व्यवसाय के मालिक दिन-प्रतिदिन सही काम करते हैं। वे ग्राहकों की मदद करते हैं, बिल भरते हैं, और चीजों को चलाते रहते हैं। लेकिन कभी-कभी, एक अप्रत्याशित समस्या सामने आ जाती है। शायद कोई बैंक कागजी कार्रवाई मांगे, किसी अनुबंध को प्रमाण की जरूरत हो, या राज्य कोई अप्रत्याशित नोटिस भेजे।
कई बार, कारण एक छूटी हुई राज्य फाइलिंग या वार्षिक रिपोर्ट की समय सीमा होती है। यह एक पता अपडेट भी हो सकता है जो आपके राज्य रिकॉर्ड तक कभी नहीं पहुंचा, या एक रजिस्टर्ड एजेंट विवरण जो पुराना रह गया। हर वस्तु उस समय छोटी लग सकती है, लेकिन यह अगले कदम में देरी कर सकती है। साल भर में कुछ त्वरित जांच आपके व्यवसाय को अच्छी स्थिति में रखने में मदद करती हैं।
गुड स्टैंडिंग क्या है
गुड स्टैंडिंग वह लेबल है जो आपका राज्य आपके व्यवसाय को तब देता है जब सभी रिकॉर्ड सही होते हैं। यह दर्शाता है कि राज्य अभी भी आपके व्यवसाय को सक्रिय के रूप में सूचीबद्ध करता है। यह यह भी दर्शाता है कि आपने अपने व्यवसाय प्रकार के लिए आवश्यक राज्य फाइलिंग पूर्ण कर ली हैं।
आप गुड स्टैंडिंग को हरी बत्ती की तरह सोच सकते हैं। राज्य आपका व्यवसाय नाम, पता, और रजिस्टर्ड एजेंट विवरण सही जगह पर देखता है। राज्य आपकी रिपोर्ट और भुगतान को पूर्ण के रूप में चिह्नित भी देखता है। जब वे भाग सही होते हैं, तो आपका व्यवसाय गुड स्टैंडिंग बनाए रखता है।
गुड स्टैंडिंग क्यों महत्वपूर्ण है
जब आपका राज्य आपके व्यवसाय को सक्रिय के रूप में सूचीबद्ध करता है, तो चीजें सुचारू रूप से चलती हैं। आप व्यवसाय लीज के लिए आवेदन कर सकते हैं, नया आपूर्तिकर्ता खाता सेट कर सकते हैं, या बिना अचानक रुके विक्रेता फॉर्म पूरा कर सकते हैं। कोई भी तब देरी नहीं चाहता जब सौदा आगे बढ़ने के लिए तैयार हो।
देर से राज्य फाइलिंग आपको पैसे भी खर्च करा सकती है। छूटी हुई रिपोर्ट विलंब शुल्क का कारण बन सकती है। कुछ राज्य दंड लगाते हैं जो समय के साथ बढ़ते हैं। जितना अधिक समय तक यह रहता है, उतना ही इसे ठीक करना कठिन लगता है।
एक स्वच्छ राज्य रिकॉर्ड विश्वास भी बनाता है। कई कंपनियां बड़े ऑर्डर भेजने या आपको बाद में भुगतान की शर्तें देने से पहले आपकी व्यवसाय सूची की जांच करती हैं। कुछ मकान मालिक जगह स्वीकृत करने से पहले जांच करते हैं। कुछ साझेदार लंबी परियोजना शुरू करने से पहले जांच करते हैं। यदि आपका रिकॉर्ड गड़बड़ लगता है, तो वे धीमे हो सकते हैं या कोई अन्य व्यवसाय चुन सकते हैं।
आपके LLC या निगम को भी मजबूत दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। अपनी राज्य फ़ाइल को अपडेट रखना दर्शाता है कि व्यवसाय अपनी खुद की कंपनी के रूप में चलाया जा रहा है। यह व्यवसाय को कागज पर आपसे अलग रखने में मदद करता है।
राज्य का डाक भी मायने रखता है। समय सीमा नोटिस और अपडेट फॉर्म रिकॉर्ड पर दर्ज पते पर जाते हैं। यदि पता गलत है, तो आप समय पर नोटिस नहीं देख सकते हैं। फिर आप एक ऐसी समस्या को ठीक करने में लगे रहते हैं जिसके बारे में आपको पता भी नहीं था।
जब आपको गुड स्टैंडिंग के प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है
