當成長變得不舒服時,你會開始問這個問題。不是令人興奮的不舒服,而是混亂的不舒服。你的團隊變大了。你的公寓感覺變小了。成本不斷累積。在這種螺旋的某個時刻,共享辦公空間會員資格進入了對話。
這不是一個夢想,更像是一個實際的暫停。一個在你弄清楚下一步該做什麼時可以落腳的地方。那麼,共享辦公空間會員資格對於成長中的企業來說真的值得嗎?還是它只是另一筆聽起來比實際表現更好的費用?
讓我們坦誠地談談這個問題。
這個問題通常出現的時刻
它很少始於雄心壯志,而是始於摩擦。
在家進行太多Zoom通話。太多噪音。或者太安靜。你想要工作和其他一切之間的分離。你的團隊也想要同樣的東西,但不想要長期租約。還不想。
這就是共享辦公空間感覺誘人的地方。靈活。臨時。相對安全。
我認為大多數成長中的企業在想要結構但不想承諾時會考慮共享辦公空間。僅此一點就說明了一些問題。
你實際上在為什麼付費
人們專注於辦公桌價格。這裡300美元。那裡600美元。私人辦公室價格迅速上漲。
但真正的成本比較更廣泛。
你在為更少的決策付費。
網路正常運作。清潔定期進行。會議室存在。其他人處理印表機問題。
根據CBRE關於靈活辦公解決方案的報告,小型和中型公司透過避免長期租約和未充分使用的捆綁服務,通常可以節省15-25%的營運成本。這並不意味著共享辦公空間便宜,而是意味著它是可預測的。
當收入仍在穩定時,可預測性很重要。
生產力,或至少是生產力的感覺
讓我們在這裡小心一點。
共享辦公空間不會神奇地讓你更有生產力。但它會消除某些藉口。那種你不知道自己一直依賴的藉口。
當你出現在一個為工作而建的地方時,你的大腦會調整。可能比你預期的更快。
我曾經加入一個共享辦公空間,以為它會改變一切。它沒有。但它確實改變了早晨。我停止漂流。我開始得更早。我在完成工作時離開,而不是無休止地滾動。
史丹佛大學關於工作環境的研究發現,物理線索強烈影響任務參與度。翻譯過來就是,你坐在哪裡會影響你的工作方式,即使你認為自己不受影響。
你並不能免疫。
協作,但不是宣傳冊承諾的方式
你不會突然與每個人進行腦力激盪。你不會立即獲得合作夥伴。
你得到的東西更輕。更安靜。
你無意中聽到錯誤。你無意中聽到勝利。你可以提出小問題而無需安排會議。
這對成長中的團隊很重要。特別是當領導層仍在摸索時。
麻省理工學院斯隆管理評論寫過關於"環境協作"的文章,即僅僅接近其他問題解決者就會增加接觸新方法的機會。共享辦公空間就是靠這個蓬勃發展的。不是強制團隊合作。只是接近。
靈活性優勢,明確說明
這就是共享辦公空間賺取其價值的地方。
成長中的企業很少均勻成長。一個月你需要五張辦公桌。下個月三張。然後又是八張。
傳統辦公室懲罰猶豫不決。共享辦公空間吸收它。
這是一個經常能澄清事情的簡單比較。
選項
承諾
靈活性
隱藏成本
傳統辦公室
3-10年
低
高
共享辦公會員資格
按月
高
低
僅遠端
無
非常高
孤立
你用控制權換取適應性。在成長階段,這種權衡通常是值得的。
你不應該忽視的缺點
共享辦公空間不是中性的。
噪音會悄悄進入。隱私變成一種協商。文化感覺是借來的,而不是建立的。
你的團隊可能會在身份認同上掙扎。你們還是一家真正的公司嗎?還是只是一群租用空間的人?
哈佛商業評論指出,如果公司不有意強化自己的規範,共享環境可能會稀釋組織文化。你仍然需要儀式。檢查。共同目標。
共享辦公空間支持成長。但它不定義成長。
位置、時機和安靜的物流
並非所有共享辦公空間都能很好地服務成長中的企業。
有些迎合個人自由職業者。其他的則迎合企業溢出團隊。
社區很重要。通勤很重要。午餐選擇比你想像的更重要。
如果你的團隊害怕去那裡,生產力就會下降。慢慢地。然後突然地。
此外,時機也很重要。忙碌的日子讓人充滿活力。空蕩蕩的日子讓人感到詭異。在週中參觀。週二和週三展示真相。
專業提示
詢問現有成員他們待了多久。短暫的停留可能預示著不合適。
社群,當它起作用時,是微妙的
良好的共享辦公社群不會強迫互動。
他們讓互動成為可能。
一個優秀的社群經理會注意到誰應該見面。他們悄悄地為你介紹。沒有壓力。沒有推銷。
根據2023年蓋洛普職場參與度更新,在工作中感到社交支持的員工在變革期間保持參與度的可能性增加了2.5倍。成長就是變革。持續的變革。
支持不需要大聲才能重要。
從財務上來說,它真的值得嗎?
簡短的答案是,有時候。
如果共享辦公空間取代混亂,是的。如果它取代了一個更便宜、功能性的設置而沒有真正的收益,可能不值得。
價值體現在速度上。更快的決策。更少的干擾。更好的招聘對話。
這些東西很難量化。但你能感覺到它們。
我認為這就是為什麼這個問題從來沒有一個明確的答案。它取決於你在哪裡,而不是你想去哪裡。
當共享辦公空間不再有意義時
有一個時刻,共享辦公空間會感覺緊繃。受限。你想要控制。品牌。你可以粉刷的牆壁。
那不是失敗。那是成長。
對許多企業來說,共享辦公空間是一個階段。一個有用的階段。一個寬容的階段。
待得太久可能和離開得太早一樣受限。
專業提示
每六個月重新評估一次。問問這個空間現在給你什麼,而不是它曾經給過什麼。
最後的想法
那麼,對於成長中的企業來說,共享辦公空間會員資格值得嗎?
可以說,是的,當成長不均衡且決策感覺是臨時性的時候。當你需要調整空間而不想過早地將自己鎖定在一個故事中時。
共享辦公空間給你空間。實際的空間。心理空間。時間。
不是永遠。不是完美。但足夠長的時間來弄清楚你的下一步行動。
有時候,這正是成長的樣子。
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