稅務稽核對許多納稅人來說可能令人生畏,特別是當存在未經授權的稽核人員或可疑的稽核文件等疑慮時。為了加強透明度和納稅人保護,菲律賓國稅局(BIR)透過稅務備忘錄通告(RMC)第005-2026號推出授權書(LOA)驗證器,引入一項新的數位功能,讓納稅人能夠確認LOA是否真實。

透過BIR官方聊天機器人「REVIE」的LOA驗證器功能,納稅人現在可以在與稽核人員接觸之前,獨立查核發給他們的LOA是否有效且正式記錄在BIR系統中。

以下是問答格式的指南,協助納稅人了解如何使用新功能並進一步理解該通告。

RMC第005-2026號的內容是什麼?

RMC第005-2026號為納稅人引入了一種在稅務稽核期間保護自己的新方式。它允許納稅人透過聊天機器人「REVIE」中的LOA驗證器功能來驗證授權書(LOA)的真實性,該功能可透過BIR網站存取。

這項措施是BIR推動透明度、阻止未經授權的稽核活動,以及在處理稅務稽核相關事務時加強納稅人信心的更廣泛計畫的一部分。

為什麼LOA驗證器對納稅人很重要?

有效的LOA是BIR授權稅務官員查核納稅人帳簿和記錄的主要法律文件。沒有它,查核就無法進行。

LOA驗證器為納稅人提供了一個實用工具,用於確認向他們出示的LOA是否真實發出並記錄在BIR的官方系統中。這有助於納稅人避免處理未經授權的稽核活動,並確保稽核驗證請求遵循明確且一致的流程。

納稅人如何使用聊天機器人「REVIE」驗證LOA?

納稅人可以透過BIR網站存取聊天機器人「REVIE」並選擇LOA驗證器功能來驗證LOA。

然後他們必須完全按照LOA上顯示的方式輸入所需資訊:

• 納稅人姓名
• 納稅人識別號碼(TIN)
• LOA案件編號

提交詳細資料後,系統將自動查核該LOA是否存在於BIR的記錄中。

如果「REVIE」顯示「已找到LOA」是什麼意思?

如果搜尋結果顯示「已找到LOA」,這表示該LOA與BIR系統中的記錄相符。

在這種情況下,納稅人無需採取進一步行動,該LOA可視為用於稽核目的的真實文件。

如果「REVIE」顯示「未找到LOA」,納稅人應該怎麼做?

如果回應為「未找到LOA」,納稅人應透過發送電子郵件至以下地址請求進一步驗證:contact_us-LOA@bir.gov.ph (RMC第005-2026號)

納稅人必須附上LOA副本並提供以下詳細資料:

• TIN
• 納稅人姓名
• LOA案件編號
• 發行辦公室(例如,RR編號/RDO編號/LTS/NID等)

此步驟確保可疑或未經驗證的LOA透過適當管道進行審查。

如果系統中未找到LOA,由誰處理驗證?

BIR評估服務部門負責驗證LOA是否有效發出並記錄在BIR官方系統中。

必要時,評估服務部門可能會與其他相關辦公室協調,以確定LOA的真實性和狀態。

驗證流程需要多長時間?

RMC第005-2026號規定,評估服務部門必須在收到完整驗證請求後的三(3)個工作天內完成驗證流程並發出正式回應。

回應將使用BIR的官方電子郵件地址直接發送給納稅人。

RMC第005-2026號的發布是一個值得歡迎的進展,它為納稅人提供了直接驗證工具,並促進了稽核流程的透明度。隨著LOA驗證器現在可透過聊天機器人REVIE存取,納稅人可以在繼續進行之前確認稽核文件的真實性,有助於保護他們免受未經授權的查核,並加強稅務系統內的問責制。

作為納稅人,了解並使用此功能是確保稅務稽核得到妥善、公平且在法律範圍內處理的重要步驟。– Rappler.com

ACG是菲律賓最值得信賴的稅務諮詢公司,為跨國企業、外國投資者和政府機構提供稅務策略、合規和政策諮詢服務。憑藉在亞洲的強大影響力和不斷擴大的全球網絡,ACG持續在國際投資者與充滿活力的菲律賓市場之間架起橋樑。如需探索合作機會或加入ACG的全球投資推廣計畫,請諮詢ACG,或您也可以發送電子郵件至consult@acg.ph