गुड स्टैंडिंग का प्रमाणपत्र एक राज्य द्वारा जारी दस्तावेज़ है जो दर्शाता है कि आपका व्यवसाय उस तारीख को सक्रिय है जिस दिन यह मुद्रित होता है। यह आपके अपने रिकॉर्ड से अलग है क्योंकि यह सीधे राज्य प्रणाली से आता है। कई टीमें अनुरोध स्वीकृत करने से पहले वर्तमान स्थिति के प्रमाण की आवश्यकता होने पर इसे मांगती हैं।
बैंक और भुगतान सेटअप
खाता खोलने या खाता समीक्षा के दौरान बैंक इसे मांग सकता है। कार्ड प्रोसेसर या मर्चेंट खाता प्रदाता भी भुगतान प्रसंस्करण चालू करने से पहले इसका अनुरोध कर सकता है। कुछ सेवाएं तब फिर से पूछती हैं जब आप मुख्य खाता विवरण बदलते हैं, जैसे नया मालिक जोड़ना या कानूनी व्यवसाय नाम बदलना।
ऋण, विक्रेता सेटअप, और अनुबंध
ऋणदाता अंतिम ऋण चरणों से पहले प्रमाणपत्र का अनुरोध कर सकते हैं, विशेष रूप से जब धनराशि जारी की जा रही हो या खाते जोड़े जा रहे हों। कोई विक्रेता बिलिंग शर्तें सेट करने या बड़े ऑर्डर को स्वीकृत करने से पहले इसे मांग सकता है। कुछ अनुबंध पहली चालान का भुगतान किए जाने से पहले इसे आवश्यक दस्तावेज़ के रूप में सूचीबद्ध करते हैं।
किसी अन्य राज्य में अपना व्यवसाय पंजीकृत करना
जब आप किसी नए राज्य में राज्य के बाहर के व्यवसाय के रूप में पंजीकरण करते हैं, तो वह राज्य आपके गृह राज्य से प्रमाणपत्र मांग सकता है। वे इसका उपयोग फाइलिंग स्वीकार करने से पहले यह पुष्टि करने के लिए करते हैं कि आपका व्यवसाय सक्रिय है। यह कदम तब भी आ सकता है जब आप उस नए राज्य में भौतिक स्थान खोलते हैं या कर्मचारी नियुक्त करते हैं।
अपनी स्थिति और समय सीमा की तेजी से जांच कैसे करें
अपनी कंपनी को देखने के लिए अपने राज्य व्यवसाय खोज पृष्ठ का उपयोग करें। अपना राज्य नाम प्लस "बिज़नेस सर्च" खोजें, फिर राज्य वेबसाइट परिणाम खोलें। यदि आपने व्यवसाय बनाते समय कंपनी पंजीकरण सेवाओं का उपयोग किया है, तो जांचें कि नाम की वर्तनी उससे मेल खाती है जो आपने राज्य के साथ दाखिल की थी।
- अपनी स्थिति की जांच करें। सक्रिय या गुड स्टैंडिंग जैसे लेबल की तलाश करें।
- अपनी समय सीमा खोजें। अपनी वार्षिक रिपोर्ट की नियत तारीख नोट करें। फिर अपने व्यवसाय प्रकार से जुड़े किसी भी राज्य शुल्क या कर देय तिथियों को नोट करें।
- मुख्य विवरण की पुष्टि करें। अपने व्यवसाय नाम की वर्तनी, पते और रजिस्टर्ड एजेंट विवरण की जांच करें। सुनिश्चित करें कि वे आज आप जो उपयोग करते हैं उससे मेल खाते हैं।
- प्रमाण सहेजें। रिकॉर्ड पृष्ठ को PDF के रूप में सहेजें या स्पष्ट स्क्रीनशॉट लें। फ़ाइल करने या भुगतान करने के बाद, रसीद या पुष्टिकरण ईमेल को एक फ़ोल्डर में सहेजें।
गुड स्टैंडिंग में रहने के लिए आपकी साल भर की योजना
आप ट्रैक पर बने रहते हैं जब आप अपने महीने में छोटी आदतें बनाते हैं। ये आदतें समय सीमा को दृश्यमान रखती हैं, रिकॉर्ड को ढूंढना आसान बनाती हैं, और समस्याओं में बदलने से पहले अपडेट को संभालती हैं।
एक कैलेंडर में समय सीमा ट्रैक करें
व्यवसाय तिथियों के लिए एक कैलेंडर का उपयोग करें। हर राज्य की नियत तारीख जोड़ें जिसके लिए आप जिम्मेदार हैं। प्रति तारीख दो अनुस्मारक सेट करें, एक जल्दी और एक समय सीमा के करीब। यह आपको कार्य करने का समय देता है, जल्दबाजी नहीं।
परिवर्तनों को तेजी से अपडेट करें
जब आपके व्यवसाय में कुछ बदलता है, तो इसे तुरंत लिख लें। फिर उसी सप्ताह राज्य अपडेट संभालें। तेज अपडेट बाद में बेमेल रिकॉर्ड को रोकते हैं।
