่อค่าปรับของ IRS, B-Notices, ข้อกำหนดการหักเงินสำรอง, การชำระเงินล่าช้า และการเพิ่มระดับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
โซลูชัน W-9 Management ใหม่ของ TIN Comply มีเวิร์กโฟลว์ที่ปลอดภัยและมีโครงสร้างสำหรับการรวบรวมแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกเสร็จแล้วโดยตรงจากผู้ขาย บันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และจัดเก็บเอกสารขั้นสุดท้ายในระบบรวมศูนย์ การรวมความสามารถนี้เข้าไปในกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ช่วยให้องค์กรลดการทำงานซ้ำ ปรับปรุงความพร้อมในการตรวจสอบ และแก้ไขข้อมูลผู้เสียภาษีเชิงรุกก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อการยื่น
"ปัญหาการรายงาน IRS ส่วนใหญ่ไม่ได้มาจากความผิดพลาดในการยื่น แต่มาจากข้อมูลที่ไม่ดีซึ่งอยู่ในไฟล์ผู้ขายมาหลายปี" โฆษก TIN Comply กล่าว "ด้วยการรวมการจัดการ W-9 เข้ากับวงจรการจับคู่ TIN โดยตรง เรากำลังช่วยองค์กรลดความไม่ตรงกัน แก้ไขข้อมูลผู้เสียภาษีที่ขาดหายไป และปรับปรุงผลลัพธ์การปฏิบัติตามกฎระเบียบ"
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่นี้ เยี่ยมชม TIN Comply W-9 Management ที่:
https://www.tincomply.com
W-9 Management สร้างขึ้นเพื่อแก้ไขข้อมูล ไม่ใช่แค่เก็บรวบรวมแบบฟอร์ม
ฟีเจอร์ W-9 Management ของ TIN Comply ช่วยให้องค์กรมีวิธีการที่ปลอดภัยและมีโครงสร้างในการจัดการข้อมูลผู้ขายและผู้รับเงิน พร้อมรักษาเอกสารที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ความสามารถหลักได้แก่:
- การขอ W-9 อย่างปลอดภัยและการกรอกออนไลน์
ผู้ขายได้รับลิงก์ที่ปลอดภัยเพื่อกรอก W-9 ออนไลน์ ลดการใช้แบบฟอร์มกระดาษและไฟล์แนบอีเมล - เวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการส่ง
ผู้ขายสามารถเซ็นชื่อแบบดิจิทัลและส่ง W-9 ได้ ปรับปรุงเวลาดำเนินการและลดข้อผิดพลาดในการจัดการเอกสาร - ความสมบูรณ์และมาตรฐานของข้อมูลที่ดีขึ้น
ตรรกะแบบฟอร์มในตัวช่วยให้มั่นใจว่าช่องข้อมูลที่จำเป็นถูกกรอกอย่างถูกต้อง ลดการส่งที่ไม่สมบูรณ์และข้อมูลผู้เสียภาษีที่ขาดหายไป - การจัดเก็บรวมศูนย์และบันทึกการตรวจสอบ
W-9 ที่กรอกเสร็จแล้วจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย พร้อมการมองเห็นประวัติการขอ การเตือนความจำ และสถานะการส่ง - การสนับสนุนการจับคู่ TIN ของ IRS แบบบูรณาการ
องค์กรสามารถตรวจสอบข้อมูลผู้เสียภาษีโดยใช้เครื่องมือ IRS TIN Matching แบบเรียลไทม์ของ TIN Comply เพื่อลดความไม่ตรงกันและปรับปรุงความแม่นยำในการรายงาน
การเปิดตัวครั้งนี้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีผู้ขายจำนวนมากในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การดูแลสุขภาพ ธนาคาร การจัดหาบุคลากร การผลิต และการจัดซื้อขององค์กรขนาดใหญ่—ซึ่งการรักษาข้อมูลผู้ขายที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบและประสิทธิภาพการดำเนินงาน
สำหรับองค์กรที่ต้องการตรวจสอบบันทึกผู้เสียภาษีในขนาดใหญ่ TIN Comply ยังให้บริการ IRS TIN Matching API ที่ปลอดภัยซึ่งรวมโดยตรงเข้ากับระบบ ERP, บัญชีเงินเดือน, การจัดซื้อ และการเงิน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ IRS TIN Matching ที่นี่:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
แพลตฟอร์มการปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบครบวงจรสำหรับการตรวจสอบข้อมูลผู้เสียภาษี
TIN Comply มีชุดเครื่องมือตรวจสอบยืนยันตัวตนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ครอบคลุม ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงความสมบูรณ์ของข้อมูลและลดความเสี่ยงด้านกฎระเบียบ นอกจาก W-9 Management แล้ว แพลตฟอร์มยังรวมถึง:
- IRS TIN Matching แบบเรียลไทม์
- EIN Discovery
- การตรวจสอบคว่ำบาตรใน 250+ รายการ (รวมถึง OFAC และรายการเฝ้าระวังทั่วโลก)
- การตรวจสอบที่อยู่ USPS
- การประมวลผลไฟล์จำนวนมากและการรวมระบบ REST API
เมื่อรวมกัน ความสามารถเหล่านี้ช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบบันทึกผู้เสียภาษี ระบุข้อมูลที่ขาดหายไปหรือไม่ถูกต้อง และแก้ไขไฟล์ผู้ขายก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีค่าใช้จ่ายสูง
ความพร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ W-9 Management พร้อมใช้งานแล้วในแพลตฟอร์ม TIN Comply และสามารถเปิดใช้งานได้สำหรับองค์กรที่ต้องการปรับปรุงความแม่นยำของข้อมูลผู้เสียภาษีและทันสมัยกระบวนการปฏิบัติตาม W-9
หากต้องการนัดหมายการสาธิตหรือพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์ เยี่ยมชม:
https://www.tincomply.com/request-demo
เกี่ยวกับ TIN Comply
TIN Comply เป็นแพลตฟอร์มการปฏิบัติตามภาษีและการตรวจสอบยืนยันตัวตนที่ออกแบบมาเพื่อช่วยองค์กรลดความเสี่ยง ปรับปรุงความแม่นยำ และปฏิบัติตามข้อกำหนดของ IRS ด้วยความมั่นใจ แพลตฟอร์มนำเสนอการจับคู่ TIN ของ IRS แบบเรียลไทม์, การค้นหา EIN, การตรวจสอบคว่ำบาตร และการตรวจสอบที่อยู่ผ่านระบบที่ปลอดภัยและปรับขนาดได้ซึ่งสร้างขึ้นสำหรับทั้งการดำเนินงานปริมาณสูงและสภาพแวดล้อมที่มีกฎระเบียบ TIN Comply สนับสนุนทีมการเงิน บัญชีเงินเดือน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยช่วยพวกเขาแก้ไขข้อมูลผู้เสียภาษี ลดข้อผิดพลาดในการยื่นที่มีค่าใช้จ่ายสูง และรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง
ติดต่อสื่อมวลชน
ทีมสนับสนุน TIN Comply
อีเมล: support@tincomply.com
เว็บไซต์: https://www.tincomply.com
