Xác minh tổ chức MEXC yêu cầu những tài liệu gì
Trước khi bắt đầu xác minh tổ chức trên MEXC, bạn cần chuẩn bị trước đầy đủ bộ tài liệu chứng minh tư cách của công ty. Việc chuẩn bị sẵn tất cả tài liệu được yêu cầu sẽ giúp bạn hoàn thành quy trình xác minh một cách thuận lợi và tránh bị gián đoạn do thiếu tài liệu, phải thoát ra nhiều lần hoặc nộp nhiều lần. Dưới đây là danh sách đầy đủ các tài liệu yêu cầu cho xác minh tổ chức MEXC:
1. Tài liệu quản trị công ty
Văn bản nghị quyết của Hội đồng quản trị là một trong những tài liệu cốt lõi bắt buộc trong quá trình xác minh tổ chức. Tài liệu này được sử dụng để chứng minh rằng công ty đã chính thức ủy quyền việc mở tài khoản tổ chức trên sàn MEXC. Văn bản này cần bao gồm nghị quyết chính thức của Hội đồng quản trị liên quan đến việc mở tài khoản và phải có chữ ký của người được ủy quyền. MEXC cung cấp mẫu tham khảo cho văn bản nghị quyết của Hội đồng quản trị. Bạn có thể nhấn vào Mẫu trên trang xác minh để tải về và sử dụng, giúp đảm bảo định dạng đáp ứng yêu cầu của sàn.
Bản ghi nhớ và Điều lệ công ty là một bộ tài liệu quản trị quan trọng khác. Các tài liệu này được sử dụng để giải thích các quy tắc hoạt động cơ bản của công ty, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, cũng như cấu trúc quản trị tổng thể. Vui lòng đảm bảo bản được nộp là phiên bản mới nhất và đã bao gồm tất cả các sửa đổi.
2. Tài liệu đăng ký công ty
Giấy chứng nhận đăng ký công ty là tài liệu chính thức chứng minh công ty đã được thành lập hợp pháp. Tài liệu này thường được cấp bởi cơ quan chính phủ tại nơi đăng ký. Khi nộp tài liệu này, vui lòng đảm bảo tài liệu có hiệu lực, đồng thời tên công ty, số đăng ký và các thông tin chính khác đều cần hiển thị rõ ràng.
Ảnh chụp màn hình thông tin đăng ký của công ty từ trang web chính phủ được yêu cầu làm tài liệu bổ sung để xác minh tính xác thực của thông tin đăng ký. Ảnh chụp phải được lấy từ trang web chính thức của chính phủ và phải bao gồm ngày tra cứu để chứng minh tính cập nhật của thông tin.
3. Tài liệu về quyền sở hữu và thông tin thành viên
Bản sao hồ sơ đăng ký cổ đông phải bao gồm danh sách đầy đủ tất cả cổ đông hiện tại và trước đây của công ty. Tài liệu này được sử dụng để hiểu lịch sử sở hữu và cấu trúc cổ phần hiện tại của công ty.
Bản sao hồ sơ đăng ký Giám đốc phải bao gồm danh sách đầy đủ các Giám đốc do cổ đông bầu, cùng với các thông tin như chức vụ và chi tiết bổ nhiệm.
Sơ đồ cơ cấu vốn chủ sở hữu là sơ đồ tổ chức thể hiện mối quan hệ sở hữu của công ty. Sơ đồ này cần thể hiện rõ tất cả người thụ hưởng cuối cùng và tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng. MEXC cũng cung cấp mẫu tham khảo cho tài liệu cơ cấu vốn chủ sở hữu mà bạn có thể tải về và sử dụng.
4. Giấy tờ tùy thân
Giấy tờ tùy thân của tất cả các cá nhân quan trọng phải là hộ chiếu hợp lệ. Các cá nhân cần cung cấp giấy tờ tùy thân bao gồm Giám đốc công ty, người đại diện được ủy quyền, các cá nhân chịu trách nhiệm quan trọng trong việc quản lý hoặc chỉ đạo tổ chức, và tất cả người thụ hưởng cuối cùng sở hữu từ 25% trở lên của công ty.
5. Lưu ý khi chuẩn bị tài liệu
Khi chuẩn bị các tài liệu trên, vui lòng lưu ý các điểm sau:
1) Tất cả tài liệu phải rõ ràng và dễ đọc. Khi scan hoặc chụp ảnh, đảm bảo đủ ánh sáng và hình ảnh ổn định.
2) Các tài liệu không phải bằng tiếng Anh phải kèm theo bản dịch tiếng Anh được chứng thực.
3) Khuyến nghị bạn sắp xếp tất cả tài liệu theo từng nhóm trước để có thể hoàn thành quá trình tải lên hiệu quả hơn.