एक व्यवसाय पेपर फ़ोल्डर रखें
व्यवसाय रिकॉर्ड के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं, डिजिटल या पेपर। अपने गठन पत्र, राज्य के पत्र, दाखिल रिपोर्ट, और भुगतान रसीदें एक साथ रखें। जब सभी रिकॉर्ड एक जगह पर होते हैं, तो आप मिनटों में वह निकाल सकते हैं जो आपको चाहिए।
त्वरित मासिक जांच करें
हर महीने एक दिन चुनें और उस पर टिके रहें। अपने कैलेंडर पर 60 दिन आगे देखें और पुष्टि करें कि अनुस्मारक सेट हैं। फिर यह सुनिश्चित करने के लिए अपने फ़ोल्डर की जांच करें कि नवीनतम फाइलिंग और रसीदें सहेजी गई हैं। अब दस मिनट बाद में घंटों की बचत करते हैं।
एक सरल अनुपालन कैलेंडर जिसका आप पालन कर सकते हैं
राज्य कार्य खाली समय की प्रतीक्षा नहीं करते। वे तब आते हैं जब आप ग्राहकों, कर्मचारियों और दैनिक कार्य को संभालते हैं। एक छोटी योजना आपको समय सीमा चूकने और फिर उसे ठीक करने में जल्दबाजी करने से बचाती है। साल के दौरान कम आश्चर्यों के साथ सही समय पर सही कार्य संभालने के लिए इस कैलेंडर का उपयोग करें।
जन–मार्च:
अपना राज्य व्यवसाय पृष्ठ खोलें और इसे रिपोर्ट कार्ड की तरह पढ़ें। किसी भी चीज़ की तलाश करें जो गलत, गायब या पुरानी है। फिर पिछले साल की फाइलिंग की जांच करें और सुनिश्चित करें कि कुछ भी अधूरा नहीं छूटा। यदि राज्य कोई गायब रिपोर्ट या समस्या नोटिस दिखाता है, तो अब इसे संभालें जबकि साल अभी भी शुरुआती है।
अप्रै–जून:
कई राज्यों को इस अवधि के दौरान मुख्य फाइलिंग की आवश्यकता होती है। अपने व्यवसाय प्रकार के लिए अपने राज्य को जो चाहिए वह फ़ाइल करें। उस फाइलिंग से जुड़ी राज्य राशि का भुगतान करें। जमा करने के बाद, यह पुष्टि करने के लिए राज्य पृष्ठ की फिर से जांच करें कि यह स्वीकृत दिखाता है। यदि यह अस्वीकृत दिखाता है, तो कारण पढ़ें और तुरंत इसे सुधारें।
जुला–सित:
जनवरी के बाद से हुए परिवर्तनों को देखें। एक कदम, एक नया प्रबंधक, एक नया व्यवसाय नाम, या व्यवसाय चलाने का एक नया तरीका राज्य अपडेट को ट्रिगर कर सकता है। अपने परिवर्तन से मेल खाने वाला अपडेट फ़ाइल करें, फिर पुष्टि करें कि राज्य पृष्ठ नया विवरण दिखाता है। यदि आपने किसी नए शहर में काम शुरू किया है, तो वहां के स्थानीय नियमों की भी जांच करें।
अक्टू–दिस:
राज्य रिकॉर्ड की एक अंतिम जांच करें। सुनिश्चित करें कि कोई भी वस्तु गायब, अस्वीकृत या विलंबित के रूप में चिह्नित नहीं है। यदि कुछ अभी भी खुला है, तो साल समाप्त होने से पहले इसे ठीक करें। इस तरह, आप अगले वर्ष को स्वच्छ रिकॉर्ड के साथ शुरू करते हैं, न कि पीछा करने के लिए किसी समस्या के साथ।
गलतियाँ जो व्यवसायों को गुड स्टैंडिंग से बाहर कर देती हैं
अधिकांश व्यवसाय जानबूझकर पीछे नहीं रहते। वे तब पीछे रह जाते हैं जब एक समय सीमा को सुझाव की तरह माना जाता है, या जब कोई छोटा परिवर्तन कभी रिपोर्ट नहीं किया जाता। यहां वे गलतियाँ हैं जो सबसे बड़ी समस्याएं पैदा करती हैं।
वार्षिक रिपोर्ट चूक जाना: कुछ मालिक सोचते हैं कि राज्य उन्हें याद दिलाएगा, लेकिन कोई अनुस्मारक नहीं आता। कुछ देर से फ़ाइल करते हैं क्योंकि नियत तारीख उस दिन से बंधी होती है जिस दिन व्यवसाय बना था। जब रिपोर्ट चूक जाती है, तो राज्य रिकॉर्ड को फ़्लैग कर सकता है और व्यवसाय को सक्रिय दिखाना बंद कर सकता है।
देर से भुगतान या गलत राशि का भुगतान: देर से भुगतान अतिरिक्त शुल्क लगा सकता है। गलत राशि एक शेष को अवैतनिक दिखा सकती है। भले ही आपने भुगतान किया हो, फिर भी आपको यह ठीक करने के लिए राज्य से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है कि इसे कैसे लागू किया गया था।
Lरिकॉर्ड पर पुराना पता या रजिस्टर्ड एजेंट छोड़ना: राज्य फ़ाइल पर दर्ज पते पर या आपके रजिस्टर्ड एजेंट सेवा के माध्यम से नोटिस भेजता है। यदि यह पुराना है, तो आप समस्या बढ़ने तक चेतावनी नहीं देख सकते हैं। गलत रजिस्टर्ड एजेंट विवरण छूटे हुए कानूनी मेल का कारण भी बन सकते हैं।
शहर के नियमों को राज्य की स्थिति के साथ मिलाना: शहर का लाइसेंस आपको उस शहर में व्यवसाय चलाने देता है। राज्य गुड स्टैंडिंग आपके राज्य व्यवसाय रिकॉर्ड के बारे में है। एक दूसरे को प्रतिस्थापित नहीं करता।
प्रमाणपत्र अनुरोध के लिए प्रतीक्षा करना समस्या को उजागर करने के लिए: प्रमाणपत्र अनुरोध उस पर स्पॉटलाइट के साथ एक स्थिति जांच है। यदि रिकॉर्ड में कोई समस्या है, तो आपको प्रमाण प्राप्त करने से पहले इसे ठीक करना होगा। यह एक साधारण कार्य को जल्दबाजी के काम में बदल देता है।
पूरे साल गुड स्टैंडिंग में रहने के लिए त्वरित चेकलिस्ट
अपने राज्य रिकॉर्ड को स्वच्छ रखने के लिए महीने में एक बार इस चेकलिस्ट का उपयोग करें। यह आपको गायब फॉर्म, पुराने विवरण, या अवैतनिक राज्य वस्तुओं को पकड़ने में मदद करता है जबकि वे अभी भी ठीक करने में आसान हैं। इसे वहां सहेजें जहां आप अपने व्यवसाय नोट्स रखते हैं ताकि इसे ढूंढना हमेशा आसान हो।
- अपना राज्य व्यवसाय रिकॉर्ड खोलें और वर्तमान स्थिति पढ़ें
- रिकॉर्ड पर व्यवसाय नाम की तुलना अपने गठन पत्रों पर नाम से करें
- सुनिश्चित करें कि फ़ाइल पर पता आपके वर्तमान पते से मेल खाता है
- रजिस्टर्ड एजेंट नाम और पते की सटीकता के लिए जांच करें
- वार्षिक रिपोर्ट की नियत तारीख लिखें, जहां आप इसे देखेंगे
- अपने व्यवसाय प्रकार से जुड़ा कोई भी वार्षिक राज्य शुल्क या कर जोड़ें
- समय सीमा से पहले आवश्यक राज्य रिपोर्ट फ़ाइल करें
- राज्य राशि समय पर भुगतान करें और रसीद सहेजें
- जमा करने के बाद, पुष्टि करें कि रिकॉर्ड वस्तु को स्वीकृत दिखाता है
- यदि राज्य अस्वीकृत या गायब दिखाता है, तो उसी सप्ताह इसे ठीक करें
- राज्य के पत्र, रसीदें और पुष्टिकरण एक फ़ोल्डर में रखें
- ट्रैक पर रहने के लिए हर महीने इस सूची का उपयोग करें
पूरे साल तैयार रहें
राज्य रिकॉर्ड को ठीक करने का सबसे आसान समय उससे पहले है जब आपको उनकी आवश्यकता हो। अब एक छोटी जांच बाद में एक सप्ताह की देरी बचा सकती है। अपने व्यवसाय की स्थिति को स्वच्छ रखें ताकि जब कोई नया सौदा, नई जगह, या नया खाता आए तो आप तेजी से आगे बढ़ सकें।
यदि आप आज एक सरल शुरुआत चाहते हैं, तो ये तीन कदम करें। अपना राज्य व्यवसाय रिकॉर्ड खोलें, आप जो अगली नियत तारीख देखते हैं उसे लिखें, और पृष्ठ को PDF के रूप में सहेजें। यह आपको एक स्पष्ट शुरुआती बिंदु और एक रिकॉर्ड देता है जिसे आप बाद में संदर्भित कर सकते हैं।
FAQ
क्या "गुड स्टैंडिंग" हर राज्य के लिए समान है?
नहीं। प्रत्येक राज्य अपने स्वयं के नियम और लेबल सेट करता है। विचार समान है, लेकिन समय सीमा और शर्तें भिन्न हो सकती हैं।
राज्य व्यवसाय पृष्ठ पर "डिलिंक्वेंट" का क्या मतलब है?
इसका आमतौर पर मतलब है कि कुछ देर से या गायब है। यह एक रिपोर्ट, एक भुगतान, या एक अपडेट हो सकता है। रिकॉर्ड में एक नोटिस भी शामिल हो सकता है जो बताता है कि राज्य क्या चाहता है।
मेरा व्यवसाय रिकॉर्ड पुराना पता दिखाता है। यह क्या समस्या पैदा कर सकता है?
राज्य का डाक फ़ाइल पर पते पर जाता है। यदि पता पुराना है, तो आप समय सीमा नोटिस और चेतावनी पत्र चूक सकते हैं। इस तरह एक छोटा अपडेट विलंब शुल्क में बदल जाता है।
मेरे व्यवसाय का नाम राज्य रिकॉर्ड पर गलत वर्तनी है। क्या यह मायने रखता है?
हां। एक बेमेल फॉर्म, विक्रेता सेटअप और राज्य अनुरोधों को धीमा कर सकता है। जब आप कागजी कार्रवाई पर हस्ताक्षर करते हैं तो यह भ्रम भी पैदा कर सकता है। वर्तनी को ठीक करें ताकि आपका रिकॉर्ड आपके कानूनी नाम से मेल खाए।
"इनएक्टिव," "डिज़ॉल्व्ड," और "सस्पेंडेड" के बीच क्या अंतर है?
राज्य इन लेबल को अलग-अलग तरीकों से उपयोग करते हैं, लेकिन अर्थ सक्रिय के समान नहीं है। इनएक्टिव का मतलब हो सकता है कि व्यवसाय वर्तमान नहीं है। डिज़ॉल्व्ड का आमतौर पर मतलब है कि व्यवसाय रिकॉर्ड पर बंद कर दिया गया था। सस्पेंडेड का मतलब हो सकता है कि गायब वस्तुओं के कारण व्यवसाय को रोक दिया गया था। आपका राज्य नोटिस कारण दिखाएगा।
मैं दो राज्यों में अपना व्यवसाय चलाता हूं। छूटी हुई फाइलिंग से बचने का सबसे आसान तरीका क्या है?
प्रत्येक राज्य को अपनी नियत तारीखों के अपने सेट के रूप में मानें। प्रत्येक राज्य के लिए एक अलग सूची रखें और हर महीने दोनों सूचियों की समीक्षा करें। यह सरल आदत एक राज्य को भुलाने से रोकती है।
क्या मुझे गुड-स्टैंडिंग कार्य स्वयं संभालने चाहिए या सेवा का उपयोग करना चाहिए?
इसे स्वयं करें यदि व्यवसाय शायद ही कभी बदलता है और आप समय सीमा के शीर्ष पर रहते हैं। किसी सेवा पर विचार करें यदि आप एक से अधिक राज्य प्रबंधित करते हैं, वर्ष के दौरान विवरण बदलते हैं, या चाहते हैं कि कोई और फाइलिंग और नोटिस को ट्रैक करे। जब आप व्यस्त हों तो यह छूटे कदमों को कम करता है।
